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都市、食べ物、音楽、植物などの詳細を Microsoft Excel スプレッドシートに追加します。データ型ツールを使用すると、Web ブラウザを開く必要はありません。キーワードを入力するだけです。
Microsoft が Excel にデータ型ツールを実装したとき、その使いやすさを示しました。インターネットを調べなくても、 地理データを収集したり 、 株式の詳細をシートに追加したり できます。しかし、このツールは初期段階の少数のデータ型から、現在では自動データ検出機能を含む十数種類のデータ型にまで拡張されています。
Excel のデータ型について
Microsoft Excel スプレッドシートにデータを追加すると、単語や語句をデータ型に変換できます。これらのデータ タイプは、シートに追加できる Web からの詳細を提供します。
たとえば、スプレッドシートに「ベーコン」という単語を入力し、その単語を食品のデータ型に変換できます。次に、クリックするだけで、ベーコンの栄養成分の詳細をその隣のセルに挿入できます。
自動データ型を使用することもできます。この包括的なオプションはデータ型を検出し、自動的に適用します。これは、スプレッドシートがさまざまなタイプをカバーしている場合に最適です。このチュートリアルでは、自動データ型の使用方法について詳しく説明します。
データ型へのアクセス
Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、Excel のデータ型機能が必要です。 [データ] タブに移動し、リボンで [データ型] セクションを探します。
上の 2 つの矢印を使用してデータ型を一度に 2 つずつ移動するか、下の矢印を使用してすべてを 1 か所に表示します。
自動データ型を適用する
どのデータ型でも、最初にシートにデータを含める必要があります。自動データ型を使用しているため、さまざまなデータ型をカバーするさまざまな単語やフレーズを使用します。これはまさに自動ツールの最善の使い方であり、その能力を発揮する理想的な方法です。
データ型に変換するデータを含むセルを選択します。上で説明したようにリボンの [データ型] セクションに移動し、[自動] を選択します。
数秒以内に、データ型がアイコンで示されているようにセルに適用されることがわかります。たとえば、動物のデータ タイプでは足跡アイコンが表示され、食べ物のデータ タイプではリンゴのアイコンが表示されます。
ツールがデータの横に疑問符を表示する場合 (上のスクリーンショットのように)、どのデータ型を使用すればよいかわからないことを意味します。通常、それは複数に当てはまるためです。たとえば、「ベーコン」は食べ物だけでなく都市の名前でもあることをご存知ですか?
該当のセルを選択すると、右側にデータ セレクター サイドバーが開きます。その後、オプションのリストを確認し、必要なオプションの [選択] をクリックするだけです。探しているものが見つからない場合は、サイドバーの検索ボックスを使用することもできます。
正しいデータ型がセルに適用されます。これは、疑問符が付いているデータ セルに対して行うことができます。
データの詳細を追加する
必要なセルにデータ型を適用したら、それらを機能させます。セルをクリックして開始すると、小さなアイコンが表示されます。
「データの挿入」アイコンをクリックすると、スクロール可能な情報のリストが表示されます。リストから項目を選択すると、右側のセルに詳細が表示されます。必要なだけ情報を含めることができます。
たくさんの詳細が見つかります。動物データ タイプでは種、解剖学データ タイプでは体の位置、映画データ タイプでは制作予算などを検索します。
挿入する詳細には、ラベルやヘッダーなどの参照は含まれません。また、データやデータ型が多数ある場合、シートがすぐにいっぱいになる可能性があります。追加した情報を含むセルをクリックするだけで、数式バーに詳細が表示されます。
データを適用または更新するときは、インターネットに接続していることを確認してください。
データの詳細を更新する
前述したように、Excel のデータ型ツールはインターネットから情報を取得します。そして、多くの詳細は時間の経過とともに変化し、場合によっては同じ日のうちに変化します。常に最新の情報を入手できるようにするには、情報を更新します。
[データ] タブに移動し、リボンの [クエリと接続] セクションで [すべて更新] をクリックします。データ型が含まれるセルには、データが更新されると一時的に更新記号が表示されるのがわかります。
1 つの項目だけを更新する場合は、セルを選択し、[すべて更新] の下の矢印をクリックします。 「更新」を選択します。
次回、Microsoft Excel スプレッドシート内の項目のデータ詳細を取得する必要がある場合は、データ型ツールを試してください。手作業によるリサーチの時間を節約し、好きなだけデータを更新できます。
