他の複数の人とドキュメントで共同作業している場合、変更しないでおきたいコンテンツが編集される可能性が常にあります。 Word 文書の特定の部分を編集から保護することで、人的エラーから身を守ります。
Word 文書内の特定のコンテンツを保護する
Word ドキュメントを送信する準備をしていますが、ドキュメントの特定の部分が変更されていないことを確認したいと考えています。これを信頼に任せる代わりに、コンテンツの特定の部分を読み取り専用にして編集不可能にする機能を利用できます。
まず、保護する Word 文書を開き、「レビュー」タブに移動します。
次に「編集を制限する」ボタンをクリックします。
Wordの右側に「編集の制限」ペインが表示されます。ここで、「ドキュメント内でこの種類の編集のみを許可する」チェックボックスにチェックを入れます。
チェックを入れると、その下のドロップダウン メニューが選択可能になることがわかります。メニューから「変更なし（読み取り専用）」が選択されていることを確認します。新しい「例外」オプションもありますが、これについては後ほど説明します。
ここで、編集を許可するドキュメントの部分を選択する必要があります。選択しなかった部分は読み取り専用になります。マウスをクリックしてテキスト上でドラッグし、テキストを選択します。編集のために開いたままにしておく特定のコンテンツが 2 つの別々のセクションにある場合は、Ctrl キーを押しながらクリックしてドラッグし、それらを選択範囲に追加します。
テキストを選択したら、「編集の制限」ペインに戻り、「例外」セクションの下にある「全員」チェックボックスにチェックを入れます。これにより、ドキュメントを受け取った誰もが、選択したコンテンツを編集できるようになります。企業ネットワークに接続していて、特定のユーザーのみにコンテンツの編集を許可したい場合は、「その他のユーザー」を選択し、ユーザー名を入力します (これには、中央のネットワーク ユーザー ディレクトリへのアクセスが必要であることに注意してください)。
最後に、[強制の開始] セクションで、[はい、保護の強制を開始します] をクリックします。
[保護の強制を開始] ウィンドウが表示され、ドキュメントが暗号化されていないため、悪意のあるユーザーの攻撃を受けやすいことが警告されます。パスワードの入力を求められます。そのまま実行し、「OK」を選択します。編集を許可する特定のユーザーを選択した場合は、代わりに「ユーザー認証」オプションを選択します。
Word では、選択したテキストが括弧とともに強調表示されるようになりました。これは、編集可能なセクションであることをユーザーに示す識別子です。
右側のペインには、編集可能なセクションから編集可能なセクションに移動できる新しいオプションもあります。 「編集できる次の領域を検索」をクリックするだけです。
「編集可能なすべての領域を表示」オプションは、名前が示すように、編集可能なセクションを示します。テキストからハイライトを削除したい場合は、「編集できる領域をハイライトします」の横にあるボックスのチェックを外します。
文書の保護制限を解除するには、「編集の制限」ペインの下部にある「保護の停止」をクリックします。
これで、編集しない方がよい特定の部分が編集されることを心配することなく、コラボレーションのためにドキュメントを安全に送信できるようになりました。
