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Microsoft Word 文書を作成、編集、さらには表示するには Microsoft Office をインストールする必要があった時代がありました。ありがたいことに、もうそんなことはありません。時々送信される Word 文書を操作するための無料の代替手段が多数あります。
ワードオンライン
Word Online は、 Word ファイルを操作するための Microsoft 独自のクラウドベースのソリューションです。これは Microsoft Office Online スイートの一部であり、サブスクリプションなしでアクセスできます。無料の Microsoft アカウントでサインインするだけです。
Word Online のインターフェイスは Microsoft Word のデスクトップ版に似ているため、Word に慣れている人であれば、すぐに使いこなせるでしょう。
Word Online で作成したドキュメントは、OneDrive フォルダーに自動的に保存されます。 Word Online は Microsoft Word のデスクトップ版とも統合されており、ボタンをクリックするだけでデスクトップ アプリにシームレスに切り替えることができます。一方のバージョンに加えたすべての変更は、もう一方のバージョンにも自動的に同期されます。ただし、Web アプリとデスクトップ アプリを同時に作業することはできません。
Word Online には、複数の人が同時に同じ文書で作業できるリアルタイム コラボレーション機能もあります。この機能は、Word Online、Windows および Mac のデスクトップ アプリ、モバイル アプリで動作します。 iOS および Android アプリ も無料で、外出先でもドキュメントを表示および編集できます。
Word Online は、Word 文書の元の書式を適切に維持するため、(実際にデスクトップ アプリを使用する以外で) Word 文書を操作する場合、おそらく最良の方法です。ドキュメントの表示と編集には、これは優れたソリューションです。
そうは言っても、いくつかの欠点があります。機能するにはオンラインにする必要があります。ローカル ファイルをオフラインで編集する方法はありません。 Word のデスクトップ版のすべての機能が存在するわけでもありません。基本的な機能はすべてありますが、キャプションや参考文献の作成、スタイルの作成または適用、高度なレビュー ツールの使用など、より高度な機能の一部は実行できません。ドキュメント内にすでに存在するものであれば、それらをすべて表示できます。彼らと一緒に仕事をすることはできません。
Word Online には印刷に関していくつかの制限があり、デスクトップ アプリのように印刷を微調整できない場合があります。
Googleドキュメント
Word Online と同様に、 Google ドキュメントは ブラウザーで動作します。これを使用して、新しいドキュメント ファイルを作成したり、他のユーザーと共同作業したりできます。デフォルトでは、Google ドキュメントで Word ファイルを直接操作することはできません。代わりに、ファイルを Google ドライブにアップロードして、Google ドキュメントで開く必要があります。これは、ファイルを Google ドキュメント ファイルに変換するプロセスです。
単純な、ほとんどがテキストのドキュメントの場合は、特にそのドキュメントが自分だけで使用するものである場合には、これで問題ないかもしれません。ただし、Google ドキュメントは、Word 文書に使用できるほとんどの書式設定を保持するのに十分ではありません。また、編集して Word を使用している他の人に返す必要がある文書の場合、変換してから再変換することは理想的ではありません。
良いニュースは、Chrome ブラウザを使用している場合、Microsoft Office ファイル (Word、Excel、PowerPoint) を変換せずに Google の対応するファイル (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) で直接開くことができる拡張機能を Google が開発していることです。この拡張機能は「 Office Editing for Docs, Sheets, and Slides」 という名前で、ちょっと突飛ですが、何でもいいです。Chrome ウェブストアから無料で入手できます。
残念ながら、他のブラウザのユーザーは、Chrome 拡張機能をインストールできない限り、孤立してしまいます。 Word 文書を半定期的に編集する必要があり、そのために Google ドキュメントを使用したい場合は、その目的のためだけに Chrome をインストールする価値があるかもしれません。
機能の面では、Google ドキュメントは Word Online に若干劣りますが、ピンチを感じるのはパワー ユーザーだけです。
デフォルトでは、Google ドキュメントはオンラインの場合にのみ機能します。オフライン アクセスが必要な場合は、ファイルのオフライン表示と編集を可能にする Chrome 拡張機能をインストールする必要があります。モバイル アクセス用に、Google は iOS デバイス と Android デバイスの両方用のアプリを提供しています。どちらのプラットフォームのアプリも、編集機能を備えたオフライン ファイル アクセスをサポートしています。
ゾーホーライター
Word Online や Google ドキュメントの使用は好きではないが、オンライン ソリューションが必要な場合は、 Zoho Writer を使用する と、Word 文書を変換せずにインポートできる無料のオンライン ワード プロセッサが利用できます。 Zoho Writer の唯一の難点は、アップロードできる Word 文書のサイズが 10 MB までしかないことです。これはほとんどの書類を収容できる十分な大きさですが、それより大きな書類がある場合は、別の解決策が必要になります。
Zoho Writer は、最新の Word ファイル形式をすべてサポートしており、元の Word ファイルのレイアウトを非常にうまく維持します。また、ドキュメントを ODT、RTF、txt、HTML、ePub、PDF などの他の多くの形式で保存およびエクスポートすることもできます。
Web アプリとは別に、Zoho は Android および iOS で利用できる Writer 用のモバイル アプリも提供しています。どちらのアプリもコラボレーション機能とオフライン編集機能をサポートしています。
リブレオフィス
ここまで、Word 文書を操作するための無料のオンライン サービスをいくつか見てきました。 LibreOffice は 、Microsoft Office の無料のオープンソース代替品となることを目的とした完全なデスクトップ アプリ スイートです。そしてそれは有能なアプリです。 Word 自体ほどフル機能ではありませんが、これまで説明してきたオンライン ソリューションのどれよりも簡単に優れています。 Windows、Mac、Linux オペレーティング システムで利用できます。
LibreOffice は主にローカル ドキュメントを操作するように設計されていますが、リモート ドキュメントの編集に使用できるサービスもサポートしています。
あなたが本物の Word パワー ユーザー (この場合、Word を持っているはずです) でない限り、または非常に特殊なニーズがある場合を除き、Word 文書を編集するときに必要なことのほとんどすべてを LibreOffice で実行できることがわかるはずです。書式設定もかなり保持されており、ネイティブの Word 形式もサポートしているため、変換する必要はありません。ただし、Word 文書、特に新しいバージョンの Word で作成された文書での画像の配置に問題が発生することがあります。
Libre Office にはモバイル アプリがあります が、Android 専用であり 、ドキュメントの表示にのみ使用できます。このアプリは荒削りなため、いくつかのバグやユーザー エクスペリエンスの問題が予想されます。
もちろん、Word 文書の編集に使用できる代替手段は他にもありますが、これらが最も多様な機能セットを提供すると考えられます。特定のアプリケーションをご希望の場合は、お知らせください。
