誰もが、平凡な PowerPoint プレゼンテーションでスピーカーが死ぬほど退屈させるようなプレゼンテーションに参加したことがあります。実際、講演者は、スライドショーにいくつかのインタラクティブな機能を追加することで、ユーザーの関心をさらに高めることができたはずです。これらのオプションのいくつかを見てみましょう。
1. QRコードを追加する
QR コードの追加は、視聴者をオンライン フォーム、Web サイト、またはビデオに誘導したい場合に特に便利です。
一部の Web サイトには、QR コードを作成する方法が組み込まれています。たとえば、
Microsoft Forms
で [回答を収集] をクリックすると、以下のスクリーンショットで強調表示されているアイコンを介して QR コード オプションが表示されます。 QR コードを右クリックしてコピーしてプレゼンテーションに貼り付けるか、[ダウンロード] をクリックしてデバイス ギャラリーに追加して QR コードを画像として挿入することができます。
実際、QR コードを簡単に追加して、視聴者を任意の Web サイトに移動できます。 Microsoft Edge で、Web ページ上のまだリンクがない場所を右クリックし、[このページの QR コードを作成] を左クリックします。
その後、QR コードをコピーまたはダウンロードして、プレゼンテーション内の任意の場所で使用できます。
2. Microsoft Forms の埋め込み (教育またはビジネスのみ)
PPT プレゼンテーションを他の人に送信する予定がある場合、たとえば、トレーナーがステップバイステップの指導プレゼンテーションを送信したり、教師が生徒に自主的な学習課題を送信したり、地方議員の運動家が説得力のあるメッセージを送信したりする場合です。有権者への PPT – プレゼンテーションにクイズ、アンケート、ポール、またはフィードバック調査を埋め込むことができます。
PowerPoint で、リボンの [挿入] タブを開き、[フォーム] グループで [フォーム] をクリックします。このオプションが表示されない場合は、
リボンに新しいボタンを追加
できます。
2024 年 4 月の時点では、この機能は職場または学校のアカウントを使用しているユーザーのみが利用できます。以下のスクリーンショットでは Microsoft 365 Personal アカウントを使用しているため、フォーム アイコンがグレー表示になっています。
次に、画面の右側にサイドバーが表示され、すでに作成したフォームを選択するか、新しいフォームを作成することを選択できます。
これで、
PPT プレゼンテーションを他の人と共有できる
ようになり、プレゼンテーションを表示したときにフィールドをクリックして回答を送信できます。
3. ライブ Web ページを埋め込む
Web ページのスクリーンショットをいつでも撮って PPT に貼り付けることはできますが、それはプレゼンテーションにあまりインタラクティブな追加ではありません。代わりに、ライブ Web ページを PPT に埋め込んで、プレゼンテーションにアクセスできるユーザーがそのコンテンツを積極的に操作できるようにすることができます。
これを行うには、
PPT アカウントにアドインを追加する
必要があります。
アドインは常に信頼性や安全性があるとは限りません。 Microsoft アカウントにアドインをインストールする前に、作成者が評判の良い会社であることを確認し、検索エンジンにアドインの名前を入力してレビューや他のユーザーの体験を読んでください。
Web ページを埋め込むには、Web Viewer アドインを追加します (
これは Microsoft によって作成されたアドインです
)。
関連するスライドに移動し、Web Viewer アドインを開きます。次に、安全な URL をコピーしてフィールド ボックスに貼り付け、アドレスの先頭から https:// を削除します。この例では、セレクター ホイールをスライドに追加します。 [プレビュー] をクリックすると、プレゼンテーション内の Web ページの外観のサンプルが表示されます。
これが私たちのものです。
あなたまたはあなたのプレゼンテーションにアクセスできる誰かがスライドショーを表示すると、この Web ページはライブでインタラクティブになります。
4. リンクとメニューを追加する
キーボード操作またはマウスのクリックによって 1 つのスライドから次のスライドに移動するだけでなく、
プレゼンテーション内にリンクを作成して
、聴衆を特定の場所に誘導することもできます。
リンクを作成するには、クリック可能なオブジェクトの輪郭を右クリックし、[リンク]をクリックします。
[ハイパーリンクの挿入] ダイアログ ボックスで、[このドキュメントに配置] をクリックし、移動先を選択して、[OK] をクリックします。
さらに、オブジェクトがクリック可能であることを明確にするために、アクション ボタンを使用できます。リボンの [挿入] タブを開き、[図形] をクリックして、適切な操作ボタンを選択します。便利なことに、PPT はこれらの図形へのリンクを追加するように自動的に要求します。
すべてのスライドにメニューを表示することもできます。メニューを作成したら、上記の方法を使用してリンクを追加します。次に、すべての項目を選択し、Ctrl + C (コピー) を押してから、Ctrl + V を使用して他のスライドに貼り付けます。
