シートにデータを含めるときに Microsoft のデータ型機能を頻繁に利用するが、特定のカテゴリを追加したい場合は、簡単な解決策があります。 Microsoft Excel で独自のデータ型を作成できます。
Microsoft がデータ型機能を導入したとき、選択肢は 地理 や 株式 などいくつかしかありませんでした。その後、選択肢には食べ物、都市、植物などが含まれるようになりました。ただし、特定のデータ型を確認したい場合は、カスタム データ型が役に立ちます。
データ型作成機能は 、Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます 。
データをインポートする
このチュートリアルでは、Web ソースからデータをインポートしてデータ型を作成する方法を説明します。ただし、テキスト ファイル、CSV ファイル、スプレッドシートのデータを使用することもできます。この例では、何か楽しいもの、 つまり Angry Birds ビデオ ゲームのリストを Wikipedia から インポートします。
[データ] タブに移動し、リボンの [データの取得と変換] セクションからインポートの選択肢を選択します。この例では、「Web から」を選択します。
Web サイトの URL を入力し、[OK] をクリックして、Excel が接続するまでしばらく待ちます。入力した URL のレベルを選択するよう求められる場合があります。その場合は、選択して「接続」をクリックしてください。
データ列の選択
「ナビゲーター」ウィンドウが開くと、左側にソースから見つかったオプションのリストが表示されます。クリックすると、右側の [テーブル ビュー] タブでそれぞれを表示できます。複数の項目を使用する場合は、リストの上部にある「複数の項目を選択」チェックボックスをクリックします。データを選択したら、「データを変換」をクリックします。
次に、Power Query エディター ウィンドウが表示されます。ここで、データ型に使用するデータの列を選択します。 Ctrl キーを押しながら各列をクリックすると、複数の列を選択できます。
データ型を作成する
列の選択が完了したら、[変換] タブに移動し、リボンの右側にある [構造化列] ドロップダウン矢印をクリックします。 「データ型の作成」を選択します。
データの表示方法を選択できるようになりました。使用するデータ型名を入力します。 [表示列] ドロップダウン メニューで、データ型に応じてシートに表示する列を選択します。
選択した列を削除したり、別の方法で配置したりする場合は、「詳細設定」をクリックします。 [削除] ボタンを使用して、不要な列を [選択された列] から [使用可能な列] に移動します。順序を並べ替えるには、右側にある「上に移動」および「下に移動」矢印を使用します。
終了したら、「OK」をクリックします。 Power Query エディターが再び表示され、データが単一列に表示されます。選択した他の列がこの 1 つの列に凝縮されます。
次に、データ型を Excel テーブルに読み込みます。 「ホーム」タブに移動し、リボンの左側にある「閉じてロード」をクリックします。
Excel シートで選択したデータ型の列が表示されます。この例では、「ゲーム」列です。
データ型を使用する
リスト内の各項目の横にデータ型アイコンが表示され、 Excel の組み込みデータ型 と同じ方法で他のデータを挿入できます。 [列の追加] アイコンをクリックし、挿入するデータを選択します。右側の列に自動的に表示されます。
アイコンをクリックし続け、必要に応じて挿入するデータをさらに選択します。
データ カードを表示するには、いずれかの項目の横にあるアイコンをクリックします。そのアイテムのデータ カードが開くのが表示されます。
データ型を使用すると、スプレッドシートにデータを挿入する便利な方法が得られます。そのデータを次のレベルに引き上げたい場合は、 データ型テンプレートの使用方法を 確認してください。
