未保存の Microsoft Office ファイルを回復する方法

Office ドキュメントを閉じたところ、誤って [保存しない] をクリックしてしまいました。あるいは、作業中の内容を保存することを忘れる前に、Word がクラッシュしたり、ラップトップの電源が切れたりした可能性があります。誰もがその痛みを感じたことがあるでしょうが、必ずしもすべてが失われるわけではありません。既定では、Office アプリケーションは作業中にドキュメントの一時バックアップ コピーを自動的に保存するため、それらを復元できる可能性が高くなります。

ここでは、Windows で実際に ファイルを削除した ときのことについては話していませんが、そのような事故から 回復する 方法もあります。また、実際にこの問題が発生する前に、追加の予防策を講じておくとよいでしょう。 コンピュータを定期的にバックアップし 、Windows の ファイル バージョン 機能を有効にすることを検討してください。ただし、保存されていない Office ファイルで問題が発生した場合は、次の方法でファイルを回復できます。

保存されていないOfficeファイルを回復する方法

これらの手順では、 Microsoft 365 に含まれる Microsoft Word のバージョンを使用して作業していますが、Excel や PowerPoint などの他の Microsoft 365 アプリケーションでも手順はほぼ同じです。 Office 2021でも同様です。また、回復機能は長い間存在しているため、Word 2016 や Word 2007 などの古いバージョンの Office アプリを使用している場合でも、回復を試みることができます。実際のコマンドについては、少し調べてみる必要があるかもしれません。

未保存のファイルを復元するには 2 つの簡単な方法があり、両方の概要を説明します。

「未保存ドキュメントの回復」ボタンを使用してファイルを回復する

最も早い方法は次のとおりです。Word またはその他の Office プログラムを開き、[開く] タブをクリックします。ウィンドウの右下近くにある「未使用のドキュメントを回復する」ボタンをクリックします。

次に、必要な未保存のファイルを選択するだけです。

「ドキュメントの管理」ボタンを使用してファイルを回復する

[ドキュメントの管理] ボタンを使用することもできます。まず、ファイルが保存されなかったときに作業していた Office アプリケーションを開きます。 「ファイル」メニューをクリックします。

ファイルメニューの「情報」をクリックします。

[情報] ページで [ドキュメントの管理] をクリックし、ドロップダウン メニューから [未保存のドキュメントを回復] を選択します。必要に応じて、未保存のドキュメントをすべて削除するオプションがあることにも注意してください。

UnsavedFiles フォルダーには、Office が一時バックアップを作成したすべての未保存ファイルが含まれています。必要なファイルを選択し、「開く」をクリックします。

Office アプリケーションは、ファイルの一時バックアップを定期的 (デフォルトでは 10 分ごと) に自動的に保存するため、ファイルには失われた作業のほとんどが含まれているはずです。

Office アプリケーションがファイルを自動的に保存する方法を変更する

また、各 Office アプリケーションが一時ファイルを保存する方法 (ファイルの保存場所、保存頻度、保存せずに文書を閉じた場合に一時ファイルを保持するかどうかなど) を変更することもできます。

[ファイル]メニューに戻り、[オプション]をクリックします。

[オプション] ページで [保存] をクリックし、[ドキュメントの保存] セクションを探します。上位のいくつかのオプションが探しているものです。

5 分または 10 分ごとの自動保存が長すぎると思われる場合は (私たちにとってもそうです)、その設定を希望する値まで下げてください。 1 分ごとから 120 分ごとまで自動保存するように設定できます。バックグラウンドでの保存は実際には何も中断されないことがわかったので、通常は約 2 分に設定します。変更する正当な理由がない限り、他の 2 つのオプションはデフォルト設定のままにすることをお勧めします。

それで終わりです！ Office の回復機能は、ファイルに関して遭遇する可能性のあるあらゆる種類の事故からあなたを救ってくれるわけではありませんが、時折起こるパニックの瞬間には確かに役立ちます。