Microsoft はここ数年、Office への新しいツールの追加に熱心に取り組んできました。Forms は、アンケート、投票、クイズ、またはアンケートを作成する場合に役立つツールの 1 つです。仕組みを見てみましょう。
Forms は無料で使用できるオンライン専用ツールですが、無料の Microsoft アカウントでサインインする必要があります。フォームへのすべての回答を Excel (オンラインでも無料で使用できます) にエクスポートして、表示、フィルタリング、レポートを行うことができます。これを使用したことがない場合は、 Forms サイト を開いて、画面中央にある大きな緑色の「始める」ボタンか、右上の「サインイン」リンクをクリックしてください。 Microsoft アカウントにサインインするか、新しいアカウントを作成します。
これを完了すると、フォームを作成したことがない場合はスプラッシュ画面が表示されるので、そのまま閉じてかまいません。
フォームの作成方法
Forms は非常に直感的に使用できますが、どこを見るべきかを知っていれば、いくつかの追加機能が隠されています。基本的なアンケートを作成することで簡単にしていくので、[新しいフォーム] をクリックして開始します。
これにより、空のフォームが開きます。 [無題のフォーム] をクリックし、アンケートの名前を入力します。
タイトルを入力すると、画像と説明を追加するオプションが表示されます。ここでは、すぐに質問に入りますので、[質問を追加] をクリックして開始してください。
質問を追加するときは、質問のタイプ (多肢選択、テキスト、評価、日付/時刻) を選択できます。最後の 3 つの点をクリックすると、ランキング、リッカート スケール、またはネット プロモーター スコアの質問を追加するオプションも表示されます。
多肢選択式の質問に進みます。 [選択] をクリックして、新しい多肢選択式の質問を開きます。
質問を追加し、ユーザーに選択してもらいたいオプションを追加します。デフォルトの 2 つの選択肢をそのままにしましたが、質問を必須にしたため、ユーザーは選択する必要があります。データは操作中に自動的に保存されるため、フォームには「保存」オプションがありません。リストした回答から複数の回答を選択できるようにしたい場合は、「複数の回答」オプションを選択できます。
完了したら、質問から離れてクリックすると、質問に入力した人にどのように表示されるかを確認できます (赤い星に注目してください。これは、フォームに入力するすべてのユーザーがこの質問に回答する必要があることを意味します)。
[質問を追加] をクリックして別の質問を追加し、必要な質問をすべて追加するまで続行します。右上のメニューにある [プレビュー] オプションをクリックして、ユーザーに表示されるアンケート全体を表示し、回答を入力して期待どおりに機能するかどうかを確認します。
アンケートのテーマを変更したい場合は、「テーマ」オプションをクリックし、単色または背景画像のいずれかを選択します。背景にカスタム画像を使用したい場合は、右下に「画像をアップロード」ボタンがあります。
フォームを他のユーザーと共有する前に、ページの右上にある 3 つの点をクリックし、メニューから [設定] をクリックすると、いくつかの追加設定にアクセスできます。
デフォルトでオンになっている唯一の設定オプションは「応答を受け入れる」です。つまり、アンケートを他のユーザーと共有すると、他のユーザーも回答できるようになります。
他の設定では、フォームへの入力を許可する開始日と終了日、フォームを開く人ごとに質問の順序をランダムにシャッフルするかどうか、誰かがアンケートに記入したときに電子メール通知を受け取るかどうかを選択できます。 、アンケート終了時に表示されるデフォルトの感謝メッセージをカスタマイズするオプション。これらの設定を必要に応じて変更すると、アンケートを共有する準備が整います。
ページ右上の「共有」をクリックします。これにより、アンケートを他のユーザーと共有するための 4 つのオプションが表示されます。
- コピーできるリンク (デフォルトのオプション)
- .png ファイルとしてダウンロードできる QR コード
- Webページに埋め込めるHTMLタグ
- リンクを含むメール
Office 365 を使用しているオフィスで働いている場合は、組織内のユーザーのみとアンケートを共有できる追加オプションがある場合があります。希望するオプションを選択して、アンケートを他の人と共有してください。
フォームへの回答を表示する方法
人々がアンケートに記入し始めたら、回答を確認したくなるでしょう。しばらく仕事を離れて別のことを行っていたと仮定します。そのため、フォームに再度ログインすると、フロント ページにアンケートが表示されます。
それをクリックし、[応答] タブをクリックします。
[結果を表示] をクリックして個々の回答を表示することも、すべての回答を Excel にエクスポートすることもできます。
概要を表示するか、既存の回答を削除する場合は、3 つの点をクリックしてメニューから選択します。
これが Microsoft Forms でアンケートを作成する基本です。さらに詳しく調べたい場合は、クイズを作成したり分岐 (回答者の回答に基づいてさまざまな質問を表示) するための追加機能がありますが、ほとんどの人にとって、この概要で必要なものはカバーされています。
