Google スライドを使い始めたばかりの場合、その広範な機能とアドオンに少し圧倒されるかもしれません。ここでは、Microsoft PowerPoint に代わるこの強力な代替品を使い始めるのに役立つヒントをいくつか紹介します。
Google スライドとは何ですか?
Google スライドについて聞いたことがある場合は、そのまま読み飛ばしてください。まだの方は、知っておくべきことについての短期集中コースをご覧ください。基本を説明し、Google スライドとは何か、そしてすぐに使い始める方法についてさらに詳しく説明します。
Slides は、Microsoft Office PowerPoint と競合するように設計された無料の Web ベースのプレゼンテーション プログラムです。これは、Google の完全なオフィス スイートである G Suite の一部です (ただし、これをすべて Google ドキュメントと呼ぶ 人もいます )。クラウドベースのスイートに含まれる他の主なサービスは、スプレッドシート (Excel) とドキュメント (Word) です。
Google スライドは、すべてのデバイスとプラットフォームで利用できます。必要なのは、インターネット接続と Web ブラウザ (モバイルの場合は、 Android および iOS アプリ) だけです。 Google は残りの作業を行い、クラウド上でソフトウェアを実行しながら、重労働の矢面に立たされます。
スライドは、 .ppt、.pptx 、.odp、.jpg、.svg、.pdf などの複数のファイル タイプをサポートしています。これにより、Microsoft Office ファイルを Google ドライブから直接表示または変換したり、画像をスライドに直接挿入したりすることが簡単になります。
また、Slides はオンライン プレゼンテーション プログラムであるため、複数のユーザーと同じファイルを共有して共同作業したり、改訂、変更、提案をすべてリアルタイムで追跡したりできます。
十分に聞きましたか？始めましょう。
アカウントにサインアップする方法
Google スライドを使用するには、Google アカウント (@gmail アカウント) にサインアップする必要があります。すでにお持ちの場合は、次のセクションに進んでください。そうでない場合は、Google アカウントを作成し、スライドを設定する最も簡単な方法を説明します。
accounts.google.com にアクセスし、[アカウントの作成] をクリックし、[自分用] をクリックします。
次のページでは、アカウントを作成するための情報 (姓名、ユーザー名、パスワード) を入力します。
また、Google があなたがボットではないことを確認できるように、電話番号を認証する必要があります。
電話番号を認証した後、後続のページでは、予備の電子メール アドレス、生年月日、性別を入力する必要があります。プライバシーに関する声明と利用規約にも同意する必要があります。その後、あなたは Google アカウントの誇り高い新しい所有者になります。
空のプレゼンテーションを作成する方法
Google アカウントを取得したので、最初のプレゼンテーションを作成します。 Google スライド に移動し、右下隅にある色とりどりの「+」アイコンにカーソルを置きます。
+ は黒い鉛筆アイコンに変わります。クリックして。
プロのヒント: タイプ
slides. new任意のブラウザからアドレス バーに入力し、Enter キーを押すと、新しい空のドキュメントが自動的に作成されて開きます。
Microsoft PowerPoint プレゼンテーションをインポートする方法
Google スライドを初めて使用する場合でも、使用したい Microsoft PowerPoint ファイルのコレクションをすでに持っているかもしれません。その場合、プレゼンテーションを表示するには、 すべてのプレゼンテーションをアップロードする 必要があります。一部の PowerPoint プレゼンテーションのより高度な機能や効果の一部はサポートされていない可能性がありますが、かなりうまく機能します。
PowerPoint プレゼンテーションをインポートする場合、Google スライドまたは ドライブの いずれかを使用してファイルをアップロードできます。どちらの方法でも、ファイルをコンピュータから Web ブラウザに直接ドラッグ アンド ドロップして、簡単にアップロードできます。ドライブにはアップロードしたファイルがすべて保存されていますが、便宜上、スライドのホームページにアクセスすると、プレゼンテーション タイプのファイルのみが表示されます。
スライドのホームページから、右上のフォルダー アイコンをクリックし、[アップロード] タブをクリックします。ここで、アップロードしたいファイルをこのウィンドウに直接ドラッグ アンド ドロップします。
ファイルがアップロードされると、Slides によって自動的にファイルが開かれ、編集、共有、共同作業ができるようになります。
編集する PowerPoint プレゼンテーションを開くには、Google スライドのホームページで、ファイル名の横に「P」が付いているファイルをクリックします。
クリックして PowerPoint ファイルを表示するか、スライドで編集します。
ファイルの編集が完了したら、プレゼンテーションをダウンロードしてエクスポートし、Microsoft PowerPoint 形式に戻すことができます。 [ファイル] > [名前を付けてダウンロード] に移動し、[Microsoft PowerPoint] オプションをクリックするだけです。
プレゼンテーションを PDF、ODP、JPEG、TXT などとしてダウンロードしたい場合は、ここでも行うことができます。
Google スライドでスペルをチェックする方法
いくつかのプレゼンテーションができたので、今度は スペルと文法が正しいこと を確認します。 Slides にはスペルチェッカーが装備されています。スペルを間違えると、そのエラーに波線の下線が表示され、変更を促すメッセージが表示されます。
