Google スプレッドシートの特定のセルに誰が変更を加えたかを確認する必要がありますか?良いニュース: Google スプレッドシートには、誰が変更を加えたかをタイムスタンプとともに表示する機能があります。
複数の人と共同作業している場合、Google スプレッドシートのドキュメントに加えられたすべての変更を追跡するのは困難になることがあります。特に大規模なスプレッドシートの場合、特定のセルに加えられた変更を探している場合、バージョン履歴を調べるのは少し面倒になることがあります。セルの編集履歴を表示するのははるかに簡単な作業です。
目次
セルの編集履歴で確認できる内容
Google がセルの編集をどのようにみなしているかを知ることは有益です。これは、編集履歴を確認するときに何が起こるかを知るのに役立ちます。 Google スプレッドシートのセル編集履歴には、次の 3 種類の変更が表示されます。
- 数値をテキストに置き換えるなど、セル内の値を変更します。
- セル内のハイパーリンクを変更します。
- セル内の数式を変更します。
これとは別に、誰が変更を加えたか、きちんとしたタイムスタンプとともに確認することもできます。
Google スプレッドシートのセル編集履歴機能の制限
Google スプレッドシートのこの機能には、注意すべきいくつかの小さな制限があります。誰がいつセルを編集したかを確認できますが、一度に確認できる変更は 1 つだけです。かなり前に行われた変更を確認するのは少し面倒です。
ただし、ドキュメントのバージョン履歴をいつでも確認して、スプレッドシートに加えられた 古い変更 に焦点を当てることができます。次のような一部の種類の変更はセルの編集履歴に表示されない場合があることに注意してください。
- Google スプレッドシートでテキスト セルを日付形式に変更するなど、セルの形式を変更します。
- 数式によって行われた変更。つまり、sum 関数を使用して結果が変更された場合、セルの編集履歴で値の変更を確認できなくなります。
- 行と列の追加または削除に関連する変更。
もう 1 つ覚えておいていただきたいのは、この機能では編集履歴のみが表示されるということです。これを使用して、特定のセル内のデータの古いバージョンを復元することはできません。
Googleスプレッドシートでセルの編集履歴を確認する方法
Google スプレッドシートでセルの編集履歴を確認するときに何が表示され、何が表示されないのかがわかったので、この機能の使用方法を確認してみましょう。 Google スプレッドシートで任意のセルを右クリックし、[編集履歴を表示] を選択します。
セルが空で何も変更が加えられていない場合は、「編集履歴がありません」というポップアップが表示されます。
セルが 編集 された場合は、変更を行った人の名前、タイムスタンプ、および変更に関する詳細を示すポップアップが表示されます。
ポップアップの上部にある左矢印をクリックすると、古い変更が表示されます。
上部の右矢印をクリックすると、新しい変更が表示されます。
変更が編集履歴に 表示されない 場合は、それがここに表示されない変更のいずれかであるかどうかを確認する必要があります。また、Google スプレッドシートのスプレッドシートに加えられた変更のより詳細なログについては、 バージョン履歴を 確認する必要があります。
