Google スプレッドシートにデータが満載されている場合、特定のセルを一目で確認するのが難しい場合があります。数式から生成されたデータやエラーが予想される空のセルがある場合は、それらを自動的に強調表示できます。
Google スプレッドシートには、データ入力と分析を容易にする便利な機能が備わっています 。そのような機能の 1 つが条件付き書式設定です。これを使用すると、空白やエラーなどの条件が発生したときに、塗りつぶしの色や特定のフォント スタイル、色、書式を含むようにセルを構成できます。
Googleスプレッドシートの空白セルを自動的に強調表示する
Google スプレッドシートで空白の条件付き 書式を設定する プロセスは、数回クリックするだけで完了します。したがって、 Google スプレッドシート に移動し、サインインして、ワークブックとシートを開きます。
強調表示を適用するセルを選択します。最初のセルを選択し、残りのセルをドラッグすることで、これを簡単に行うことができます。次に、メニューの [書式] > [条件付き書式] をクリックします。
これにより、[条件付き書式ルール] サイドバーが開き、新しいルールを使用できるようになります。すでに他のルールを設定している場合は、[別のルールを追加] をクリックする必要があります。
いずれの場合も、「単色」タブが選択されていることを確認してください。
サイドバーの上部にある [範囲に適用] ボックスでルールを適用するセルを確認します。必要に応じて、ここで調整を行うことができます。
次に、「フォーマットルール」セクションに進みます。 [セルの書式設定] ドロップダウン ボックスをクリックし、[空である] を選択します。
[書式設定スタイル] 領域で、空白セルを強調表示するために使用する書式設定を選択します。フォントのスタイル、色、書式を選択したり、セルの塗りつぶしの色を使用したりできます。書式設定オプションの上のボックスにプレビューが表示されます。この例では、オレンジ色の塗りつぶし色を使用します。
完了したら、「完了」をクリックします。
ルールを適用したセルを確認し、必要に応じてテストしてください。選択した書式設定で空白セルが表示されるはずです。
Google スプレッドシートのエラーを自動的に強調表示する
Google スプレッドシートでエラーを強調表示する場合も、同様のプロセスに従います。ただし、これには空のセルのような組み込みオプションはないため、実際にはある種の関数を入力することになります。
上記と同じ最初の手順に従い、セルを選択し、メニューから [書式] > [条件付き書式] をクリックし、サイドバーの上部にある [単色] タブを選択します。
「範囲に適用」ボックスでセル範囲を確認します。
[セルの書式設定] ドロップダウン ボックスをクリックし、[カスタム数式が次の場合] を選択します。表示されるボックスに次のように入力し、括弧内のセル参照を最初のセルに置き換えます。
=ISERROR(A1)
[書式設定スタイル] セクションで、エラーのあるセルを強調表示するために使用する書式設定を選択します。終了したら、「完了」をクリックします。この例では、赤い太字のテキストを使用します。
ルールを適用したセルを確認し、必要に応じてテストします。エラーを含むセルが選択した書式で表示されるはずです。
スプレッドシートを読みやすくするその他の方法については、 Google スプレッドシートで行または列の網かけを交互に変更する 方法をご覧ください。
