定期的にメッセージを他の電子メール アカウントに転送している場合は、このタスクを自動化してみてはいかがでしょうか? Gmail の便利なフィルタ機能を使用すると、 携帯電話で電話を転送する のと同じように、特定のメールが受信トレイに届いたときに自動的に転送できます。
Gmail で個々のメールを転送する 場合とは異なり、そのためのフィルタ ルールを作成するには、その転送メール アドレスを接続する必要があります。すでにセットアップしている場合は、以下の手順に進んでください。そうでない場合は、 Gmail で転送メール アドレスを設定する 方法を確認してください。
フィルター設定を開きます
3 つの方法のいずれかを使用して、Gmail のフィルタ設定を簡単に開くことができます。最も簡単または最も便利なものを使用してください。
歯車アイコンをクリックして設定にアクセスし、サイドバーの「すべての設定を表示」をクリックします。 [フィルターとブロックされたアドレス] タブを選択し、[新しいフィルターの作成] をクリックします。
[転送と POP/IMAP] タブで転送アドレスを設定したばかりの場合は、[フィルタの作成] をクリックしてアドレスを見つけることもできます。
さらに別の方法は、Gmail の上部にある検索ボックスを使用することです。検索ボックスの右側にある矢印をクリックします。これにより、電子メールの検索とフィルターの作成が組み合わされます。
フィルタ条件を入力します
Gmail で検索する基準を入力できる最も一般的なフィールドが表示されます。これらには、差出人、宛先、件名、言葉がある、言葉がない、およびサイズが含まれます。添付ファイルを含む電子メールのチェックボックスや、チャットを含めるかどうかのチェックボックスもあります。
1 つ以上のフィールドに入力して、転送する電子メールを定義します。始めるための例をいくつか示します。
おそらくこの Gmail アカウントはビジネス用ですが、個人的なメールもよく受信します。 [差出人] フィールドに友人や家族の電子メール アドレスを入力することも、入力を開始して候補を選択することもできます。次に、メッセージを個人アカウントに転送します。
イベントを計画していて、それに関連するすべての電子メールを別の電子メール アドレスに転送したいと考えている場合があります。電子メールの本文に表示される可能性が高い場合は、「単語がある」フィールドまたは「含まない」フィールドに含める単語を入力します。必要に応じて、[件名] フィールドを使用することもできます。
使用する条件を入力したら、[フィルターの作成] をクリックします。
フィルターアクションを選択します
次に、入力した条件に基づいて電子メールのアクションを選択します。 [転送先] チェックボックスをオンにし、ドロップダウン リストから転送先電子メール アドレスを選択します。
必要に応じて、さらにアクションを選択することもできます。たとえば、電子メールを既読としてマークしたり、アーカイブに送信したり、削除したりしたい場合があります。転送に加えて適用するすべてのアクションのボックスをオンにします。完了したら、「フィルターの作成」をクリックします。
フィルタを作成すると、Gmail の受信トレイに届いた新しいメールのみが転送されます。すでに受信したメールを転送したい場合は、自分で行う必要があります。
フィルタを編集するか転送を停止する
Gmail で作成したフィルタはいつでも編集または削除できます。歯車アイコンをクリックして設定にアクセスし、サイドバーの「すべての設定を表示」をクリックします。 [フィルターとブロックされたアドレス] タブを選択して、現在のフィルターのリストを表示します。
変更を加えるには、フィルターの右側にある「編集」をクリックします。調整を行って、「フィルターを更新」をクリックします。
フィルターの使用を完全に停止するには、フィルターの右側にある「削除」をクリックします。次に、「OK」をクリックして確定します。
別のメール アカウント経由で宛先を指定したほうがよいメールを継続的に受信する場合は、Gmail で特定のメッセージを自動的に転送するようにフィルタを設定することを検討してください。さらに詳しく知りたい場合は、 をご覧ください。
