スプレッドシート内の地理データを調査して更新する代わりに、Microsoft が提供するツールを使用して時間を節約します。 Microsoft Excel に組み込まれている地理機能が、面倒な作業を行ってくれます。
地理データ型を使用すると、人口、タイムゾーン、エリアリーダー、ガソリン価格、言語などの詳細を取得できます。情報はオンライン ソースから取得され、必要に応じて更新できます。したがって、スプレッドシートにこの種のデータが必要な場合は、インターネットに接続している限り、データをドロップすることができます。
地理データをシートに追加する
Microsoft Excel で地理データ型をチェックアウトするには、必要なものを選択して追加するだけです。その後、それを拡張したい場合は、表を作成するか、 。
スプレッドシート内のセルを選択し、場所を入力します。これは、都市、州、地域、領土、または国です。セルを選択した状態で、「データ」をクリックし、リボンの「データ型」セクションで「地理」をクリックします。
数秒以内に、セル内の場所名の横に疑問符が表示され、「データ セレクター」サイドバーが開きます。これは、場所が見つからない場合、または同じ名前の場所が複数ある場合に発生します。
右側の正しい場所の下にある「選択」をクリックします。目的の場所が見つからない場合は、サイドバーの上部にある検索ボックスに場所を入力して、さらに詳しく検索できます。
データ セレクターで場所を選択すると、場所名の横に地図アイコンが表示され、サイドバーが消えます。次に、必要なデータを取得します。
必要に応じて、場所の名前が含まれるセルをクリックし、セルの横に表示される [データの挿入] アイコンをクリックします。これにより、スクロール可能なデータのリストが表示され、そこから選択できます。ここで利用できるデータは、選択した場所の種類によって異なります。たとえば、国を入力すると、都市の場合よりも多くのオプションが表示されます。
略語、面積、合計税額または失業率、都市人口などを選択できます。
リストから何かを選択すると、その場所の右側のセルにすぐに表示されます。リストからデータを追加し続けると、右側の後続のセルにデータが入力されます。
ただし、場所に複数の項目を追加し、それらに列ヘッダーのラベルを付けないと、それぞれが何のためにあるのか忘れてしまいがちです。データを含むセルをクリックするだけで、数式バーに内容が表示されます。
データ型を表示する
リスト内のデータとともに、自分の場所のデータ タイプ カードと呼ばれるものを表示できます。これにより、ラベル付きのデータのスナップショットが得られます。これを確認するには、現在地を含むセルを右クリックし、[データ タイプ カードを表示] を選択します。
すべての詳細が記載された読みやすいカードが表示されます。右下隅をドラッグすると拡大できます。
データ タイプ カードからスプレッドシートにデータを追加するには、その上にカーソルを置き、表示される [グリッドに抽出] アイコンをクリックします。
地理データを更新する
地理データはオンライン ソースから取得されるため、定期的に更新されます。これは、最新のデータが含まれるようにスプレッドシートを更新する必要があることを意味します。
これを行うには、現在地を含むセルを右クリックし、[データ型] > [更新] をクリックします。
地理機能が表示されない場合は、
Microsoft Excel に地理データ タイプが表示されない場合は、デバイスが次の要件を満たしていることを確認してください。
- Microsoft 365 用の Excel を使用しています。Microsoft は 後でこの機能を Excel の他のバージョンに追加する可能性がありますが、現時点では MS365 でのみ利用可能です。
- 段階的に展開されます。 さらに数日または数週間待つ必要がある場合があります。 Office の最新バージョンを定期的に確認 してください。
- 英語が編集言語として設定されている: Excel のデータ型は、Office の言語設定で編集言語が英語である場合にのみ使用できます。 Word での言語の変更 に関するチュートリアルをご覧ください。このチュートリアルは Excel にも当てはまります。
地理データ タイプ機能を使用すると、時間を大幅に節約できます。次回 Excel スプレッドシートに地理情報を追加する必要があるときに、試してみてください。
