Google フォームの初心者ガイド

Google フォームを使い始めたばかりですか?聞いたことがありませんか?いずれにせよ、Google の強力なフォームツールを使いこなし、オンラインでアンケートやフォームを無料で構築し始めるのに役立つヒントをいくつか紹介します。

Google フォームとは一体何ですか?

Google フォームについてすでにご存知の場合は、読み飛ばしてください。そうでない場合は、ここが短期コースです。基本を説明し、Google フォームとは何か、すぐに使い始める方法についてさらに詳しく説明します。

Google フォームは、Google の完全なオフィススイートである G Suite の一部である無料のアンケートツールです (ただし、それをすべて Google ドキュメントと呼ぶ人もいます )。クラウドベースのスイートに含まれるその他の主なサービスは、スプレッドシート (Excel)、ドキュメント (Word)、およびスライド (PowerPoint) です。

Google フォームを使用すると、パーソナライズされたクイズやアンケートを通じて人々から情報を収集できます。その後、その情報をスプレッドシートのスプレッドシートに接続して、回答を自動的に記録できます。その後、スプレッドシートにクイズやアンケートの回答がリアルタイムで入力されます。このため、Google フォームはデータをスプレッドシートに直接保存する最も簡単な方法の 1 つになります。

フォームを使用すると、簡単なオンラインフォームで出欠の収集、アンケートの開始、学生向けのクイズの作成を行うことができます。電子メール、直接リンク、またはソーシャルメディアを介してフォームを共有し、全員に参加を依頼することができます。

また、Forms はオンラインツールであるため、同じフォームを複数のユーザーとリアルタイムで共有し、共同作業することができます。

十分に聞きましたか？始めましょう！

Googleアカウントにサインアップする方法

Google フォームを使用するには、Google (@gmail) アカウントにサインアップする必要があります。すでにお持ちの場合は、次のセクションに進んでください。そうでない場合は、Google アカウントを作成し、フォームをセットアップする最も簡単な方法を説明します。

accounts.google.com にアクセスし、[アカウントの作成] をクリックして、[自分用] を選択します。

次のページでは、アカウントを作成するための情報 (姓名、ユーザー名、パスワード) を入力します。

また、Google があなたがボットではないことを確認できるように、電話番号を認証する必要もあります。

電話番号を確認した後、後続のページで予備の電子メールアドレス、生年月日、性別を入力する必要があります。プライバシーに関する声明と利用規約にも同意する必要があります。その後、あなたは Google アカウントの誇り高い新しい所有者になります。

空のフォームを作成する方法

Google アカウントを取得したので、最初のフォームを作成します。 Google フォームのホームページに移動し、右下隅にある色とりどりのプラス記号 (+) にカーソルを置きます。

プラス記号が紫色の鉛筆アイコンに変わります。それをクリックして新しいフォームを作成します。

プロのヒント: 次のように入力できます。

 forms. new

任意のブラウザからアドレスバーに入力し、Enter キーを押すと、新しい空のフォームが自動的に作成されて開きます。

フォームをカスタマイズする方法

新しい空白のフォームを作成した後に最初に行うことの 1 つは、それに少し個性を与えることです。 Google フォームでは、画像、色、フォントスタイルを追加してテーマをカスタマイズし、目立たせることができます。

画面上部にあるアーティストのパレットをクリックします。ここから、提供されている多くのストック写真の 1 つからヘッダー画像を選択 (または独自の写真をアップロード)、フォームの基本色、背景色、フォントスタイルを選択できます。

フォームのテーマに関しては（ヘッダーに任意の画像をアップロードできることを除けば）カスタマイズ性が欠けていますが、Google フォームはそれを他の機能で補っています。

フォームをカスタマイズした後、テーマのオプションを閉じてアンケートに戻ります。

質問の種類の選択方法

Google フォームを作成するときは、ユーザーに回答してもらいたい質問の種類を選択できます。多肢選択フォームからの静的な回答が必要な場合でも、エッセイの長さの回答が必要な場合でも、理想的なフォームを簡単に作成できます。