これはデフォルトでオンになっているはずですが、[ツール] > [スペルチェック] > [下線エラー] で確認できます。
スペルの修正と提案を表示するには、下に線がある単語を右クリックします。または、Ctrl+Alt+X (Windows) または Command+Alt+X (Mac) を押して、スペル チェックと文法ツールを開きます。
Google スライドには、スペルチェッカーに加えて、辞書とシソーラスが組み込まれています。これらを使用するには、単語を強調表示して右クリックし、[[単語] を定義] をクリックします。
これで始めることができますが、さらに詳しい情報が必要な場合は 、Google のスペル チェッカーと文法チェッカーについて詳しく説明し ます。
プレゼンテーションで共同作業する方法
Google スライドの最も優れた機能の 1 つは 、共有可能なリンクを生成できることです。 リンクを共有する相手は誰でも、プレゼンテーションを表示したり、編集を提案したり、直接編集したりできます。これにより、共同作業者間でファイルをやり取りする手間が省けます。各人は、自分のコンピュータ上で使用する独自のテキスト入力カーソルを持っています。
これを行うには、共有したいファイルのオレンジ色の「共有」ボタンをクリックします。次に、ファイルへのリンクを送信する方法と送信先を選択します。電子メール アドレスを入力するか、上部隅にある [共有可能なリンクを取得] をクリックして、自分で招待状を渡すことができます。
ドロップダウン メニューから、他のユーザーが実行できる操作について次のオプションのいずれかを選択できます。
- オフ: 共有が無効になります。以前に他のユーザーとリンクを共有したことがある場合、そのリンクは機能しなくなり、以前に持っていたアクセス許可が取り消されます。
- リンクを知っている人は誰でも編集可能: 共有ユーザーに完全な読み取り/書き込みアクセス権を与えます。ただし、ドライブからファイルを削除することはできません。これはファイルの内容だけです。
- リンクを知っている人は誰でもコメントできる: 共有ユーザーがコメントを残すことができるので、チーム プロジェクトに便利です。
- リンクを知っている人は誰でも表示できます : 共有ユーザーはファイルを表示できますが、編集することはできません。これはファイルを共有するときのデフォルトのアクションであり、ダウンロード用にファイルを共有しようとする場合に最適なオプションです。
これらの共有可能なリンクは他のドライブ ファイルやモバイルでも機能するため、さらに多くのことができます。リンクの仕組みと生成方法について詳しくは、 投稿をご覧ください 。
プレゼンテーションに対する最近の変更をすべて確認する方法
ドキュメントを他の人と共有する場合、その場にいないと発生する小さな変更をすべて追跡するのは困難です。そのために、 改訂履歴 があります。 Google はドキュメント内で発生したすべての変更を追跡し、乱雑さを減らすためにそれらを期間ごとにグループ化します。マウスをクリックするだけで、履歴にリストされている以前のバージョンにファイルを戻すこともできます。
[ファイル] > [バージョン履歴] > [バージョン履歴を参照] をクリックすると、最近のすべての変更のリストを表示できます。または、Ctrl+Alt+Shift+H (Mac の場合は Command+Option+Shift+H) を押すこともできます。
特定のスライドにリンクする方法
また、どのスライドを参照しているのかを言及することなく、プレゼンテーション内の特定のスライドへのリンクを友人や同僚と共有することもできます。誰かがリンクをクリックしてプレゼンテーションが読み込まれると、参照しているスライドに直接ジャンプします。ただし、プレゼンテーション内の特定のスライドにリンクするには、ファイル共有を有効にする必要があります。
各スライドには固有の URL があるため、左側のペインでスライドをクリックし、アドレス バーから URL をコピーするだけでスライドにリンクできます。
特殊文字をスライドに挿入する方法
Google スライドには文字挿入ツールもあります。これにより、Alt コードを覚えていなくても、プレゼンテーションに特殊文字を挿入できます。記号、文字、言語などがたくさんあります。したがって、矢印や別の言語のスクリプトが必要な場合でも、プレゼンテーションを整えるためにいくつかの愚かな絵文字が必要な場合でも、Google スライドを使用すると、それらを簡単に含めることができます。
文字挿入ツールを開くには、「挿入」をクリックし、「特殊文字」をクリックします。
ここから、ドロップダウン メニューを使用して特定の文字を手動で検索できます。
検索バーを使用して、特定の文字または絵文字を検索します。
絵を描くスキルを使って検索することもできます。
Google スライドをオフラインで使用する方法
Google スライドにアクセスする必要があるが、インターネット接続がない場合はどうなりますか? Slides は Web ベースの製品ですが、 オフラインで使用できないというわけではありません 。オフラインでファイルに加えた変更は、次回インターネットに接続したときに更新されます。まず、Chrome の 拡張機能をダウンロードします 。
プレゼンテーションをオフラインで使用できるようにするには、 Google スライドのホームページ に移動し、左上隅にあるハンバーガー メニュー > [設定] をクリックします。ここで、「オフライン」をオンの位置に切り替えて、「OK」をクリックします。
ローカル マシンのストレージ容量を節約するために、Google は最後にアクセスしたファイルのみをダウンロードしてオフラインで利用できるようにします。ファイルを手動で有効にするには、3 点アイコンをクリックし、「オフラインで使用可能」をオンに切り替えます。
Google スライドは、Microsoft Office の PowerPoint に代わる強力で機能が豊富なツールです。また、インターネット接続と Google アカウントがあれば完全に無料で使用できるため、Microsoft の正当な競合相手になります。
