Microsoft Outlook で電子メールを添付ファイルとして転送する方法

複数の電子メールを個別に転送する代わりに、添付ファイルとして一度に送信できます。これは、Microsoft Outlook のネイティブ デスクトップ クライアントとオンライン Web アプリの両方で実行できます。両方のメールを添付ファイルとして転送する方法は次のとおりです。

始める前に、この機能は iPhone、iPad、Android 用の Outlook モバイル アプリやモバイル ブラウザーの Outlook では利用できないことに注意してください。

Outlook デスクトップ クライアントを使用して電子メールを添付ファイルとして転送する

Windows および Mac 用の Microsoft Outlook のネイティブ デスクトップ アプリを使用して、新しいメール (または返信中のメール) にメールを添付できます。

これを行うには、「Outlook」を起動し、メールの一覧で添付ファイルとして転送したいメールをクリックして選択します。

次に、[ホーム] タブの [応答] グループで [詳細] をクリックし、ドロップダウン メニューから [添付ファイルとして転送] を選択します。

選択すると、新しい作成ウィンドウが表示され、前に選択した電子メールが添付ファイルとして表示されます。

また、別のメールを添付して メールに返信し たい場合は、メール一覧から返信したいメールをクリックし、「返信」ボタンをクリックしてください。

次に、返信メールの本文に添付したいメールを一覧からドラッグ＆ドロップします。

この電子メールは返信メールに添付されます。問題が発生した場合は、 添付ファイルが表示されない場合のトラブルシューティング方法を ご覧ください。

デフォルトでメールを添付ファイルとして転送する

電子メールの [転送] ボタンをクリックするたびに、Microsoft Outlook でデフォルトで新しい電子メールに電子メールが添付されるようにしたい場合、その設定をオンにするのと同じくらい簡単です。

パソコンで「Outlook」アプリを開き、「ファイル」タブをクリックします。

左側のペインから「オプション」を選択します。

「Outlook オプション」ウィンドウが表示されます。ここでは「メール」タブをクリックします。

次に、[返信と転送] セクションの [メッセージを転送するとき] オプションの横にある矢印を選択し、ドロップダウン メニューから [元のメッセージを添付] をクリックします。

最後に、ウィンドウの右下隅にある [OK] を選択して変更を適用します。

次回メールの「転送」ボタンをクリックすると、そのメールが添付された状態で新しいメールが表示されます。

ネイティブ アプリではなく Web 上の Outlook を使用する場合でも、電子メールを添付ファイルとして転送できますが、手順は少し異なります。

Outlook の Web アプリを使用して電子メールを添付ファイルとして転送する

Microsoft Outlook のデスクトップ クライアントとは異なり、Web アプリでは電子メールを添付ファイルとして転送するためのクリック可能なオプションはありませんが、ドラッグ アンド ドロップ方法を使用して転送することはできます。

Web ブラウザを開いて Outlook Web サイト に移動し、Outlook アカウントにログインします。ログインしたら、ウィンドウの左上隅にある [新しいメッセージ] をクリックして新しいメールを作成します。

…または、電子メールをクリックして [返信] を選択し、電子メールを添付して返信する電子メールを選択します。

メールに返信する場合でも、新しいメールを作成する場合でも、次の手順は同じです。電子メールのリストから添付ファイルとして追加する電子メールを見つけて、その電子メールを新しい電子メールの本文にドラッグ アンド ドロップするだけです。

あとは、受信者を追加し (新しいメールの場合)、返信を入力して、メッセージを送信するだけです。

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同じメールを何度も入力している場合は、いつでも メール テンプレートを作成して使用することで、 プロセスをスピードアップできます。