あなたのメールアカウントはいっぱいになっていませんか？ニュースレター、宣伝メール、その他二度と見ることのない大量のジャンクを保存するためだけに月額購読料を支払う必要はありません。ここでは、最悪の違反者をメールから素早く削除する方法を紹介します。
本当に必要なメールはどれですか?
私たちは、何千（または何十万）ものメールを 1 つずつ調べることをお勧めするためにここにいるわけではありません。それは時間がかかりそうです。
その代わりに、山から迷惑メールを分類するための役立つヒントをいくつか紹介します。役に立たない大量のメールを選択するのは簡単です。
迷惑メールに含まれる一般的なフレーズを検索する
迷惑メールに含まれる一般的なフレーズを検索することを検討してください。たとえば、次の語句を検索してみてください。
- 購読を解除する
- 確認する
- いらっしゃいませ
- 活性化
- “パスワードの復元”
- 「新規サインイン」
- “アカウントの登録”
- アラート
これらを検索し始めると、おそらく必要のない無駄なメールがたくさん見つかるでしょう。すべてが役に立たないと思われる場合は、「すべて選択」アクションをすぐに実行して削除できます。
(もちろん、注意する必要があります。あなたにとって重要なメールに「配信停止」という単語が含まれている可能性があります。どのメールがあなたにとって重要であるかは、あなただけが知っています。)
蓄積されているニュースレターを検索する
あなたもほとんどの人と同じであれば、おそらく複数の組織から定期的に電子メール ニュースレターを受け取っているでしょう。
ほとんどの場合、受け取った電子メール ニュースレターやプロモーションをすべて保存する必要はおそらくありません。多数のニュースレターを一度に消去するには、ニュースレターの 1 つを見つけて、その送信元のアドレスを探します。たとえば、newsletter@example.com からのものである可能性があります。
電子メール クライアントで送信者「newsletter@example.com」からのメッセージを検索すると、これまでに送信されたニュースレターがすべて見つかります。 「すべて選択」と「削除」を素早く行うだけで、大量のメールを削除できます。
たとえば、ニュースレターのアドレスは、newsletter@.com です。役に立ったと思っていただければ幸いです。購読していただきありがとうございます。ただし、これまでに送信したすべてのニュースレターのアーカイブを保存する必要はおそらくないため、スペースを空けるために自由に削除してください。
受信したすべてのメールを削除せずにアーカイブする習慣がある場合は、すぐに削除できる無用なニュースレターを何千件も簡単に見つけることができるでしょう。
今後、 不要なメールをアーカイブするのではなく、削除すること を検討してください。時間を節約できます。
他に役に立たないメールはありますか?
もちろん、メールは人それぞれ異なります。受信トレイに無駄なメールが潜んでいる可能性が高いことを考えて、それらを保持するかどうかを検討してください。
たとえば、何年も前にメーリング リストに参加しており、そのメーリング リストからの多数の電子メールがアーカイブに埋もれているとします。二度と必要ないとわかった場合は、そのメーリング リストのアドレスを検索し、[すべて選択] と [削除] をすばやく実行してすべてを削除できます。
今後届くメールにも注目してください。これまでに何度も受信した種類の電子メールを受信し、実際に保存する必要がないことに気づいたとします。特定のメールを削除するだけではなく、件名や送信者など、メールを一意にするものを検索し、その種類のメールをすべて削除します。これは、広範囲にわたる電子メールを 1 つずつ調べなくても簡単に消去できる方法です。
スペースを最大限に使用してメールを削除する方法
大量の不要なメールを削除すると、予想よりも多くのスペースが回復します。ただし、電子メール アカウントで使用される容量の多くは、画像やファイルが添付された大きな電子メールから発生する可能性があります。
これらを見つけるには、添付ファイル付きの電子メールを検索するか、メッセージのサイズで電子メール アーカイブを並べ替えます。
どの機能を利用できるかは、使用しているソフトウェアによって異なります。たとえば、Gmail では、添付ファイルによってメールを検索できます。 「has:attachment」を検索してください。ただし、Gmail の Web インターフェイスには、各電子メール メッセージやスレッドのファイル サイズは表示されません。
Gmail では、一定のサイズを超えるメッセージを検索できます。たとえば、「size:10m」を検索すると、サイズが 10 MB 以上のすべてのメッセージを表示できます。ただし、Gmail は各メッセージの正確なサイズを明確に示していません。
Gmail を使用している場合は、 Mozilla Thunderbird を使用して IMAP 経由で 電子メール アカウントにアクセスすることを検討してください。その後、メール アカウントをメッセージ サイズごとに並べ替えて、最も多くのスペースを使用しているメール スレッドをすばやく見つけることができます。本当にすぐにスペースを解放したい場合は、それらの削除に重点を置いてください。
