Google カレンダーを使用すると、カレンダーのイベントに簡単に人を招待できます。新しいイベントを作成するときに 招待状を送信したり 、既存のイベントにゲストを追加したりできます。デスクトップとモバイルでその方法を説明します。
Google カレンダーが仕事を誘う仕組み
ゲストがイベントの招待状を受け取るために Google カレンダーは必要ありません。つまり、 メール アドレス を持っていれば誰にでも Google カレンダーの招待状を送信できます。
最大 200 人をイベントに招待できます。さらにゲストを追加するには、 Google グループ を使用する必要があります。また、Gmail から 自動的に作成されたカレンダーのイベント にユーザーを招待することはできないことに注意してください。
デスクトップで Google カレンダーの招待状を送信する
Windows、Mac、Linux、または Chromebook コンピュータで、Google カレンダー サイトを使用してイベントに人々を招待します。
まず、コンピュータで Web ブラウザを起動し、 Google カレンダー サイトにアクセスします。日付を選択して新しいイベントを追加します。
イベントウィンドウが開きます。このウィンドウに、イベントのタイトル、簡単な説明、タイミングなど、イベントの詳細を入力します。次に、このイベントに人々を招待するには、[ゲストを追加] フィールドをクリックします。
[ゲストの追加] ボックスに、招待状を送信したい人の電子メール アドレスを入力します。必要に応じて、 出席を任意にする こともできます。メール アドレスの入力が完了したら、イベント ウィンドウの下部にある [保存] をクリックします。
ゲストに招待メールを送信するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。このプロンプトで [送信] をクリックすると、すべてのゲストがイベントへの招待メールを受け取ります。
ゲストが受け取るイベント招待メールでは、イベントに参加するかどうかに応じて、「はい」、「いいえ」、または「参加する」をクリックできます。
準備は完了です。
モバイルで Google カレンダーの招待状を送信する
iPhone 、 iPad 、または Android スマートフォンで、無料の Google カレンダー アプリを使用してカレンダーの招待状を送信します。
まず、携帯電話で Google カレンダー アプリを開きます。アプリの右下隅にある「+」（プラス）記号をタップして、新しいイベントを追加します。
開いたメニューで「イベント」を選択し、新しいイベントを作成します。
イベント作成ページが開きます。ここで、イベント名、タイミング、説明など、新しいイベントの詳細を入力します。次に、「ユーザーを追加」をタップしてイベントにゲストを追加します。
上部の [ユーザーを追加] フィールドをタップし、招待の送信先のユーザーのメール アドレスを入力します。複数のゲストを自由に追加してください。完了したら、右上隅にある「完了」をタップします。
イベント作成ページに戻り、右上隅にある [保存] をタップしてイベントを保存します。
Google カレンダーに、イベントのメールを送信するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。このプロンプトで [送信] をタップすると、電子メールでゲストを招待できます。
以上です。ゲストは、受け取った招待メールを使用して イベントに応答できる ようになります。
既存のイベントへの Google カレンダーの招待状を送信する
新しいイベントの作成中にゲストを追加するのを忘れた場合は、後でイベントにゲストを追加することもできます。これは、新しいイベントを作成してそこに人々を招待するのと同じように機能します。
これはデスクトップでもモバイルでもほぼ同じ手順で実行できます。ここではGoogleカレンダーのデスクトップ版を使用します。
コンピュータで Web ブラウザを開き、 Google カレンダー を起動します。招待状を送信したいイベントを選択します。
開いたイベント ウィンドウの上部にある [イベントの編集] (鉛筆アイコン) をクリックします。
イベントの編集ページの右側の「ゲスト」セクションで、「ゲストを追加」をクリックします。次に、招待の送信先の人の電子メール アドレスを入力します。
ページ上部の「保存」をクリックして変更を保存します。
[保存] をクリックすると、招待メールを送信するかどうかを尋ねるプロンプトが表示されます。このプロンプトで [送信] をクリックして、電子メールでゲストを招待します。
これで完了です。
これが、Google カレンダー アカウントで作成して使用するイベントへの招待メールを送信する方法です。とても便利な！
イベントのタイミングを変更する必要がありますか?心配はいりません。そのためには、 Google カレンダーの新しい時刻の提案機能を使用してください 。