5. クリック可能な画像を追加して詳細情報を提供する
PowerPoint のアニメーションを通じて、視聴者が何をいつ見るかを選択することができます。これは、プレゼンテーションを他の人に送信して独立して実行することを計画している場合でも、グループの前でプレゼンテーションを行っていて聴衆にどのアクションを実行するかを決定してもらいたい場合でも、うまく機能します。
まず、クリック可能になるオブジェクト (トリガー) と表示される項目 (ポップアップ) を作成します。
次に、すべてのポップアップをまとめて選択します。リボンの [アニメーション] をクリックし、実現したい効果に適したアニメーションを選択すると、選択したすべてのオブジェクトにそのアニメーションが適用されます。
次のステップでは、プレゼンテーション内のトリガーの名前を変更します。これを行うには、[ホーム] タブを開き、[編集] グループで [選択]、[選択ペイン] の順にクリックします。
選択ペインを開いた状態で、スライド上の各トリガーを個別に選択し、次の手順で簡単にリンクできるように、選択ペインで名前を変更します。
最後に、最初のポップアップに戻ります。 [アニメーション] タブを開き、[高度なアニメーション] グループで [トリガー] ドロップダウン矢印をクリックします。次に、プレゼンテーション内でトリガーがクリックされたときに項目が表示されるように設定できます。
トリガーが再度クリックされたときに項目が消えるようにするには、ポップアップを選択し、[詳細アニメーション] グループの [アニメーションの追加] をクリックして、[終了] アニメーションを選択し、同じ手順に従ってそのアニメーションをトリガー ボタンにリンクします。
6. カウントダウンタイマーを追加する
視聴者を PPT プレゼンテーションに参加させるための優れた方法は、カウントダウン タイマーを追加して、視聴者を常に緊張状態に保つことです。プレゼンテーションを主導していて、聴衆にトピックについて話し合うために立ち止まってもらいたい場合でも、制限時間付きの質問を含むオンライン クイズを実行したい場合でも、カウントダウン タイマーがあれば、聴衆はずっとスライドに注目することができます。
これを行うには、カウントダウン数値を含むテキスト ボックスまたは図形をアニメーション化する必要があります。図形を選択して書式設定し、カウントダウン クロックに必要な最大の数値を入力します。この例では、10 秒のタイマーを作成しています。
次に、図形を選択した状態で、リボンの [アニメーション] タブを開き、アニメーションのドロップダウン矢印をクリックします。次に、「終了」メニューで「消える」をクリックします。
アニメーション ペインを開き、追加したアニメーションの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。そこから「タイミング」を選択します。
[スタート] メニューで [クリック時] が選択されていることを確認し、[遅延] オプションを [1 秒] に変更してから、[OK] をクリックします。
次に、この図形を選択したまま、Ctrl+C (コピー) を押してから、Ctrl+V (貼り付け) を押します。 2 番目のボックスに
9
と入力します。アニメーション ペインを開いたままにして、この 2 番目のシェイプを選択した状態で、ドロップダウン矢印をクリックして、もう一度 [タイミング] を選択します。 [開始] オプションを [前回の後] に変更し、[遅延] オプションが 1 秒であることを確認します。次に、「OK」をクリックします。
この 2 番目のシェイプをテンプレートとして使用できるようになりました。これを再度コピーして貼り付けると、アニメーションも複製されるためです。この 2 番目の図形を選択した状態で、 Ctrl+C および Ctrl+V を押し、ボックスに
8
と入力し、
0
に到達するまで同じ操作を続けます。
次に、「0」ボックスが消えたくないので、
アニメーションを「0」ボックスから削除します
。これを行うには、図形をクリックし、[アニメーション ペイン] ドロップダウンで [削除] をクリックします。
次に、それらを順番にレイヤー化する必要があります。番号 1 が含まれるボックスを右クリックし、[最前面に移動] をクリックします。上部にそのボックスが表示されます。他の数値も昇順に同様に行います。
最後に、オブジェクトを並べて配置する必要があります。スライド上の任意の場所をクリックし、Ctrl+A を押します。次に、リボンの「ホーム」タブで「配置」をクリックします。まず「中央揃え」をクリックし、メニューを再度表示して「中央揃え」をクリックできるようにします。
もう一度 Ctrl+A を押してタイマーを選択すると、タイマーを移動したり、コピーして別の場所に貼り付けることができます。
F5 キーを押してプレゼンテーションの動作を確認し、タイマーを含むスライドに移動したら、スライド上の任意の場所をクリックしてカウントダウン タイマーの動作を確認します。
PPT プレゼンテーションがよりインタラクティブになったので、スライドをプレゼンテーションする前に
、プレゼンテーションに関する次の 8 つのよくある間違いを回避している
ことを確認してください。
