Windows 10 でプリンターを管理する方法

Windows 10 には、プリンターを構成するための新しい [設定] ウィンドウがありますが、古いコントロールパネルツールも引き続き使用できます。 Windows でのプリンターのインストール、構成、共有、トラブルシューティングについて知っておくべきことは次のとおりです。

プリンターを追加する方法

プリンターを追加するには、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] に進みます。 [プリンターまたはスキャナーを追加] ボタンをクリックして、PC に接続されているか、ネットワークに接続されているかに関係なく、近くのプリンターを検索します。

ここにプリンターの名前が表示されるはずです。 Windows がプリンターを自動的に検出しない場合は、表示される「必要なプリンターがリストにありません」リンクをクリックします。これにより、古い [プリンターの追加] ダイアログが開き、古いタイプのプリンターをスキャンしたり、ネットワークプリンターに直接接続したり、カスタム設定でプリンターを追加したりできます。

[コントロールパネル] > [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター] で古いインターフェイスを使用することもできます。 [プリンターの追加] ボタンをクリックして開始します。

どのような方法でプリンターをインストールしても、Windows はおそらく必要なプリンタードライバーをその場でダウンロードします。これで問題が解決しない場合は、プリンタの製造元の Web サイトにアクセスして、お使いのプリンタのモデルに適したドライバまたはソフトウェアパッケージをダウンロードしてインストールしてください。オールインワンプリンターなどの一部のプリンターでは、追加機能にアクセスできるドライバーやアプリを入手するには、製造元の Web サイトにアクセスする必要がある場合もあります。

必要に応じて、ここからプリンターを削除することもできます。 [設定] ウィンドウでプリンターをクリックし、[デバイスの削除] をクリックします。コントロールパネルでプリンターを右クリックし、[デバイスの削除] を選択します。

印刷設定を変更する方法

プリンターの設定を変更するには、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] または [コントロールパネル] > [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター] のいずれかに進みます。設定インターフェイスでプリンターをクリックし、[管理] をクリックしてその他のオプションを表示します。

コントロールパネルでプリンターを右クリックし、さまざまなオプションを見つけます。

プリンターの印刷方法を変更するには、設定ウィンドウまたはコンテキストメニューの [印刷設定] オプションをクリックします。ここには印刷を制御するためのさまざまなオプションが表示されます。表示される設定は、プリンターがサポートする設定によって異なります。

たとえば、カラープリンタをお持ちの場合は、カラーか白黒かを選択するオプションが表示されます。また、プリンターが用紙を取り込むトレイの選択、ドキュメントの向き (縦または横) の選択、および印刷品質設定の変更に関するオプションが表示される場合もあります。多くの追加設定を提供する「詳細」ボタンをお見逃しなく。

印刷中にこれらの設定にアクセスすることもできます。 [印刷] ウィンドウでプリンターを選択し、[設定] ボタンをクリックするだけです。一部のアプリケーションには独自の印刷ダイアログがあるため、このオプションが常に存在するとは限らない場合や、ウィンドウの外観が異なる場合があることに注意してください。

プリンターデバイスの設定を変更する方法

プリンターデバイスを設定するには、プリンターを右クリックした後、コンテキストメニューから「印刷設定」ではなく「プリンターのプロパティ」をクリックします。

プロパティウィンドウの [全般] タブには、プリンタの機能と使用しているドライバに関する情報が表示されます。プリンターの名前を変更したり、場所の詳細やコメントを追加したりできます。たとえば、共有ネットワークプリンタがどこにあるかを人々が正確に確認できるように、「本社」や「2 階のコピー室」などの場所を入力するとよいでしょう。ここの「テストページの印刷」ボタンを使用すると、テストページをすばやく印刷できます。

[詳細設定] ペインには、プリンターがいつ使用可能になるかを選択するオプションも表示されます。たとえば、営業時間内のみプリンターを使用したい場合は、ここで午前 9 時から午後 5 時までを選択できます。選択した時間外はプリンターに印刷できなくなります。これは、プリンターをネットワークプリンターとして設定していて、時間外に印刷したくない場合に特に便利です。

テストページを印刷する方法

テストページを印刷すると、プリンタが動作し、適切に設定されているかどうかをすぐに確認できます。 [設定] > [デバイス] > [プリンタとスキャナ] でプリンタを見つけてクリックし、[管理] ボタンをクリックして、[テストページの印刷] リンクをクリックします。

コントロールパネルインターフェイスからプリンターを右クリックし、[プリンターのプロパティ] を選択します。「テストページを印刷」ボタンをクリックします。

通常使うプリンターを設定する方法

デフォルトでは、Windows 10 はどのプリンターがデフォルトであるかを自動的に管理します。これにより、デフォルトプリンターが最後に印刷したプリンターとして設定されます。つまり、プリンターを選択して印刷するたびに、Windows 10 はそれをデフォルトプリンターにします。

これを変更するには、[設定] > [デバイス] > [プリンタとスキャナ] に進み、[Windows にデフォルトプリンタを管理させる] オプションのチェックを外します。

デフォルトのプリンタを選択するには、[プリンタとスキャナ] リストでプリンタをクリックし、[管理] をクリックして、[デフォルトとして設定] ボタンをクリックします。

コントロールパネルの [デバイスとプリンター] ウィンドウでプリンターを右クリックし、[通常使うプリンターとして設定] を選択して、そのプリンターをデフォルトとして設定することもできます。

