Outlook で検索を実行すると、デフォルトでは現在のフォルダーのみが検索されます。検索対象をその場で変更できますが、デフォルトの動作を別のものに設定することもできます。
検索場所をその場で変更する方法
Outlook で検索を実行している場合、デフォルトでは現在のフォルダー (受信トレイ内の場合は現在のメールボックス) が検索されます。別のものを検索したい場合は、検索語の右側にあるドロップダウンを開いて別のオプションを選択することで、検索を絞り込むことができます。
やり方は簡単ですが、デフォルトの場所を変更することもできます。
デフォルトの検索場所を変更する方法
Outlook で、まず [ファイル] メニューに切り替えます。
開いたサイドバーで、「オプション」コマンドをクリックします。
[Outlook オプション] ウィンドウの左側で、[検索] カテゴリに切り替えます。
右側の「結果」セクションで、ニーズに最も適したオプションを選択します。現在のフォルダーのみ、受信トレイから検索するときに現在のフォルダーまたは現在のメールボックス (デフォルト設定)、現在のメールボックス全体、またはすべてのメールボックス (複数のアカウントを設定している場合に便利) からの結果を表示するようにデフォルトを設定できます。 。
必要に応じて、[すべてのアイテムを検索するときに、各データ ファイルの削除済みアイテム フォルダーのメッセージを含める] オプションを有効にすることもできます。結果が非常に悪くなる可能性があるため、通常はこの方法はお勧めしません。必要に応じていつでも [削除済みアイテム] フォルダーを個別に検索できます。それでも、必要に応じてオプションがあります。
完了したら、[OK] ボタンをクリックして変更を保存します。
また、デフォルトをどのように設定しても、必要に応じて特定の検索を絞り込むことができることを覚えておいてください。
