世界中の企業が従業員に 在宅勤務 を求めています。 Mac でリモート作業するのが初めての場合、これらのヒントは生産性を向上させ、作業をスムーズに進めるのに役立ちます。
iPad をセカンダリ ディスプレイとして使用する
オフィスに大きなモニターやデスクトップのワークスペースがある場合、自宅で仕事をするために初めて MacBook を使用するときは、画面が非常に狭く感じることがあります。もちろん、外部ディスプレイをお持ちであれば、MacBook を外部ディスプレイに接続することもできます。ただし、そうでない場合は、iPad の使用を検討してください。
最新の MacBook (2016 以降) を使用していて iPad をお持ちの場合は、それを MacBook に接続し、 サイドカー機能 を使用して 2 番目のディスプレイとして使用できます。
お使いの Mac がこの機能をサポートしていない場合は、 Duet Display アプリ ($9.99) を使用して を利用できます。
iPad を使用して Slack などのチャット アプリを表示し、Mac のデスクトップのスペースを解放することもできます。
2 番目のモニターを追加する
余分な iPad が手元にありませんか?自宅で長時間仕事をしている場合にできる最善の方法は、広々としたモニターを追加することです。 24 インチのかなり良いモニターが 200 ドル以下で手に入ります。
たとえば、 ゲーミング モニターは、144 Hz のリフレッシュ レートと 1 ms の応答時間、フル HD 解像度、HDMI およびディスプレイ ポートを備え、価格は 180 ドル未満です。
さらに大きくて高価なモデルが必要な場合は、 ウルトラワイド をお試しください。どれを購入すればよいかわからない場合は、 適切なモニターを選択する お手伝いをいたします。
人間工学に基づいた MacBook ホームオフィスをセットアップする
たとえ机に座っていても、MacBook にかがみ込んで仕事をするのは得策ではありません。
この問題を軽減するには ラップトップスタンド が最適です。 MacBook を高く傾斜したスタンドに置くと、目の高さになるように画面を調整できます。スタンドの高さが足りない場合は、本を置くだけです。
ラップトップ スタンドを 人間工学に基づいたキーボード とマウスと組み合わせると、手首の負担がさらに軽減されます。 MacBook のキーボードが好みの場合は、Apple をチェックしてみてください。
Apple にも がありますが、設置面積が小さいため手がけいれんする可能性があります。私たちは Logitech の優れた を気に入っています。
通知を管理する
在宅勤務では、あなたの注意力が最も貴重なリソースです。ただし、 気が散るような通知 が次々と表示されると、それが揺らぐ可能性があります。
これらを停止するには、「システム環境設定」を開き、「通知」セクションに移動します。
ここで、左側のペインからアプリを選択して、通知を無効にします。たとえば、メッセージング アプリのバッジとサウンドを有効にしたままにし、バナーが視覚的に邪魔にならないように無効にすることができます。
次に、すべての仕事関連アプリ (Slack、Microsoft Teams、Skype、Outlook など) の通知セクションに移動し、通知オプションを微調整します。たとえば、Slack では、チャンネルをミュートして、誰かがあなたに言及した場合にのみ通知されるようにすることができます。
気が散るアプリをやめる
オフィスにいると、同じように忙しい人たちに囲まれています。しかし、家にいると、Twitter や Netflix に気を取られやすくなります。
仕事を始める直前に行うべきことは、気が散るアプリ、特に WhatsApp、メッセージ、テレグラムなどのメッセージング アプリをすべて終了することです。 Facebook、ニュースサイト、NetflixなどのWebサイトを閉じるかサインアウトします。
リマインダーを使用して ToDo リストを常に把握する
体系的な To Do リストは、日々の仕事の現実的な目標を設定するのに非常に役立ちます。一日の仕事を始めるときに、達成したいタスクをリストアップします。
これは、Mac の組み込み リマインダー アプリ を使用して非常に簡単に行うことができます。プロジェクト、メモ、添付ファイル、共有など、より多くの機能が必要な場合は、 Todoist を お勧めします。
カレンダー アプリで時間を管理する
在宅勤務だからといって、同僚や顧客とやり取りしないわけではありません。プロジェクトや 会議 のために特定の時間を設定する必要がある場合は、すべてをカレンダーに記入するのが最善です。
組み込みのカレンダー アプリから始めることができます。自然言語入力やタイムライン ビューなど、より機能が豊富な機能が必要な場合は、 Fantastical を 試してください。
作業時間を監視および追跡する
在宅勤務では時間を管理することが重要です。そのためには、まず冷たい確かなデータが必要です。手動または自動の 2 つの方法で取得できます。
Toggl は 、手動による時間追跡アプリの中で最高の 1 つです。タスクまたはプロジェクトを開始するときにタイム トラッカーを開始し、完了したら停止するだけです。
1 週間、各勤務日に完了するすべてのタスクに対してこれを実行します。週の終わりに、作業に費やした時間を確認できます。多すぎる場合、または十分ではない場合は、それに応じて調整できます。
このプロセスを自動化したい場合は、 RescueTime をチェックしてください。この無料アプリはバックグラウンドで実行され、すべてのアクティビティを追跡します。一日の終わりに、アプリのダッシュボードにアクセスして、生産性に費やした時間を確認するだけです。
ヘッドフォンを使用してフォーカス ミュージックを再生する
Mac 上の気を散らすものに対処したら、次は環境内の気を散らすものに目を向けます。可能であれば、離れた静かな場所で作業する必要があります。
自宅で仕事をしていると、リビングルームから聞こえるテレビの騒音さえも気になることがあります。屋外の騒々しい環境を変えることができない場合は、 オーバーイヤー (または、さらに良いのは ノイズキャンセリング ) ヘッドフォンを使用してみてください。
集中力を高める音楽を聴きましょう 。一般に、歌詞のある音楽は避けるべきです（気を散らさない限り）。 LoFi ヒップホップ と呼ばれるジャンルがあり、特に人々が仕事中に集中できるようにすることを目的としています。 Apple Music、Spotify、または YouTube で検索してください。
好みに応じて、テクノ (ディープ ハウスは私たちのお気に入りの 1 つです)、クラシック、またはジャズ音楽を演奏することもできます。
休憩リマインダーを設定する
同僚がおしゃべりに来たり、ウォーターサーバーで交流したりすることはないので、自分のための休憩を必ず計画してください。時間をストレッチしたり、友達にメッセージを送ったりするのに使えます。
タイムアウト アプリを使用すると、1 時間程度ごとに定期的な休憩リマインダーを設定できます。
一度に 1 つのタスクに集中する
一度に 1 つのタスクに集中するのが難しい場合は、仕事用アプリを最大化して全画面を占めるようにします。それでも問題が解決しない場合は、 Backdrop アプリを 試してください。
色または画像の背景を持つアプリは一度に 1 つだけ表示されます。こうすることで、別のアプリに切り替えるたびに、そのアプリだけが画面上に表示されます (乱雑なデスクトップも非表示になります)。
環境の変化
在宅勤務 を準備するときは、時間をかけて、家の他の人々と健全な境界線を設定してください。邪魔されない特定の時間を設定することもできます。
また、人々が自宅のオフィスに押し入ることを禁止し、ノックやメール、さらにはあなたと話す約束の時間を設定するよう要求することもできます。
すべての仕事が終わったら、彼らと過ごすための時間が少しあります。
自宅での自由時間を最大限に活用する楽しい方法をお探しの場合は、 いくつかの提案があります 。
