すべての Microsoft Office アプリには、ワンクリックでコマンドを表示するクイック アクセス ツールバーがあります。このツールバーをカスタマイズして、リボンに表示されるコマンドとリボンにまったく表示されないコマンドを表示する方法を次に示します。
クイック アクセス ツール バーは、標準 Office パッケージの Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Word アプリに含まれています。また、Project や Visio などの他のアプリ (購入した場合) にも含まれています。ツールバーは、これらのアプリの Web バージョンでは利用できず、マシン上のクライアント アプリでのみ利用できます。
Word を例として使用しますが、同じ手順がすべてのアプリに適用されます。
クイック アクセス ツールバーは、アプリの上端のリボンの上にあります。
使用しているアプリと Office のバージョンに応じて、既定のコマンドは若干異なります。ただし、Office 365 を使用する Word の最新バージョンでは、既定のコマンドは次のとおりです。
- 自動保存 (OneDrive がある場合に表示されます)
- 保存
- 最後の操作を元に戻す
- 最後の操作をやり直す
ツールバーをカスタマイズするには、コマンドの最後にある下矢印をクリックします。いくつかの一般的なコマンドがすでにリストされており、選択することができます。
コマンドは使用しているアプリによって異なりますが、印刷モードや タッチ/マウス モード など、すべてのアプリに共通するものもあります。
これらのコマンドのいずれかをツールバーに追加するには、それをクリックするだけです。横にチェックマークが付いているコマンドをクリックするか、ツールバー内のコマンドを右クリックして [クイック アクセス ツールバーから削除] を選択することによって、ツールバーから項目を削除することもできます。
これらの一般的なコマンドは便利ですが、頻繁に行うことは人によって異なるため、頻繁に使用するコマンドを選択できる必要があります。これを行うには、矢印をクリックして「その他のコマンド」を選択します。
ツールバーにコマンドを追加するには、左側のリストからコマンドを選択し、「追加」をクリックして (またはコマンドをダブルクリックして)、「OK」ボタンを選択します。
ここでは「フォントの色」を選択しました。
ただし、パネルを開いたときに表示されるコマンドのリストは、使用可能なコマンドのほんの一部にすぎません。矢印と [その他のコマンド] を選択してパネルを再度開き、[一般的なコマンド] の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
多くのフィルターから選択して、使用する特定のコマンドを見つけることができますが、「すべてのコマンド」を選択すると、考えられるすべてのオプションが表示されます。使用しているアプリによっては、非常に驚くべきものがあるかもしれません。たとえば、Excel では、 Windows の組み込みの計算機を開く コマンドを追加するオプションがあります。
リボンでは直接使用できないコマンドも多数あります。これらを表示するには、[一般的なコマンド] ドロップダウンを [リボンにないコマンド] に変更します。
「リボンにないコマンド」という名前は、ここにあるコマンドの多くがリボンで使用できるため、少し誤解を招きますが、それらにアクセスするにはいくつかの矢印やメニューをクリックする必要があるか、特定の環境でのみ使用できるかのどちらかです。コンテキスト依存の状況。ただし、リボンではまったく使用できないコマンドがたくさんあります。
「オプション: ホーム」コマンドが表示されるまでリストを下にスクロールし、それをツールバーに追加します。
これをクリックすると、通常は [ファイル] > [オプション] からアクセスする [オプション] パネルが開きます。 Office アプリを頻繁に使用し、定期的に何かを行うために複数回クリックすることがある場合は、時間を節約するためにクイック アクセス ツールバーに追加する価値があります。
コマンドの正確な名前がわからない場合は、リボンからツールバーに直接追加することもできます。新しいページで番号付けを再開する例を使用します。これは、Word を頻繁に使用する多くの人にとって一般的な要件です。
これを行うには、通常、[レイアウト] タブをクリックし、[行番号] を選択してから、[各ページを再開] を選択する必要があります。これは 3 回のクリックです。これを (はるかに効率的に) シングルクリックで行うには、[各ページを再起動] を右クリックし、コンテキスト メニューから [クイック アクセス ツールバーに追加] を選択します。
「各ページを再起動」コマンドがトグル スイッチとしてクイック アクセス ツールバーに表示されるようになりました。これは、必要に応じてオンまたはオフにできることを意味します。
ツールバーのコマンドの順序を変更するには、ツールバー上の任意のコマンドを右クリックし、コンテキスト メニューから [クイック アクセス ツールバーのカスタマイズ] を選択します。
表示されているツールバー コマンドの右側のリストでコマンドを選択し、右側の矢印を使用してツールバー上のコマンドの順序を変更します。
ツールバーをデフォルトにリセットする場合は、「リセット」および「クイック アクセス ツールバーのみをリセット」をクリックします。
