技術ノート オフィス Excel でコメントを検索する方法

Excel でコメントを検索する方法

Excel のコメントは、特定のセルについてメモを作成し、作業を追跡するのに最適です。 ワークシートに大量のコメントを追加した 場合、コメント内のどこに特定のメモを入力したかを思い出すのが難しくなることがあります。

Excel でコメントを検索する方法

ただし、この詳細設定では、ワークシートまたはワークブック内のコメントのみを検索できます。

Excel でコメントを検索する方法

ワークシート内の任意のセルから検索を開始できます。 Excel は引き続きワークシートの検索を繰り返し、すべてのセルを検索します。キーボードの Ctrl+F を押すと、[検索と置換] ダイアログ ボックスが開き、[検索] タブがアクティブになります。 「オプション」をクリックします。

Excel でコメントを検索する方法

検索をコメントのみに絞り込むには、「探す場所」ドロップダウン リストから「コメント」を選択します。

Excel でコメントを検索する方法

デフォルトでは、Excel は現在のワークシートのみを検索します。ワークブック内のすべてのワークシートのすべてのコメントを検索する場合は、「範囲内」ドロップダウン リストから「ワークブック」を選択します。 「次を検索」をクリックして検索を開始します。

Excel でコメントを検索する方法

入力した検索語を含むコメントが付加された最初のセルが強調表示されます。コメントは自動的には表示されません。ただし、選択したセルのコメントを表示または編集するために、[検索と置換] ダイアログ ボックスを閉じる必要はありません。 [検索と置換] ダイアログ ボックスは非モーダル ダイアログ ボックスです。つまり、ダイアログ ボックスが開いている間でも、その背後にあるワークシートで作業できます。 コメントが非表示になっている 場合は、選択したセルの上にマウスを移動すると、コメントが表示されます。

Excel でコメントを検索する方法

コメントを編集したい場合は、セルを右クリックし、ポップアップメニューから「コメントの編集」を選択します。

コメントが表示され (非表示になっている場合)、カーソルがコメント内に置かれ、編集できるようになります。コメントの編集が完了したら、他のセルをクリックします。コメントへの変更は保存され、コメントが以前に非表示になっていた場合は再び非表示になります。

コメントの検索を続けるには、[検索と置換] ダイアログ ボックスで [次を検索] を再度クリックして、次に出現する検索語を見つけます。検索が終了したら、「閉じる」をクリックして「検索と置換」ダイアログボックスを閉じます。

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