Google カレンダーの共有オプションを使用すると、カレンダーを特定の人または一般のユーザーと共有できます。また、共有権限を設定して、ユーザーが許可したことのみを実行できるようにすることもできます。モバイルアプリでは共有が許可されていないため、デスクトップからこれを行う方法を説明します。
カレンダーを共有するには、 そのカレンダーの作成者 であるか、そのカレンダーに対する「変更と共有の管理」権限を持っている必要があります。次に、カレンダーとカレンダー上のイベントにアクセスするために使用できる共有可能なリンクを生成できます。
カレンダーを特定のユーザーと共有する場合、ユーザーがイベントを表示するには Gmail アカウントが 必要になることに注意してください。一方、カレンダーを一般のユーザーと共有する場合、一般のユーザーは Google カレンダーを持っている必要はありません。
Google カレンダーを特定の人と共有する
カレンダーを選択したユーザーと共有するには、まずコンピューターで Web ブラウザを起動し、 Google カレンダー を開きます。まだサインインしていない場合は、サイト上のアカウントにサインインします。
サインインしたら、左側の [マイ カレンダー] セクションで、共有するカレンダーを見つけます。そのカレンダーの上にカーソルを置き、3 つの点をクリックして、[設定と共有] を選択します。
設定ページを「特定のユーザーと共有」セクションまで下にスクロールします。ここでは「人を追加」ボタンをクリックします。
[特定のユーザーと共有] ボックスで、[電子メールまたは名前を追加] フィールドをクリックし、カレンダーを共有する相手の電子メール アドレスを入力します。好きなだけ人を追加してください。
次に、[アクセス許可] ドロップダウン メニューをクリックしてオプションを選択し、追加したユーザーがカレンダーに対してできることを選択します。オプションは次のとおりです。
- 空き時間/忙しい時間のみを表示 (詳細を非表示) : これにより、他の人はあなたの空き時間と忙しい時間のみを表示できます。イベント名とその詳細は共有されません。
- すべてのイベントの詳細を表示 : これにより、ユーザーは非公開イベントを表示し、イベントの作成と変更に関する電子メール アラートを購読できるようになります。
- イベントに変更を加える : プライベート イベントと非プライベート イベントの両方をユーザーが作成、編集、表示、 削除 、復元できるようにするには、このオプションを選択します。ユーザーはイベントの更新を購読することもできます。
- 変更を加えて共有を管理 : このオプションを選択すると、ユーザーはプライベート イベントと非プライベート イベントの両方を追加、編集、削除、復元できます。また、カレンダーを他の人と共有したり、カレンダー全体を削除したりすることもできます。
オプションを選択した後、[送信] をクリックしてカレンダーの招待状を送信します。
受信者には、カレンダーにアクセスするためのリンクが記載されたメールが届きます。 [このカレンダーを追加] リンクをクリックすると、カレンダーとカレンダー上のイベントにアクセスできるようになります。
後で、他のユーザーがカレンダーにアクセスできないようにしたい場合は、カレンダーの設定ページを開いて、ユーザー名の横にある「X」を選択します。
これで、特定の人があなたのスケジュールをチェックできるようになります。
誰でもあなたの Google カレンダーにアクセスできるようにする
インターネット上の誰もがあなたのカレンダーを見つけてアクセスできるようにするには、次の手順を使用してカレンダーを公開します。
まず、お好みの Web ブラウザを開いて Google カレンダー を起動します。まだアカウントにサインインしていない場合は、サイトでサインインします。
サインインした後、左側の [マイ カレンダー] セクションで、共有するカレンダーを見つけます。次に、そのカレンダーの上にカーソルを置き、3 つの点をクリックして、[設定と共有] を選択します。
設定ページを「イベントのアクセス許可」セクションまで下にスクロールします。ここで、「公開する」オプションをオンにします。
後で、一般のユーザーがカレンダーを閲覧できないようにするには、[一般公開する] オプションを無効にします。
「警告」プロンプトで「OK」を選択します。
次に、カレンダーの権限レベルを選択します。これを行うには、[パブリックに公開する] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、オプションを選択します。
- 空き時間のみを表示 (詳細を非表示) : イベント名やその詳細ではなく、空き時間と空き時間のみを公開するには、この権限を選択します。
- すべてのイベントの詳細を表示 : このオプションを使用すると、カレンダー上のすべてのイベントとその詳細を一般公開できます。
Google カレンダーは変更を自動的に保存するため、何もする必要はありません。
誰でもあなたのイベントを閲覧できるようにするカレンダーへのリンクを取得するには、同じページを [カレンダーの統合] セクションまで下にスクロールします。ここでは、[このカレンダーへの公開 URL] フィールドにカレンダーの共有可能なリンクが表示されます。
このリンクを必要とする人と共有して、スケジュールにアクセスできるようにすることができます。
そうすることで、自分のスケジュールがどのようになっているかを特定の人や世界に知らせることができます。とても便利な！
Google カレンダーの特定のイベントにのみユーザーを招待し たいですか?もしそうなら、それを行う方法があります。
