代替テキスト (alt テキスト) を使用すると、スクリーン リーダーがオブジェクトの説明をキャプチャして読み上げ、視覚障害のある人を支援できます。 Word のオブジェクトに代替テキストを追加する方法は次のとおりです。
Word では、一部のオブジェクトに代替テキストを追加できますが、その他のオブジェクトには追加できません。画像、図形、スクリーンショット、アイコン、3D モデル、さらにはテキスト ボックスに代替テキストを追加できます。 SmartArt またはグラフに代替テキストを追加することはできません。
Word のオブジェクトに代替テキストを追加する
スクリーン リーダーは素晴らしいテクノロジーですが、代替テキストの助けを借りずにオブジェクトが何であるかを理解できるほど高度ではありません。
Word で代替テキストを追加するには、文書を開いて代替テキストを追加するオブジェクトを選択します。
オブジェクトを右クリックします。表示されるメニューから「代替テキストの編集」を選択します。
あるいは、オブジェクトの「書式」タブの「アクセシビリティ」グループにある「代替テキスト」オプションを選択することもできます。
どちらの方法を選択した場合でも、ウィンドウの右側に「代替テキスト」ペインが表示されます。ここでできることがいくつかあります。コンテンツ ボックスに代替テキストを手動で入力したり (1)、Word に説明を生成させたり (2)、オブジェクトを装飾としてマークしたり (3) することができます。
何かを装飾としてマークする場合、それは見た目は美しいものの、実際のコンテンツには何の価値も加えないオブジェクトであるべきです。 Office では、装飾としてマークしたいものの例として、文体の境界線を使用します。
何かを装飾としてマークするには、「装飾としてマーク」の横のボックスをチェックします。これを実行すると、代替テキストを手動で入力するボックスがグレー表示になり、スクリーン リーダーが説明を読み上げないことを知らせるメッセージが表示されます。
選択したオブジェクトの説明を Word で生成するオプションもあります。これを行うには、「説明を生成する」オプションを選択します。
Word では、オブジェクトの代替テキストとして「ロゴのクローズアップ」が提供されます。これは間違いではありませんが、あまり説明的ではないため、スクリーン リーダーを使用している人にとっては重要です。
代替テキストを自分で入力したい場合は、テキスト ボックスを選択して説明を入力します。代替テキストの一般的なルールは、簡潔かつ説明的なものにすることです。また、スクリーン リーダーはオブジェクトを画像として読み上げるため、説明の前に「の画像」または「の写真」という言葉を追加する必要もありません。
画像に代替テキストを追加する手順はこれですべてです。新しい画像を挿入するときに Word が代替テキストを自動的に生成しないようにしたい場合は、その機能を無効にすることができます。これを行うには、「ファイル」タブを選択し、左側のペインの下部から「オプション」を選択します。
「Wordのオプション」ウィンドウが表示されます。左側のペインで、「簡単アクセス」を選択します。
次に、「自動代替テキスト」セクションを見つけて、デフォルトで有効になっている「代替テキストを自動的に生成する」の横にあるボックスのチェックを外します。チェックを外したら「OK」をクリックします。
Word では、新しく挿入された画像に対して代替テキストが自動的に生成されなくなりました。
