Google Suite のアプリ (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) はファイルのすべての編集、変更、バージョンを追跡するため、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。その方法は次のとおりです。
まず、 Google ドキュメント 、 スプレッドシート 、または スライド に保存したファイルを開きます。 Google ドキュメントを使用しますが、他の 2 つのサービスでもプロセスは同じです。
[ファイル] メニューを開き、[バージョン履歴] サブメニューをクリックして、[バージョン履歴を表示] コマンドをクリックします。または、Ctrl+Alt+Shift+H を押すこともできます。
注: ファイルの編集権限がない場合、ファイルのバージョン履歴セクションを表示することはできません。もちろん、自分でファイルを作成した場合は問題ありません。
ファイルのバージョンは、関連する変更とともにウィンドウの右側にグループ化されます。どれだけ細心の注意を払うかによって、それらには適切な名前が付いている場合もあれば、単に作成した時間によって分類されているだけである場合もあります。各バージョンは、ファイルの古さまたは各バージョンのサイズに基づいてグループ化およびマージされた編集のコレクションです。これは、Google のサーバー上のストレージ容量を節約するために行われます。
特定のバージョンをクリックすると、左側のメイン ウィンドウでファイルが一時的にその状態に戻ります。また、加えられた変更と変更者も表示されます。
さらに詳細なビューを表示するには、バージョンの横にある山形をクリックし、特定のイベントをクリックしてそのバージョンを表示します。
元に戻すバージョンを決定したら、ウィンドウの上部にある [このバージョンを復元] ボタンをクリックします。
ポップアップは、ドキュメントが別のバージョンに戻されようとしていることを警告します。 「復元」をクリックします。
ファイルの復元されたバージョンに満足できず、以前のバージョンに戻りたい場合でも、心配する必要はありません。すべてが失われるわけではありません。 Google は何も自動的に消去しません。代わりに、選択したバージョンのコピーが作成され、それが現在のバージョンになります。 Ctrl+Alt+Shift+H を押してバージョン履歴に戻ります。ここから、前の手順を繰り返して、ファイルを以前のファイルに復元します。ファイルはリストの先頭近くにあるはずです。
