私たちは常に自動メールを受信しています。確認から承認まで、おそらく今、少なくとも 1 つは受信箱にあるでしょう。では、自分で自動メールを送信したい場合はどうすればよいでしょうか? Gmail での方法を説明します。
簡単な 2 ステップのプロセスで、Gmail でメールを自動的に送信できます。まず、電子メールを作成し、テンプレートとして保存します。次に、条件に基づいてそのメールを送信するための 。
電子メールを手動で送信する代わりに自動化して作業負荷を軽減する準備ができている場合は、早速始めてみましょう。
Gmailでメールテンプレートを作成する
Gmail Web サイト で テンプレートを作成して使用 できます。この記事の執筆時点では、この機能は Gmail モバイル アプリでは利用できません。
テンプレートを有効にする
Gmail でテンプレートを設定するには、まず設定を有効にする必要があります。右上の歯車アイコンをクリックし、表示されるサイドバーで「すべての設定を表示」を選択します。
「詳細設定」タブに移動し、「テンプレート」の右側にある「有効にする」オプションをマークします。下部にある「変更を保存」をクリックします。
変更を適用するために Web ページが更新されます。
テンプレートを作成する
右上の「作成」をクリックして、通常どおりメールを作成します。電子メールの本文を入力し、必要に応じて件名を入力します。
完了したら、メールの右下にある 3 つの点をクリックして、その他のオプションを表示します。カーソルを「テンプレート」>「下書きをテンプレートとして保存」>「新しいテンプレートとして保存」に移動します。
テンプレートに名前を付けて、「保存」をクリックします。
この電子メールを手動で送信する場合を除き、右上の [X] をクリックして電子メールを閉じることができます。
電子メールを送信するための自動フィルターを設定する
電子メール テンプレートを構築したので、自動的に送信するように フィルターを設定 できます。
歯車アイコンと [すべての設定を表示] を使用して Gmail 設定に戻ります。今回は、[フィルターとブロックされたアドレス] タブを選択し、下部にある [新しいフィルターの作成] を選択します。
自動電子メールの送信を促す受信メッセージの条件を入力します。たとえば、Web サイトに電子メールのリンクがある場合は、件名を含めることができます。または、他の人に特定の単語を含めるように依頼する場合は、Has the Words を使用できます。次に、「フィルターの作成」をクリックします。
次の画面には、一致する電子メールに対するアクションが表示されます。 [テンプレートを送信] チェックボックスをオンにして、ドロップダウン リストからテンプレートを選択します。追加のアクションを使用したい場合は、ここでも実行できます。たとえば、ラベルを適用したり、 電子メールを転送して 、フォローアップやさらなるアクションを実行したりすることができます。
アクションの選択が完了したら、「フィルターの作成」をクリックします。
このプロセスが期待どおりに機能することを確認するには、条件を満たすテスト メッセージを電子メール アドレスに送信します。次に、自動メールが届いていることを確認します。
クライアント、顧客、ユーザー、連絡先に同じメッセージを定期的に送信する場合は、このプロセスを試して、それらの電子メールを自動的に送信してください。