質問フィールドの横にあるドロップダウンメニューをクリックします。

次に、リストから必要な質問の種類を選択します。

選択肢は次のとおりです。

短い回答: 回答に必要なのは数語だけです。データ入力検証を使用して、回答時に従わなければならないルールを設定できます。電子メールアドレスや URL に最適です。
段落: 回答には 1 つ以上の段落からなる長い形式の回答が必要です。データ入力検証は、このタイプの応答にも利用できます。
多肢選択: ユーザーは一連の選択肢 (質問ごとに 1 つ) から選択します。「その他」とオプションを含めて、ユーザーが短い回答を入力できるようにすることができます。ユーザーの回答に応じて、フォームの別のセクションに送信することもできます。
チェックボックス: 回答者は、短い回答の「その他」オプションを含む一連のオプションを 1 つ以上選択します。ユーザーの回答に応じて、フォームの別のセクションに送信することができます。
ドロップダウン: ユーザーはドロップダウンメニューの一連のオプションから回答を選択します (質問ごとに 1 つ)。回答に基づいて、再びフォームの別のセクションにユーザーを送信できます。
ファイルのアップロード: これにより、ユーザーは質問に応じてファイルをアップロードできます。アップロードされたファイルは、アンケート所有者の Google ドライブのスペースを使用します。ユーザーがアップロードできるファイルのサイズと種類を指定できます。
線形スケール: ユーザーは、0 または 1 から始まり 2 から 10 までの整数で終わるスケールで質問を評価できます。
多肢選択グリッド: ユーザーが行ごとに 1 つの回答を選択できるグリッドを作成します。オプションで、回答を列ごとに 1 つの選択肢に制限し、行の順序をシャッフルすることができます。
チェックボックスグリッド: このオプションは、行ごとに 1 つ以上の回答を選択できるグリッドを作成します。オプションで、回答を列ごとに 1 つの選択肢に制限し、行の順序をシャッフルすることができます。
日付: 回答者は質問への回答として日付を選択する必要があります。デフォルトは日、月、年です。必要に応じて、ユーザーの回答に時間を含めることができます。
時間: 応答者は時刻または期間を選択する必要があります。

さらに質問を追加する方法

アンケートやクイズを作成する場合は、複数の質問を含めることになるでしょう。 Google フォームを使用すると、質問を必要なだけ追加することが非常に簡単にでき、質問の種類を変えることもできます。すべてを 1 つのページに表示しないように、セクションに分割することもできます。

フォームにさらに質問を追加するには、プラス記号 (+) をクリックします。

別のセクションを追加して質問を区切るには、2 つの長方形のようなアイコンをクリックします。

必要に応じて、セクションに名前と説明を付けて、後で他のセクションと区別することができます。

質問を別のセクションに追加するのは簡単です。セクション間でドラッグアンドドロップするだけです。セクションの最後で、ドロップダウンメニューをクリックして、フォームが次にユーザーを誘導する場所を選択します。

クイズの作成方法

Google フォームはアンケートやイベントへの招待だけを目的としたものではありません。教師はフォームを使用してデジタルクイズを作成し、自動的に採点し、結果を送信し (有効な場合)、生徒の回答を収集できます。

これは、学生に即座にフィードバックを提供し、小テストの採点に費やす時間を短縮する最も簡単な方法の 1 つです。

ページの上部にある設定歯車をクリックします。

[クイズ] タブをクリックし、[これをクイズにする] をオンにします。

クイズモードを有効にすると、学生のマークをいつ解除するか、および学生がクイズを提出した後に表示できる情報を選択できます。終了したら、「保存」をクリックしてウィンドウを終了します。

クイズに戻ったら、質問の 1 つを選択し、[回答キー] をクリックして正しい回答と、クイズ内での各質問の重みを編集します。

ここで、正解を設定し、それぞれの回答が何ポイントに相当するかを決定し、各質問の回答に対する回答フィードバックを追加します。

[質問を編集] をクリックして回答キーを閉じ、変更を保存します。

正解を選択できるのは多肢選択、チェックボックス、およびドロップダウンの質問のみですが、任意の質問を正しさのポイント値に関連付けることができます。

フォーム上で共同作業する方法

すべての Google スイートアプリケーションと同様に、フォームを使用すると他のユーザーと共同作業できます。一意のリンクを共有している人は誰でも、フォーム内の質問を編集できます。これにより、グループで同じ調査に取り組むことが非常に簡単になります。

これを行うには、ページの上部にある 3 つの点をクリックし、[共同作業者の追加] をクリックします。

次に、「アクセス権を持つユーザー」という見出しの下にある「変更」をクリックします。

共有可能なリンクを生成するには、[オン – リンクを知っている全員] を選択します。このリンクを知っている人は誰でもフォームにアクセスして編集できます。「保存」をクリックします。

