Gmail メッセージを別のタブに自動的に移動する方法

電子メールはすぐに手に負えなくなる可能性があります。 Gmail の受信トレイを整理整頓した状態に保ちたい 場合は、ルール (「フィルタ」と呼ばれます) を作成して、メールが目的の受信トレイ タブに確実に移動するようにしてください。作り方は次のとおりです。

メールを手動で他のタブに移動する

Google は 、自動ソートされた受信トレイのタブ (プライマリ、ソーシャル、プロモーション) 間でメールを非常にうまく分類します。ただし、[プロモーション] タブに隠れ続けているお気に入りのニュースレターの 1 つを、見逃さないように代わりに [プライマリ] タブに送信したい場合があります。

これは、電子メールをあるタブから別のタブにドラッグ アンド ドロップするのと同じくらい簡単です。まず、デスクトップで Gmail アカウント にログインします。ログインしたら、移動する電子メールが含まれる受信トレイ タブをクリックします。

次に、別のタブに移動したいメールをドラッグ アンド ドロップするだけです。たとえば、ニュースレターが通常 [プロモーション] タブに移動する場合、それを移動するとよいでしょう。電子メールを [プライマリ] タブに移動するには、電子メールを [プライマリ] タブにドラッグ アンド ドロップするだけです。

移動すると、会話が移動先のタブに移動されたことを知らせるトースト メッセージが表示されます。また、送信者からの今後のメッセージを同じタブに移動するかどうかも尋ねられます。 「はい」をクリックします。

これで、その送信者からの今後のすべての電子メールは、自動的に希望のタブに分類されるようになります。ただし、既存のメールに対して同じことを行う場合は、フィルターを作成する必要があります。

電子メールフィルターの作成

フィルタを作成して、電子メールを別の受信トレイのタブに自動的に移動できます。これを行うには、ウィンドウの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。

「クイック設定」メニューで「すべての設定を表示」をクリックします。

Gmail の [設定] メニューが表示されます。ここで、「フィルターとブロックされたアドレス」タブをクリックします。

[フィルターとブロックされたアドレス] タブには 2 つのセクションがあります。フィルターセクションで、「新しいフィルターの作成」をクリックします。

それを選択すると、新しいメニューが表示されます。ここで、移動するメールの条件を入力します。

• From: 電子メールの送信者を指定します。
• To: 電子メールの受信者を指定します。
• 件名: 電子メールの件名に含まれる単語。
• Has the Words: 特定のキーワードを含むメッセージ。
• 含まない: 特定のキーワードを含まないメッセージ。
• サイズ: 特定のサイズ (バイト、KB、または MB) より大きいまたは小さい電子メール。
• 添付ファイルあり: 添付ファイルを含むメール。
• チャットを含めない: フィルターからチャットを除外します。

フィルター条件を入力したら、「フィルターの作成」をクリックします。

次に、条件が満たされた場合にメールを移動する場所を指定する必要があります。ウィンドウの下部で、[分類方法] の横にあるボックスをクリックしてチェックし、下矢印を選択してドロップダウン メニューを表示します。

メールを配信したいカテゴリを選択してください。この例では、「プライマリ」受信トレイ タブを選択します。

このフィルタは受信メールにのみ適用されます。既存のメールに適用したい場合は、「一致する # 件の会話にもフィルターを適用する」の横のボックスをクリックしてチェックを入れます。

最後に「フィルターの作成」をクリックします。

その後、フィルターが正常に作成されたことを示す通知を受け取ります。

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確かに 受信トレイの整理 に向けた大きな一歩ではありますが、これは単なる始まりにすぎません。次に、 新しいフォルダー (Gmail では「ラベル」と呼ばれます) を作成し 、そのラベルにもメールを配置するルールを設定することを検討してください。