チェックリストを印刷して、完了した項目にマークを付けても問題ありません。ただし、デジタル方式を好み、ドキュメントにチェックリストを含め、さらには他のユーザーと共有したい場合は、Google ドキュメントが役に立ちます。
最近の Google ドキュメントの更新により、組み込みのチェックリスト ツールを使用してリスト項目を作成し、マークを付けることができるようになりました。つまり、 Google ドキュメントでチェックリストが必要な場合に、箇条書きの代わりに四角形を使用したり、印刷したり、余分な手順を実行したりする 必要がなくなります。
Googleドキュメントでチェックリストを作成する
Google ドキュメントのチェックリスト機能は、他のリスト オプションと同じように機能します。リストを最初から作成することも、項目またはテキストの既存のリストをチェックリストに変換することもできます。現在、チェックリスト機能はオンラインの Google ドキュメントでのみ利用できます。
新しいチェックリストを開始する
項目のリストを念頭に置いたら、ツールバーの「チェックリスト」ボタンをクリックして項目の入力を開始できます。
チェックボックスの横に最初の項目を入力し、Enter キーまたは Return キーを押して、次の項目を入力します。繰り返しますが、これは Google ドキュメントの番号付きリストまたは箇条書きリストと同じように機能します。
既存のリストまたはテキストを変換する
文書内に項目のリストがすでにある場合は、それを簡単にチェックリストに変換できます。また、テキストが別のタイプのリストとしてフォーマットされているかどうかは関係ありません。
チェックリストに変換する項目を選択し、ツールバーの「チェックリスト」ボタンをクリックします。
あなたのアイテムは即座にチェックリストに変換されます。
単一のリスト項目を変換する
番号や箇条書きを付けておきたいリストがあるが、それらの項目のうち 1 つだけをチェックリスト項目にしたい場合があります。
既存のリスト内の数字または黒丸をクリックします。これにより、それらがすべて選択されます。
次に、変換する項目の番号または黒丸のみをクリックします。これにより、その 1 つだけが選択されます。
右クリックして、ショートカット メニューからチェックボックスを選択します。
単一のリスト項目をチェックリスト項目に変換する手順はこれですべてです。
複数レベルのチェックリストを作成する
多くの場合、リスト上のタスクにはサブタスクが含まれます。 Google ドキュメントのチェックリスト機能を使用すると、これが同じくらい簡単になることを聞いてうれしいでしょう。
インデントするだけで 、複数レベルのリストまたは 1 つのサブタスクだけを作成 できます。インデントしたいチェックリスト項目にカーソルを移動します。次に、Tab キーを押すか、ツールバーの「インデントを増やす」をクリックします。
複数レベルのチェックリストを作成する場合でも、子項目が完了したらボックスをチェックして親項目をマークする必要があります。
リスト項目にチェックを入れます
ご想像のとおり、Google ドキュメントのチェックリスト機能はシンプルに機能します。ボックスにチェックを入れてリストから項目をマークします。また、必要に応じてボックスのチェックを外して、完了した項目を再度未完了としてマークすることもできます。
Google はドキュメントのチェックリスト機能をアップグレードして、リスト項目を他の人に割り当てて Google ToDo リストに表示できるようにする予定です。この将来の機能については、How-To Geek を必ずチェックしてください。
