重要なポイント
Word での変更の追跡をオフにするには、アプリで文書を起動し、[レビュー] タブにアクセスして、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。ボタンがグレー表示になっている場合は、作成者がドキュメントをロックするために使用したパスワードを入力する必要があります。
ドキュメント内のすべての変更を追跡する必要はありません。文書がロックされている場合でも、Microsoft Word の変更履歴機能を無効にすることができます。その方法と、既存の変更履歴を削除し、変更履歴を非表示にしてドキュメントを印刷する方法を説明します。
Word での変更の追跡を停止する方法
変更履歴の無効化を開始して、文書内で今後編集する内容が強調表示されないようにするには、 Word アプリを起動し て文書を開きます。
文書が開いたら、上部にある Word のリボンで [レビュー] タブを選択します。
[レビュー] タブで、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。これにより、この機能が無効になります。
変更の追跡をオフにできない場合の対処方法
[変更の追跡] がグレー表示になっていてクリックできない場合は、ドキュメントの作成者が機能をロックしています。この場合、機能の ロックを解除する には、機能のロックに使用されたパスワード (設定されている場合) が必要になります。
パスワードを取得したら、Word の [レビュー] タブで [追跡] をクリックし、[変更の追跡] の横にある下矢印アイコンを選択します。
開いたメニューで「追跡をロック」を選択します。
「追跡のロックを解除」ウィンドウでパスワードを入力し、「OK」を選択します。
この機能をオフにするには、[追跡] > [変更の追跡] を選択します。
以上です。この機能は現在無効になっています。
ドキュメントを編集する ことでそれを確認できます。 Word では変更が記録されず、強調表示されないことがわかります。
Word で既存の変更履歴を削除する方法
既存の追跡された変更をすべて削除したい場合は、それらの変更をすべて受け入れるか拒否します。これを行うには、Word の [レビュー] タブにアクセスし、[承認] > [すべての変更を承認] または [拒否] > [すべての変更を拒否] を選択します。
すべての変更を受け入れると、提案されたすべての変更が永続的なものとなり、すべての変更を拒否すると、すべての提案が消えることを意味することに注意してください。誤って間違ったオプションを選択した場合は、 Ctrl+Z を使用して 間違いを元に戻します 。
変更を追跡せずに Word 文書を印刷する
追跡された変更を保持したいが、ドキュメントを印刷するときに変更を表示したくない場合は、次のように 印刷オプションを構成します 。
まず、Word で文書を起動します。次に、アプリの左上隅にある「ファイル」をクリックします。
左側のサイドバーで「印刷」をクリックします。次に、中央の列で「すべてのページを印刷」を選択します。
開いたメニューで、「マークアップの印刷」オプションを無効にします。
これでドキュメントを印刷できるようになりますが、変更履歴は含まれません。準備は完了です。