これで、リンクをコピーして、フォームにアクセスしたい人と共有できるようになります。

これらの共有可能なリンクは他のドライブファイルやモバイルでも機能するため、さらに多くのことができます。リンクの仕組みと生成方法について詳しくは、ガイドをご覧ください。

Google スプレッドシートに回答を保存する方法

Google フォームは、フォームへの回答を自動的に保存します。各回答はフォームの上部にある [回答] タブに保存され、ユーザーが質問に回答するとリアルタイムで更新されます。

ただし、フォームからの回答をより詳細に分析したい場合は、新しい Google シートを生成するか、既存のシートにリンクして、回答を保存して表示することができます。スプレッドシートに保存されたデータを表示する場合、さまざまな種類の計算や Google スプレッドシートの関数を適用して、回答を操作する数式を作成できます。

これを行うには、[回答] タブを選択し、緑色のシートアイコンをクリックします。

次に、[作成] をクリックして、すべての回答を保存するための新しいスプレッドシートを生成します。

各スプレッドシートには、すべての回答と、調査が完了したときのタイムスタンプが含まれています。

使用したいスプレッドシートがすでにある場合は、それを使用することもできます。 [作成] をクリックする代わりに、[既存のスプレッドシートを選択] をクリックし、[選択] をクリックします。

Google ドライブに保存されているスプレッドシートのリストから目的のスプレッドシートを選択し、[選択] をクリックします。

ユーザーがフォーム内の各質問に回答すると、その回答が選択した Google スプレッドシートのスプレッドシートに動的に表示されます。

フォームテンプレートの使用方法

アンケートの形式や質問について考えたくない場合があります。その場合は、Google フォームテンプレートギャラリーからテンプレートを使用できます。パーティーの招待状からコース評価フォームまで、あらゆるテンプレートが用意されています。

まず、 Google フォームのホームページにアクセスし、右下隅にある色とりどりのプラス記号 (+) にカーソルを置きます。

プラス記号は紫色の鉛筆と紫色のページのアイコンになります。紫色のページアイコンをクリックします。

ウィンドウが開いたら、個人、仕事、教育の 3 つのセクションからテンプレートを選択します。

テンプレートをクリックします。フォームは現在のタブで開き、他のすべてのフォームとともにドライブに保存されます。質問を追加したり、既存の質問を編集したりする場合は、他のフォームと同様に、テンプレートをカスタマイズできます。

最後の仕上げを追加する

フォームを全員と共有する前に、必ず設定を確認してください。ここから、電子メールアドレスの収集、確認メッセージの作成、返信を 1 人あたり 1 件に制限するなどを行うことができます。

ページの上部にある設定歯車をクリックします。

最初のタブには、有効にできる設定がいくつかあります。ここから電子メールアドレスを収集し、各ユーザーの送信を 1 件に制限できます。また、回答者が送信後に回答を編集できるようにするか、アンケートの最後に概要グラフを表示できるかを選択することもできます。

注: [回答を 1 件に制限する] を有効にした場合、回答者はフォームにアクセスするために Google アカウントでログインする必要があります。 Google アカウントを持たない人はフォームに回答を送信できません。全員が Google アカウントを持っていると確信できる場合を除き、このオプションは無効のままにしておきます。

[プレゼンテーション] タブには、フォームのどこまで進んでいるのかを知らせる進行状況バーを表示する設定があります。また、質問の順序を入れ替えたり、フォームを再送信するためのリンクを表示したり (「回答を 1 件に制限」が無効になっている場合)、回答者がフォームを送信した後に表示される確認メッセージを作成したりすることもできます。

完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、フォームに戻ります。

フォームを共有する方法

フォームの作成が完了したら、フォームを送信して応答を受け取ります。フォームは電子メール、直接リンク、ソーシャルメディアアカウントで共有したり、Web サイトに埋め込んだりできます。

共有するには、共有したいフォームを開いて、[送信] をクリックします。

ペインの上部にあるオプションからフォームを共有する方法を選択します。選択肢は左から右に、電子メール、直接リンク、Web サイトへの埋め込みリンク、Facebook、Twitter です。

この初心者向けガイドを読めば、すぐに Google フォームを作成できるようになります。バーベキューにみんなが何を持っていくかを調べるためのアンケートや、物理の授業のためのクイズが必要な場合でも、Google フォームは使いやすく強力なツールです。そしてそれは一銭もかかりません。