Office 365 のサブスクリプションを購入すると、ブラウザーで実行されるさまざまな Web アプリケーションとともに、コンピューター上でダウンロードして実行するクライアント アプリケーションが入手できます。では、どのアプリケーションが標準で付属しており、どのようにアクセスするのでしょうか?
Office 365 をサブスクライブすると、Word、Excel など、あなたがよく知っていて (おそらく) 愛用しているすべての通常の Office アプリのデスクトップ バージョンをダウンロードできます。これらのアプリのオンライン バージョンにもアクセスでき、ドキュメントを OneDrive に保存している限り、デスクトップ バージョンとオンライン バージョンの間を非常にシームレスに移動できます。これらすべてに加えて、いくつかのオンライン専用アプリにもアクセスできます。ただし、思っているほど混乱するわけではないので、詳しく見てみましょう。
注: ここで説明するアプリは、執筆時点では Office 365 (O365 とも呼ばれます) で提供されています。 Microsoft は時間の経過とともにこれを変更する可能性があり、ほぼ確実に変更するでしょう。購読する前に確認してください。
ダウンロードできる従来のデスクトップ クライアント アプリ
Office 365 では、使い慣れたものと同じデスクトップ アプリにアクセスできます。実際、Office 365 サブスクリプションを使用すると (スタンドアロンの永久ライセンスとは異なり)、これらのデスクトップ アプリを複数のコンピューター (Windows と macOS の両方) にインストールできます。
Office 365 サブスクリプションでは、標準のオフィス スイートをダウンロードすると、次のデスクトップ アプリが入手できます。
- Outlook: Microsoft の由緒ある電子メール クライアント
- Word: 強力なワードプロセッサ
- Excel: スプレッドシートとデータ分析用
- PowerPoint: スライド ショー プレゼンテーション用
- OneDrive: OneDrive 自体は無料ですが、Office 365 サブスクリプションには追加の 1 TB のクラウド ストレージが含まれています
- OneNote: 私たちが とても気に入っている メモアプリで、Windows 10 にも無料で付属しています。
- Skype: VOIP およびビデオ通話用
- パブリッシャー: シンプルなデスクトップ パブリッシング アプリ
- アクセス: 簡単なデータベースの作成と管理用
以前に Office を使用したことがある場合は、一部のアプリケーションを使用したことがない場合でも、これらのアプリケーションのほとんどに精通しているでしょう。
アクセスできる新しい Web アプリケーション
Office 365 を初めて使用する人は、サブスクリプションに付属する Web アプリケーションに慣れていないかもしれません。それらの中には、Office 365 サブスクリプションがなくても 無料で使用できるものもあります が、サブスクリプションが必要なものもあります。以下のリストでどれがどれであるかに注目してください。
ただし、無料版があるからといって、Office 365 サブスクリプションの一部として使用する場合と同じように機能するわけではありません。通常、機能は同じですが、O365 アプリはより緊密に結合されているため、より優れたアプリ間のオプションと同期が提供されます。
これらの Web アプリでは、ストレージにも OneDrive が使用されます。つまり、作成または編集したものはすべて OneDrive に自動的に保存されます。つまり、ブラウザーだけを使用して、世界中のどこにいても、どのコンピューターからでも Office 365 を使用でき、すべての OneDrive ファイルにアクセスできます。コンピューターに戻ると、作成または編集したすべてのファイルが OneDrive で同期されます。
Office 365 オンライン アプリにアクセスすると、アプリ ランチャー (Office 365 オンライン アプリの左上にある 9 つの点が付いているボタン) からすべてのアプリを利用できます。
使用しているアプリに応じて、アプリのリストが表示されます。
…またはタイルのシート。
いずれにせよ、これは同じアプリのリストであり、それぞれの動作は次のとおりです。
- Word、Excel、PowerPoint、OneNote: これらは、使い慣れたデスクトップ アプリのオンライン バージョンです。これらはデスクトップ版ほど強力ではありませんが、非常に優れた機能を備えています。興味があれば 、違いについてまとめ ました。
- Outlook: Outlook のオンライン バージョンは実際には Outlook.com であり、デスクトップ バージョンとはかなり異なります。まず、デスクトップ クライアントのユーザー、カレンダー、およびタスクの機能は、別々のオンライン アプリに分割されています (下記を参照)。
- People: クライアント アプリの Outlook の一部として提供される連絡先マネージャーですが、別個のオンライン アプリです。
- 予定表: クライアント アプリの Outlook の一部として提供される予定表機能ですが、別個のオンライン アプリです。
- タスク: クライアント アプリの Outlook の一部として提供されるタスク機能ですが、別個のオンライン アプリです。
- Sway: 個々のスライドではなく、 オンライン専用のプレゼンテーション。
- Skype: Windows 10 に付属する電話およびビデオ通話。ダウンロードできる「デスクトップ バージョン」には、組み込みバージョンよりも多くの機能が含まれています。複雑に聞こえるかもしれませんが、そのとおりです。 違いを説明しました ので、自分で解決する必要はありません。
- Flow: トリガーベースのワークフロー システム 。Office 365 サブスクリプションまたはスタンドアロン Flow サブスクリプションを購入した場合にのみ使用できます。
- フォーム: アンケート、クイズ、投票、アンケートを簡単かつ迅速に作成します 。 Office 365 サブスクリプションを購入した場合にのみ利用できます。
- Bing: 新しいタブで Microsoft の検索エンジンに移動するリンク。
- MSN: ポータルが大きな存在だったときのことを覚えていますか?今でも使ったことはありますか？いいえ、私たちもそうではありません。しかし、過去を思い出したいなら、MSN はまだ存在します。
- Office: Office ホーム ページへのリンク。ここで他のアプリを開いたり、Office 365 アプリで開いたファイルを表示または編集したりできます。
Office 365 サブスクリプションをドメインに関連付けている場合 (つまり、所有するドメインの電子メール機能を購入している場合)、ユーザー、グループ、セキュリティ、コンプライアンスを管理できる管理タイルも表示されます。 、その他いろいろ。ただし、Office ツールを使用するためにサブスクリプションを購入したばかりの場合、管理ツールは必要なく、それらにアクセスすることもできません。
