受信トレイはすぐに膨大になってしまう可能性があります。メール アカウントをより適切に管理する 1 つの方法は、フォルダー (Gmail では「ラベル」と呼ばれます) を作成し、それに応じて メールを整理すること です。 Gmail で作成する方法は次のとおりです。
上で述べたように、Gmail はラベルと呼ばれるシステムを使用します。実際にはフォルダーはありません。ラベルと従来のフォルダーの間にはいくつかの微妙な違いがありますが (電子メールを複数のラベルに割り当てる機能など)、概念はほぼ同じです。ラベルは、フォルダーの場合と同様に、メールを整理するために使用されます。
デスクトップ用 Gmail で新しいラベルを作成する
まず、デスクトップ ブラウザ (Chrome など) で Gmail Web サイト を開き、アカウントにログインします。次に、ウィンドウの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。
ドロップダウン メニューが表示されます。 「すべての設定を表示」をクリックします。
次に「ラベル」タブを選択します。
「ラベル」セクションまで下にスクロールし、「新しいラベルの作成」ボタンをクリックします。
「新しいラベル」ポップアップウィンドウが表示されます。 「新しいラベル名を入力してください」の下のテキスト ボックスに新しいラベルの名前を入力します。 「作成」をクリックして新しいラベルを生成します。
ラベルをネストすることもできます。これを行うには、少なくとも 1 つのラベルをすでに作成しておく必要があります。 「ネストラベルの下」の横のボックスをチェックし、テキストボックスの右側にある矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから親ラベルを選択するだけです。
画面の左下隅にトースト通知が表示され、ラベルが作成されたことが通知されます。
新しいラベルが受信トレイの左側のペインに表示されます。
モバイル Gmail で新しいラベルを作成する
iPhone 、 iPad 、 Android 用の Gmail アプリを使用して新しいラベルを作成することもできます。これを行うには、モバイル デバイスで Gmail アプリを開き、画面の左上隅にあるハンバーガー メニュー アイコンをタップします。
下までスクロールし、「ラベル」セクションで「新規作成」をタップします。
テキスト ボックスをタップし、新しいラベルの名前を入力します。次に「完了」をタップします。
新しいラベルが作成されました。
ラベルの作成は、 改善するための最初のステップにすぎませんが、良い第一歩です。 Gmail の電子メール管理ツールセットを使用して少し整理すれば、 Inbox Zero に到達することもできるかもしれません…もしかしたら。
