Microsoft Excel でコピーしたデータを貼り付けると、貼り付け先のセルの内容が自動的に上書きされます。多くの場合、これが意図されている可能性がありますが、コピーされたセルに空白が含まれている場合はおそらくそうではありません。
さらに数回クリックすると、Microsoft Excel に貼り付けるときに空白をスキップできます。 空のセル を除くすべてを貼り付けることで、既存のデータを保持し、残りを単純に置き換えることができます。
Excelに貼り付けるときに空白セルをスキップする方法
Excel に貼り付けるときに空白をスキップする方法をわかりやすく説明するために、例を使用します。シートの左側には以前の売上金額が表示され、右側には更新された金額が表示されます。以前のものを更新されたものに置き換える必要があります。
ただし、ご覧のとおり、特定の売上は変更されていないため、更新された金額には空白が含まれています。したがって、そのような場合には既存の金額をそのまま維持したいと考えています。以下のスクリーンショットでは特定の例を強調表示しています。
更新されたセル範囲をコピーして貼り付けると、空白によって既存の金額が上書きされます。一度に 1 つのセルをコピーして貼り付けることも、一度にいくつかの隣接するセルをコピーして貼り付けることもできます。ただし、その余分な作業を省くために、範囲全体をコピーして貼り付け、空白以外のすべてを置き換えることができます。
コピーする セルを選択し 、右クリックして [コピー] を選択するか、[ホーム] タブに移動してリボンの [クリップボード] セクションにある [コピー] をクリックします。
コピーしたセルを貼り付ける先のセルを選択します。右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選択し、ポップアウト メニューで「形式を選択して貼り付け」を選択するか、「ホーム」タブに移動してリボンから「貼り付け」をクリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
[形式を選択して貼り付け] ウィンドウが開いたら、下部にある [空白をスキップ] チェックボックスをオンにします。必要に応じて、「貼り付け」セクションと 「操作」 セクションで他のオプションを調整できます。終了したら「OK」をクリックします。
コピーしたセルが、空白によって既存のデータが上書きされることなく、コピー先のセルに貼り付けられることがわかります。
[空白をスキップ] の [形式を選択して貼り付け] オプションは、セル範囲に対してのみ機能するわけではありません。空のセルを含む列または行を貼り付ける場合にも使用できます。
非表示のセルを含むスプレッドシートを使用している場合は、 Excel で表示されているセルのみをコピーして貼り付ける 方法を確認してください。
