Microsoft PowerPoint のいくつかの機能は、 アニメーションの 作成、 スライド トランジション の追加、グラフ、図形、 3D モデル の挿入など、際立っています。しかし、少し隠された機能もあります。
スライドを作成しながら改善したい場合でも、スライドショーのプレゼンテーションを強化したい場合でも、PowerPoint でできることに気づいていないかもしれない以下のことを確認してください。
1. 画像の背景を削除する
PowerPoint では画像を編集するためのオプションがたくさんあります。 写真をトリミングしたり 、 画像をぼかしたり 、 画像を反転したり できます。しかし、PowerPoint の最も優れた画像編集機能の 1 つは 、背景を削除する 機能です。
画像を選択し、表示される [画像形式] タブに移動します。リボンの調整セクションの左側にある「背景の削除」をクリックします。
写真の背景が薄暗くなり、被写体に焦点が合っていることがわかります。その後、削除する追加領域や保持する領域をマークすることで、画像を調整できます。リボンの左側にあるこれらのオプションのいずれかを選択します。
終了したら、[変更を維持] を選択して調整を保存します。気が変わった場合は、代わりに「すべての変更を破棄」を選択してください。
2.スポイトツールで色を合わせる
スライドショーはビジュアルに関するものです。したがって、一貫性があり、プロフェッショナルで魅力的な外観のプレゼンテーションが必要な場合は、 スポイト ツール を使用して正確な色を一致させることができます。
色を変更して別の色に合わせたいアイテムを選択します。これは、図形、テキスト、またはオブジェクトです。選択した項目のタイプに応じてカラー ピッカーに移動します。たとえば、[ホーム] タブを使用して、フォントの色や図形の塗りつぶしを使用できます。
ドロップダウンリストから「スポイト」を選択します。
カーソルがスポイトに変わったら、使用する色をクリックします。これは、PowerPoint または別のアプリケーション内で行うことができます。
アイテムがすぐにその色に変わるのがわかります。
3. 複数の画像またはオブジェクトのサイズを一度に変更する
画像やその他のオブジェクトをスライドに追加するとき、それらをすべて同じサイズにしたい場合があります。これを行うために、一度に 1 つずつサイズを変更する必要はありません。はい、PowerPoint で 複数の画像を一度に同じサイズにサイズ変更 できます。
サイズを変更したい画像またはオブジェクトを選択します。これを行うには、Windows では Ctrl キーを押しながら、Mac では Command キーを押しながらそれぞれをクリックします。
アイテムの種類のタブに移動します。たとえば、画像を選択する場合は [図の形式] タブに移動し、図形を選択する場合は [図形の形式] タブに移動します。
リボンの右側の [サイズ] セクションで、高さまたは幅を入力し、Enter キーまたは Return キーを押します。
選択したすべてのアイテムが同じサイズに更新されることがわかります。
4. PowerPoint でビデオを直接トリミングする
スライドショーにビデオを簡単に追加 できます。ただし、PowerPoint で直接編集できることはあまり知られていないかもしれません。 PowerPoint を終了せずに 、ビデオを希望の長さにトリミング できます。
編集したいビデオを選択し、「再生」タブに移動します。リボンの編集セクションにある「ビデオのトリミング」をクリックします。
[ビデオのトリミング] ボックスにクリップが表示されます。スライダーを左右にドラッグして、先頭または末尾を切り取ります。 [開始時刻] ボックスと [終了時刻] ボックスを使用して、トリミングの正確な時刻を入力することもできます。
[再生] を押して、保存したパートをプレビューします。必要に応じてさらに調整を行い、終了したら「OK」をクリックして変更を保存できます。
5. ライブ翻訳に字幕を使用する
異なる言語を話す聴衆や聴覚障害のある聴衆にスライドショーをプレゼンテーションする場合は、 プレゼンテーションで字幕を使用 できます。
[スライド ショー] タブに移動し、[字幕設定] ドロップダウン矢印を選択します。音声言語と字幕言語を選択できます。次に、マイクを変更し、字幕の位置を選択します。
プレゼンテーションの開始前に字幕をオンにするには、[スライド ショー] タブの [字幕設定] の上にある [常に字幕を使用する] ボックスをオンにします。
プレゼンテーション中に字幕をオンにするには、スライドを右クリックし、ショートカット メニューで [字幕の開始] を選択します。プレゼンター ビューを使用している場合は、[字幕の切り替え] アイコンをクリックするだけです。
6. 要約ズームスライドを作成する
目次スライドは 別のスライドにジャンプする便利な方法ですが、 要約ズーム スライドも魅力的な代替手段です。この機能を使用すると、リンクされたスライドのサムネイルが 1 つのスライドに配置され、ズーム効果を表示しながらスライドに移動できるようになります。
Microsoft 365 または PowerPoint 2019 以降を使用する Windows で概要ズームを作成できます。
[挿入] タブに移動し、リボンの [リンク] セクションで [ズーム] > [概要ズーム] を選択します。
[概要ズームの挿入] ボックスが表示されたら、使用するスライドを選択し、[挿入] をクリックします。
概要ズーム スライドがプレゼンテーションの最初のスライドとして表示されます。その後、必要に応じてタイトルやその他のテキストを追加できます。
スライドショーを表示するときは、サムネイルの 1 つをクリックするだけでそのスライドに移動します。
7.カスタムショーを構築する
メインのスライドショーからミニプレゼンテーションを作成できることをご存知ですか? カスタム ショー を使用すると、必要なスライドのみを含む小さなスライドショーを設定できます。これにより、同じスライドショーからさまざまな視聴者向けにさまざまなプレゼンテーションを作成できます。
[スライド ショー] タブに移動し、[カスタム スライド ショー] ドロップダウン矢印をクリックして、[カスタム ショー] を選択します。
次のウィンドウで「新規」を選択します。次に、ショーに名前を付け、次のウィンドウでショーに含めるスライドを選択します。
左側で必要なスライドを選択したら、「追加」をクリックしてショーに挿入します。必要に応じて、上ボタンと下ボタンを使用してスライドを並べ替えることができます。終了したら、「OK」をクリックします。
新しいカスタム番組がリストに表示されます。その後、別のショーを作成するか、「表示」を使用してそのカスタム ショーを表示することができます。後でショーを行うために同じ場所に戻ります。
このリストから、次回の PowerPoint プレゼンテーションに役立つ楽しい驚きが見つかることを願っています。スプレッドシートも使用する場合は、 見落としている可能性がある Excel の機能 に関するガイドを確認してください。
