Microsoft は、Outlook のタイトル バーに新しい検索ボックスを追加しました。一見すると、古い検索ボックスに非常に似ていますが、多くの新しいトリックが組み込まれています。この機能を効果的に使用する方法は次のとおりです。
Microsoft Outlook では、他の Office アプリと同様に、タイトル バーに新しい検索ボックスが追加されました。これは Microsoft Search と呼ばれ、Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365) のクライアント アプリと Web アプリの両方で利用できます。
検索ボックスはすべてのアプリで同じように機能しますが、以前は実際に検索機能を備えていた唯一の Office アプリは Outlook でした。したがって、古いスタイルに慣れている場合は、これは少し変化します。
以前は、検索ボックスはリボンの下、メールの上にありました。
代わりに、新しい検索ボックスがタイトル バーに表示されます。
新しい検索バーにより、垂直方向のスペースが広くなり、大きなモニターではなくラップトップやタブレットなどの小さな画面を使用している場合に非常に便利です。電子メール フォルダーの真上をクリックして検索するという記憶を持っている人にとって、これには少し慣れる必要がありますが、位置が大幅に変わるわけではありません。
Microsoft は、調整に役立つ 2 つのキーボード ショートカット (CTRL+E と ALT+Q) も追加しました。これは、キーボードとマウスの切り替えを可能な限り避けたい人にとっては歓迎すべき追加です。
新しい検索ボックスをクリックすると (またはキーボード ショートカットを使用すると)、最近の検索、ユーザー、アクションを表示するメニューが表示されます。
これに関して私たちは複雑な感情を抱いています。一方で、アプリ内での最近のアクティビティのクリップボードのようなものをすぐに使えるのは非常に便利です。しかしその一方で、[検索] タブのリボンにあるツールの多くが隠蔽されます。この動作を変更する方法はなく、Microsoft がこの動作を構成可能にすることは期待されていません。
[検索] タブを表示するには、リボンの空白部分をクリックして、ドロップダウン検索バー メニューを非表示にする必要があります。
検索ボックスに入力すると、入力した内容に一致する検索語、人、アクションがメニューにフィルタリングされます。何はともあれ、これは Microsoft Search における最大の変更点です。単に電子メールを介して検索するだけではなくなりました。この新機能は、Outlook の機能を含む Outlook 内のすべてを検索します。
この変更は、物事を行う方法を見つける場合に特に役立ちます。たとえば、メールを移動する方法を知りたい場合は、検索ボックスに「移動」と入力すると、その単語に一致するメールの下に、関連するコマンドがメニューに表示されます。
以前の検索と同様に「from:contact@.com」などのコマンドを入力することもできますが、Outlook では検索を構築するためのユーザー インターフェイスがはるかに優れており、簡単になりました。検索ボックスの横にある矢印をクリックすると、簡単な検索メニューが表示されます。
これらのフィルターに入力すると、Outlook によって正しい構文が検索ボックスに自動的に追加されるため、入力する正しいコマンドを覚えておく必要はなくなります。
デフォルトの検索場所は引き続き変更 できますが、デフォルトの検索フィールドも変更できるようになりました。デフォルトのフィールドにないものを検索したい場合は、「オプションを追加」をクリックします。
これにより、オンにできる追加のオプションが表示され、使用しないフィールドをオフにすることができます。チェックボックスをオンまたはオフにし、完了したら「適用」をクリックします。
新しいドロップダウンが気に入らない場合は、リボンの [検索] タブがまだ存在しますが、現在は [検索] ボックスをクリックした場合にのみ表示されます。
職場でビジネス ライセンスを持つ O365 を使用している場合は、共有メールボックス全体を検索したり、Bing からの結果を表示したりする機能などの追加機能を利用できます。
全体として、新しい検索ボックスは非常に気に入っています。古い検索ボックスよりも優れた能力と機能があり、実際の電子メールのためにより多くの画面スペースを提供します。確かに、[検索] タブ上に自動的にメニューがドロップダウンするのは少し煩わしいですが、履歴リストを提供しながら、同社がどのようにしてそれを回避できるのか理解するのは困難です。全体的に見て、これは明らかな改善であり、悪いことではありません。
