ベテランの Microsoft 365 ユーザーは、牛が帰ってくるまでその素晴らしさを守り続けるでしょうし、それは当然のことです。柔軟で包括的な (そして、時には中毒性があることも明らかです!) ため、2022 年までに 3 億 4,500 万人以上が料金を払って使用したのも不思議ではありません。しかし、イライラする欠点がないわけではありません。
1. マイクロソフトはさらに多くのトレーニングを提供する可能性がある
Microsoft 365 は非常に包括的なため、ほとんどの人はその機能のほんの一部しか使用していません。 Microsoft のオンライン トレーニング コースでは、 再生 AI やアドインの構築など、非常に複雑なトピックのみを取り上げています。また、Microsoft 365 に関する Microsoft の記事、ブログ、ビデオもありますが、それらはほとんどが簡潔で、ユーザーがパッケージに関する包括的な知識を持っていることを前提としてガイダンスを説明しており、あまり対話的ではありません。
マイクロソフトは、あらゆるレベルのユーザーを対象に、より集中的で包括的な人間主導のトレーニング コースを提供することで確実に恩恵を受けるでしょう。そうすれば、より多くの人々がこの動的なプログラム スイートのメリットを真に理解し、履歴書に最新のスキルをさらに追加できるようになります。
2. Microsoft 365 ソフトウェアはユーザーとデバイスにとってさらに使いやすいものになる可能性がある
Microsoft 365 の主な競合相手は Google Suite です。 Microsoft が Google の競合企業からより多くの人々を引き離したいと考えているのであれば、自社のプログラムをよりユーザーフレンドリーにする方法を考える必要がある。たとえば、これまで Google ドキュメントやスプレッドシートを使用してきた場合、Microsoft Word や Excel に切り替えるのは非常に難しいと感じるかもしれません。 Google の秘密はシンプルさであり、頻繁にアクセスするオプションをすぐに利用できるようにし、その他のものはすべてわかりやすいドロップダウンにきちんと収めています。 Microsoft 365 は、複雑なリボンと大量のドロップダウン メニューを備えているため、新規ユーザーや切り替えユーザーにとっては理解できない悪夢となる可能性があります。
さらに、Microsoft 365 ソフトウェアには機能やメニューが満載であるため、ローエンドのコンピューターを使用している人はスムーズに操作するのに苦労する可能性があります。たとえば、メモリの少ないデバイスでは、より大規模で複雑なスプレッドシート、Word ドキュメント、メールボックスなどのバックグラウンドで実行されている多くのプロセスに対処するのが困難になる可能性があります。実際、 Google で簡単に検索すると 、多くの人がこの問題にしばしば悩まされていることがわかります。
古いバージョンのオペレーティング システムを搭載した古いデバイスやコンピュータにも同じことが当てはまります。 Microsoft 365 プログラムの定期的な更新と新しいリリースにより、一部の古いコンピューターでは新しい Microsoft 365 機能との互換性の問題が発生する可能性があります。
まだそうでない場合は、Microsoft の担当者は、365 プログラムの高度な機能と、より安価なコンピュータまたは古いコンピュータとの互換性との間でバランスをとるように努めるべきです。
3. より優れたモバイルインターフェイスが必要
Microsoft 365 モバイル アプリを使用すると、それらがハンドヘルド デバイスで最適に使用できるように設計されていないことに気づくのに、それほど時間はかかりません。
たとえば、Excel スプレッドシート上の 2 つの列をフリーズした場合、モバイルで表示すると、フリーズしたペインが画面の大部分を占めることがわかります。また、横向き表示に切り替えると、書式設定と編集のオプションが画面の約半分を占め、シートのセル領域にアクセスする余地がほとんどなくなります。
また、編集メニューや書式設定メニューには、ワークスペースを見失ってしまうほど多くのオプションがあり、探しているオプションを見つけるのはデスクトップ アプリよりもさらに困難です。
Microsoft 365 で行った作業に、移動中にモバイル経由でアクセスできるのは素晴らしいことですが、OneDrive との迅速な同期により、これがさらに向上します。しかし、外出先でも Microsoft 365 をシームレスに使用できると真に主張する前に、Microsoft は一部のアプリのモバイル バージョンを最適化する必要があります。
4. 自動保存は機能するはずです…自動的に！
コンピューターが故障した場合に備えて、Microsoft Word 文書を数分ごとに保存せずに作業できたら素晴らしいと思いませんか? Microsoft 365 でもある程度はできますが、注意点があります。
Microsoft の OneDrive への自動保存機能は、切望されているセーフティ ネットであり、そのプログラムをデスクトップ、モバイル、タブレットのいずれで使用している場合でも機能します。問題は、ドキュメントを手動で保存した後でのみ機能が始動することです。言い換えれば、ドキュメントに名前を付けずに OneDrive に同期していて、コンピューターが突然使用を中止した場合、作業内容が OneDrive フォルダーに適切に保存されていないことに気づくことになります。代わりに、 他の回復方法が 代わりに機能することを祈る必要があります。
自動保存オプションは、最初にドキュメントを作成した瞬間から機能し、AI がドキュメントを精査して適切な名前を付け、コンピューター上の適切なフォルダーと OneDrive に保存する場合にのみ、その名にふさわしいものになります。
5. 差し込み印刷に添付ファイルを追加するのが複雑すぎる
差し込み印刷は、同じ電子メールのパーソナライズされたバージョンを複数の受信者に送信するための非常に時間を節約するツールです 。また、グループに送る手紙を書いたり、個別の住所ラベルを作成したりするのにも非常に便利です。
残念ながら、このツールの大きな欠点の 1 つは、この方法で送信するすべてのメールにドキュメントを添付する簡単なボタンがないことです。代わりに、サードパーティのアドインを使用するか、複雑なマクロを作成する必要があります。 Microsoft は通常、明らかに便利な機能を適切に処理しており、多くの電子メールに実際に添付ファイルが含まれていることを考慮すると、Microsoft がこれをカバーすると思っていたため、これは驚くべきことかもしれません。さらに、各ユーザーに送信される電子メールの内容はほぼ同じであるため、レプリケーションに添付ファイルを追加するプロセスは簡単です。
6. 値段が高すぎる人が多すぎる
Microsoft は 4 つの異なる 365 ビジネス パッケージを提供していますが、 ホーム ユーザー向けの Microsoft 365 オプションは 2 つ だけであり、どちらも高価です。 Microsoft は、たとえば、高価なサブスクリプション料金に含まれる他のプログラムを気にしないユーザーが多いため、Word、Excel、Outlook のみを使用したいユーザーの料金を下げることで、この問題を解決できる可能性があります。
これに加えて、Microsoft 365 を無料で使用したい場合は、ソフトウェアの Web ベース バージョンを使用する必要があります。 Microsoft は、特に Google Suite が 1 ペニーもかからないスリム化された無料バージョンのデスクトップ アプリを提供することで、ユーザー ベースを拡大し、より手頃な価格で提供する意欲を示すでしょう。
ここでは、Microsoft の功績を称えましょう。 Microsoft 365 は、さまざまな目的で広範囲かつ複雑な操作を実行できるようにする優れたプログラム スイートであり、 新機能や改善に関するアイデアをフィードバックして送信する こともできます。この記事で提起された問題にいくつかの小さな調整を加えることで、Microsoft は 365 のケーキに本当に仕上げを施すことになるでしょう。
