重要なポイント
グループ化する行を選択し、「データ」タブに移動します。 [アウトライン] ドロップダウン メニューで、[グループ] を選択します。表示されるプラス (+) とマイナス (-) または数字ボタンを使用して、各グループを折りたたんだり展開したりできます。
大規模なスプレッドシートを操作している場合、見たいデータだけを表示するのは面倒な場合があります。幸いなことに、Excel にはデータを簡素化するために使用できるさまざまなツールが用意されています。たとえば、Excel で行を簡単にグループ化し、必要に応じてデータを折りたたんだり展開したりできます。
Excel で行をグループ化する方法
Excel で 行ごとにグループ化する には、まず、使用する隣接する行を選択します。これを行うには、行ヘッダー内でカーソルをドラッグするか、最初の行を選択し、Shift キーを押しながら範囲内の最後の行を選択します。
[データ] タブに移動し、[アウトライン] ドロップダウン矢印を選択します。メニューから「グループ」を選択します。
選択した行がグループ化されて表示され、必要なときに折りたたんだり展開したりできるようになります。
グループ化された行を折りたたむ方法
グループ化された行の左側にあるボタンに注目してください。これらのボタンを使用して、グループを折りたたんだり展開したりします。
グループを折りたたむには、マイナス (-) 記号またはボタン 1 をクリックします。グループを再度展開するには、プラス (+) 記号またはボタン 2 をクリックします。
サブグループ、追加グループ、および小計の使用方法
シート内に複数のグループを作成できます。サブグループを作成したり、小計機能を使用して 計算をグループ化したり追加したりすること もできます。
サブグループを作成するには、親グループを展開し、上記と同じ手順に従って行を選択してグループ化します。
サブグループを作成すると、別のレベルのプラス (+) ボタンとマイナス (-) ボタン、および 3 というラベルの付いた追加のボタンが表示されます。
次に、2 番目のプラス (+) ボタンとマイナス (-) ボタンのセットをボタン 1、2、および 3 とともに使用して、グループとサブグループ全体を折りたたむか展開します。
シート内に別のグループを作成するには、前と同じ手順に従います。
隣接する 2 つのグループを作成することはできないことに注意してください。作成すると、Excel によってそれらのグループが同じグループに入れられます。必ずグループ間に行を残すか、上記のサブグループ オプションを使用してください。
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グループを作成し、同時に 小計を計算する には、グループに含めるすべての行を選択します。 [データ] タブに移動し、[アウトライン] ドロップダウン メニューから [小計] を選択します。
[小計] ウィンドウのオプションを使用して、グループ化、 計算の関数 、数値に使用する列を選択します。必要な追加オプションにチェックを付けて、「OK」をクリックします。
指示に従って行がグループ化され、計算されたことが表示されます。さらに、選択した機能の 全体の合計が下部に表示されます 。たとえば、総計、総平均などが表示される場合があります。
Excel で行のグループ化を解除する方法
作成したグループを削除したい場合は、グループとサブグループの両方に対して削除できます。
行をドラッグして グループを選択します。 [データ] タブに移動し、[アウトライン] ドロップダウン矢印を選択して、[グループ解除] を選択します。
その後、グループが元のビューに戻るのがわかります。
「グループ解除」オプションを使用して、グループから特定の行のみを削除することもできます。たとえば、グループ内に行 2 ～ 10 があり、行 8 ～ 10 を削除したい場合は、削除できます。
グループから削除する行を選択します。次に、[データ] タブで [アウトライン] > [グループ解除] を選択します。
これらの行はグループから削除されますが、残りの行はグループ内に残ります。
その後、削除した行に影響を与えることなく、残りのグループを折りたたんだり展開したりできます。
Excel で行をグループ化して見やすくする場合は、スプレッドシートのグループ化機能を試してください。
詳細については、 複数の行を挿入する 方法、または 方法を確認してください。
