Word の変更履歴機能は、特に 場合に、文書に加えた変更を追跡するのに便利な機能です。場合によっては、追跡された変更を保持したまま、テキストを別のドキュメントにコピーすることが必要になる場合があります。
これは簡単そうに見えますが、単にテキストをコピーして貼り付けるだけではありません。まず、ドキュメント内の変更を含むテキストを選択します。
コピーされるテキストの変更履歴を維持するための最初の鍵は、「変更履歴の追跡」機能がオフになっていることを確認することです。これを行うには、リボンの [レビュー] タブをクリックします。 「追跡」セクションの「変更の追跡」ボタンが青色で強調表示されている場合、「変更の追跡」機能がオンになっています。 [変更の追跡] ボタンの下半分をクリックし、ドロップダウン メニューから [変更の追跡] を選択します。機能がオフの場合、[変更の追跡] ボタンは強調表示されません。
注: [変更の追跡] 機能をオフにし ない場合、Word では、選択範囲内のすべての変更が受け入れられたかのようにテキストをコピーするとみなされます。変更内容は本文に反映されます。
「Ctrl + C」を押してテキストをコピーします。次に、コピーしたテキストを貼り付ける新しいドキュメントを作成します。 「ファイル」タブをクリックします。
注: 既存の Word 文書にテキストを貼り付けることもできます。
「ファイル」タブをクリックします。
左側の項目リストで「新規」をクリックします。
「新規」画面で「白紙の文書」アイコンをクリックします。
コピーしたテキストの変更履歴を適切に保存するための 2 番目の鍵は、新しい (または他の) 文書で [変更の追跡] がオフになっていることを確認することです。次に、「Ctrl + V」を押して、追跡された変更を含むテキストを貼り付けます。
もできます。これは、複数の連続していないテキストや画像のブロックをコピーする場合に特に便利です。
