Google Chat で ドキュメントを共同作業すると、 時間といくつかの手順を節約できます。クリックするだけで、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのドキュメントを作成し、Google チャット ルームで共同作業できます。
Google Chatでドキュメントを作成する
Google Chat Web サイト または Gmail の Google Chat を使用してドキュメントを作成できます。これらの Web サイトのいずれかにアクセスし、コラボレーションしたいチャット ルームにアクセスしてください。
メッセージ ボックスの右側にある [新しいドキュメントの作成] アイコンをクリックします。 Google ドキュメント、Google スプレッドシート、または Google スライドを選択します。
ポップアップ ウィンドウでドキュメントに名前を付け、[共有] をクリックします。 この文書はその部屋にいる全員と共有すること になることに注意してください。
ドキュメントが Google ドライブに保存され、ルームに送信され、ルームのメンバーが編集できるようになることを説明するウィンドウ内のステートメントをメモします。
次に、Google チャット ルームがスライドして、右側にドキュメントまたはスプレッドシートのドキュメント用のスペースができるのが表示されます。 Google スライド ドキュメントを作成すると、新しいタブで開きます。
部屋にいる他の人はほぼ瞬時にその文書を見ることができます。その後、クリックしてチャット内で直接開くことができます。
ルームの他のメンバーとリアルタイムでドキュメントの作業を行うことができます。色付きの領域にカーソルを移動すると、誰が何を作業しているかが表示されます。
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド Web サイトでドキュメントを操作する場合と同様に、変更は自動的に保存されます。
ドキュメントを閉じるには、右上の「X」をクリックすると、完全な Google チャット ルーム ウィンドウに戻ります。
Google Chatドキュメントを再度開きます
Google Chat を終了し、そのドキュメントを再度開きたい場合は、いくつかの簡単な方法があります。
書類のある部屋に戻ります。以前と同様に、ドキュメントをクリックしてチャット内で開くことができます。新しいタブで開くと、ドキュメント、スプレッドシート、スライド サイトのドキュメントに移動することもできます。
または、 Google ドライブ でドキュメントを開くこともできます。ドキュメントの作成者が自分である場合は、そのドキュメントが [マイ ドライブ] にあります。他の人がドキュメントを作成した場合は、Google ドライブの [自分と共有] セクションにそのドキュメントが表示されます。
文書を開いた場所に関係なく、他の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド文書と同様に、すべての編集内容が保存されます。
モバイルデバイスでチャットドキュメントにアクセスする
Google Chat または Gmail モバイル アプリではドキュメントを作成できません (この記事の執筆時点、2021 年 6 月) が、ルームで作成されたドキュメントを開くことはできます。
デバイスで Google Chat または Gmail (チャットが有効な状態) を開きます。部屋にアクセスしてドキュメントをタップします。その後、Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライド アプリで開きます。
モバイル デバイスに Google ドライブがある場合は、上で説明したように、そこにもドキュメントが表示されます。
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