Microsoft Excelでデータ入力フォームを作成する方法

手動でのデータ入力は時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。ただし、数分かけて Microsoft Excel でデータ入力フォームを作成すれば、プロセスを改善し、データ欠落などの間違いのリスクを減らすことができます。

フォームオプションを追加する

Excel でフォームオプションを使用するには、クイックアクセスツールバーまたはリボンのいずれかにフォームオプションを追加する必要があります。 2 つのうち最も単純なものは、クイックアクセスツールバーです。代わりにリボンに追加する場合は、そのための特別なタブを作成する必要がありますが、これは理想的ではない可能性があります。

クイックアクセスツールバーに [フォーム] ボタンを追加するには、ツールバーの矢印をクリックして、[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ] メニューを開きます。「その他のコマンド」を選択します。

左側でクイックアクセスツールバーが選択されていることを確認します。左側の [コマンドの選択] ドロップダウンボックスで、[すべてのコマンド] を選択します。

右側の [クイックアクセスツールバーのカスタマイズ] ドロップダウンボックスで、フォームボタンをすべてのドキュメントに追加するか、現在のドキュメントに追加するかを選択します。

[すべてのコマンド] リストをスクロールし、[フォーム] を選択します。「追加」ボタンをクリックしてツールバーに追加します。

「OK」をクリックして設定を閉じ、スプレッドシートに戻ります。クイックアクセスツールバーに [フォーム] ボタンが表示されます。

データをテーブルに変換する

フォームを使用するには、各フィールドにラベルが必要です。これらはテーブルヘッダーの形式で提供されます。データがすでに table としてフォーマットされている場合は、一歩進んでフォームの使用に進むことができます。そうでない場合は、簡単に変換できます。

データを含むセルを選択します。 [ホーム] タブとリボンの [スタイル] セクションに移動します。「表として書式設定」をクリックし、表のスタイルを選択します。

「テーブルの作成」ポップアップウィンドウでセル範囲を確認し、「テーブルにヘッダーがある」ボックスにチェックを入れます。「OK」をクリックします。

データがきれいな表としてフォーマットされて表示されます。

データ入力フォームを使用する

あとはフォームにデータを入力するだけです。テーブル内の任意のセルを選択し、クイックアクセスツールバーに追加した [フォーム] ボタンをクリックします。

テーブルヘッダーがフィールドラベルとして表示されたポップアップウィンドウが表示されます。各フィールドに入力します。

フィールド間をすばやく移動して、次のレコードに移動できます。フィールドに入力したら、Tab キーを押して次のフィールドに移動します。レコードのすべてのフィールドへの入力が完了したら、Enter キーを押します。次に、次のレコードを入力します。データを入力すると、テーブルが埋まっていくのがわかります。

データ入力フォームのボタンを使用して、レコードを追加、確認、または削除することもできます。