図表は、文書内の図、画像、または表から抽出されたキャプションをページ番号でソートしたリストです。これは目次に似ていますが、キャプションを追加できるものをすべてまとめた表です。
図表の挿入
図表の追加は、読者が文書の特定の部分にすばやく移動できるようにする (または個人用クイック リファレンス ガイドとして) 便利なツールです。これは、メディアの量が多すぎる長いドキュメントの場合に特に当てはまります。ただし、図表の追加は、図、画像、および表に キャプション ( 代替テキスト と混同しないでください) を追加した場合にのみ可能であることに注意することが重要です。この例では、Word 文書内の関連資料にすでにキャプションが付いていることを前提としています。
図表を挿入する準備ができたら、表を追加する文書内の場所をクリックします。次に、「参考文献」タブに移動し、「図表の挿入」を選択します。
選択すると、「図表」ウィンドウが表示され、図表の印刷プレビューと Web プレビューが表示されます。ここで、いくつかのオプションを調整し、表の形式をカスタマイズすることもできます。
設定を調整したら、「OK」をクリックします。
図表が Word ドキュメントに挿入されます。
図表を更新する
当然のことながら、ドキュメント内のコンテンツを追加、削除、編集すると、キャプション付きオブジェクトが移動する場合があります。その結果、Word では、行われた変更を反映するために図表を更新する簡単な方法も提供されます。
図表を更新するには、まず図表を選択する必要があります。テーブルを選択しない場合、更新オプションは使用できません。図表を選択したら、「参考資料」タブに移動し、「表を更新」をクリックします。または、F9 キーを押すこともできます。
「図表の更新」ダイアログボックスが表示されます。ここでは、表全体を更新することも、ページ番号のみを更新することもできます。最適なオプションを選択し、「OK」をクリックします。
図表が更新され、ドキュメントの現在のバージョンが反映されます。