印刷キューを管理する方法

システム上の各プリンタには印刷キューがあります。ドキュメントを印刷すると、その印刷ジョブはプリンターに送信されて印刷が完了する前に、印刷キューに保存されます。

場合によっては、印刷キューを一時停止して印刷を一時的に停止したり、印刷キューから個々のジョブを削除して印刷をキャンセルしたり、すべてが印刷されたことを確認したりする必要があります。これらはすべて印刷キューウィンドウから実行できます。

これを開くには、[設定] > [デバイス] > [プリンタとスキャナ] に進み、キューを表示するプリンタをクリックして、[印刷キューを開く] をクリックします。コントロールパネルインターフェイスで、プリンターを右クリックし、[印刷内容を確認] を選択します。印刷中に通知領域にプリンターアイコンが表示される場合もあります。アイコンをクリックすると印刷キューも開きます。

保留中の各印刷ジョブがキューに表示されます。印刷中のドキュメントがない場合、リストは空になります。ジョブを右クリックして、ジョブをキャンセル、一時停止、または再開できます。場合によっては、印刷ジョブが「スタック」する場合があり、ジョブを削除して再試行する必要がある場合があります。

[プリンター] メニューをクリックし、さまざまなオプションを使用してキュー全体を管理することもできます。たとえば、[プリンタ] > [印刷の一時停止] をクリックして一時停止を解除するまですべての印刷ジョブを一時的に一時停止したり、[プリンタ] > [すべてのドキュメントをキャンセル] をクリックして保留中の印刷ジョブをすべてキャンセルしたりできます。

複数のプリンタープロファイルを作成する方法

通常、さまざまな設定を変更するには、プリンターの環境設定またはプロパティに移動する必要があります。ただし、複数の設定グループを切り替えたい場合、これは不便な場合があります。たとえば、カラープリンタをお持ちで、高品質のカラー写真を印刷することもあれば、精細度の低い白黒ドキュメントを印刷することもあるとします。

プリンターを使用するたびに設定を前後に切り替えるのではなく、基礎となる同じ物理プリンターを指す複数のプリンターデバイスを追加できます。これらは、ドキュメントの印刷中に選択できる複数のプリンタープロファイルと考えてください。

共有プリンターを設定する方法

Windows 10 の April 2018 Update では、ローカルネットワーク上でファイルやプリンターを共有するために Windows 7 で導入されたホームグループ機能が削除されました。ただし、ローカルネットワーク上でプリンターを共有することは可能です。

これは主に、プリンタが PC に直接接続されているが、ネットワーク上の他のコンピュータからそのプリンタに印刷したい場合に役立ちます。 Wi-Fi またはイーサネットケーブル経由でネットワークに直接接続するネットワークプリンターがある場合、これは必要ありません。

プリンタを共有するには、プリンタの [プロパティ] ダイアログを開きます。新しいインターフェイスでこれを行うには、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] に進み、プリンターの名前をクリックし、[管理] をクリックして、[プリンターのプロパティ] をクリックします。以前の方法でこれを行うには、[コントロールパネル] > [ハードウェアとサウンド] > [デバイスとプリンター] に進み、プリンターを右クリックして、[プリンターのプロパティ] を選択します。 [共有] タブをクリックし、[このプリンタを共有する] オプションにチェックを入れ、プリンタに名前を付けます。

デフォルト設定では、ローカルネットワーク上のユーザーはプリンターを見つけることができますが、接続するにはコンピューター上のアカウントのユーザー名とパスワードが必要です。プリンターは、通常のプリンターの追加インターフェイスで使用可能なプリンターとして自動的に検出されます。コンピュータがスリープ状態の間はプリンタが利用できないことに注意してください。

インターネット経由でプリンタを共有するには（たとえば、外出中に自宅のプリンタに印刷するには）、Google クラウドプリントを設定します。

プリンターのトラブルシューティング方法

プリンタに問題がある場合は、トラブルシューティングを行う必要がある場合があります。基本は非常に明白です。プリンターの電源が入っており、コンピューター (ネットワークプリンターの場合は Wi-Fi またはイーサネットネットワーク) に接続されていることを確認します。プリンターに十分な用紙があることを確認し、インクまたはトナーが十分にあるかどうかを確認してください。インクとトナーのステータスはプリンターの設定ウィンドウに表示される場合があります。また、プリンター自体の画面を読んでこの情報を確認する必要がある場合もあります。プリンターの製造元からプリンタードライバーをインストールする必要がある場合もあります。

Windows 10 内からプリンターのトラブルシューティングを行うには、[設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー] に進み、プリンターをクリックし、[管理] をクリックして、[トラブルシューティングの実行] をクリックします。コントロールパネルの [デバイスとプリンター] ウィンドウでプリンターを見つけて右クリックし、[トラブルシューティング] を選択することもできます。

プリンターのトラブルシューティングツールは、PC で印刷の問題を引き起こす可能性のあるさまざまな問題をチェックし、見つかった問題の修正を試みます。

プリンターにディスプレイが内蔵されている場合は、ディスプレイをチェックして、エラーメッセージが表示されているかどうかを確認します。エラーメッセージの意味がわからない場合は、Web 検索エンジンに接続するか、プリンターのマニュアルで調べてみてください。

プリンター自体でさまざまな診断機能を実行する必要がある場合もあります。診断機能の詳細については、プリンターのマニュアルを確認してください。