Mac OS X Yosemite では、Mac 上の Apple Mail で PDF ファイルや画像ファイルを含む 電子メールの添付ファイルをマークアップ できるため、メールは強力な生産性向上アプリになります。この機能は iOS メール アプリでも利用できるようになりました。
つまり、文書に署名を追加したり、文書や画像にメモを作成したり、その他の方法でファイルをマークアップしたりすることが、すべてメール アプリ内で実行できるということです。マークアップは受信添付ファイルと送信添付ファイルの両方で機能します。つまり、受信したファイルと をマークアップできます。
iOS メールで PDF ファイルと画像ファイルの両方を直接マークアップする方法を説明します。
注: iPhone 6S/6S Plus または 7/7Plus を使用している場合は、項目をタップして押し続けるように指示するときは、3D タッチ機能がアクティブになるのを避けるために軽く押してください。
iOS メールで PDF 添付ファイルをマークアップする方法
iOS メールで PDF ファイルをマークアップするには、電子メール メッセージ内の添付ファイルをタップしたままにします。
共有シートのアイコンの下段を左にスワイプし、「マークアップして返信」をタップします。
これが受信ではなく送信している添付ファイルである場合、添付ファイルをタップしたままにしても共有シートが表示されないことがあります。ポップアップが表示された場合は、「選択」をタップして添付ファイルを選択します。
次に、次のポップアップで「マークアップ」をタップします。
PDF ファイルが表示され、画面の下部でいくつかのマークアップ ツールが利用可能になります。この例では、まずフリーハンド描画ツールを使用してドキュメント上にいくつかの矢印を描画します。画面下部のペンツールをタップします。
ツールバーの上に色付きの円が表示されます。色をタップすると、その色で描画できます。
ペンの幅を変更するには、右側の横線アイコンをタップします。 3 つの幅から選択でき、中央の幅がデフォルトです。希望の幅をタップします。
指またはスタイラスを使用してアタッチメントに描画します。
情報が必要な各行を指す矢印を描きました。
ここでの例では、署名して情報を入力する必要がある場所を示す添付ファイル付きの電子メールを受信したとします。上記のいずれかの方法を使用して、マークアップ用の添付ファイルを開きます。まず書類に署名し、次に名前を印刷し、日付を追加します。文書に署名するには、署名アイコンをタップします。
新しい署名画面が横向きで表示されます。指またはスタイラスで名前に署名します。署名に満足できない場合は、「クリア」をタップしてやり直してください。満足したら「完了」をタップします。
あなたの署名が入ったボックスが文書に追加されます。最初は少し大きくなるかもしれません。小さくするには、ボックスの隅の 1 つをタップして押したまま、ドラッグします。署名を PDF ファイル上の正しい場所に移動するには、ボックス内をタップして押したまま、目的の位置までドラッグします。
次に、印刷された名前を追加します。 PDF ファイルにテキストを追加するには、テキストを挿入する場所をタップします。
ボックスが表示され、キーボードがアクティブになります。他の場所からコピーしたテキストをここに貼り付ける場合は、[貼り付け] オプションも表示されます。テキストを入力するか貼り付けます。
署名を移動したのと同じ方法で、テキスト ボックスを目的の場所に移動します。
印刷された名前を追加したのと同じ方法で日付を追加しました。
ただし、日付を間違えましたが、日付テキストボックスをタップし、ポップアップの「編集」をタップして修正できます。
テキストのフォント、サイズ、配置を変更することもできます。これを行うには、異なるサイズの文字「A」のアイコンをタップします。サンセリフ体（Helvetica）、セリフ体（Georgia）、手書き風フォント（Noteworthy）があります。スライダー バーを使用してテキストのサイズを変更し、スライダーの下にある 4 つのボタンのいずれかをタップして配置を変更します。
マークアップに満足したら、画面上部の「完了」をタップします。
電子メール返信が自動的に作成され、マークアップされた添付ファイルが返信に追加されます。作成したマークアップを変更したり、マークアップを追加したり、一部を削除したりする場合は、電子メールの返信にある添付ファイルをタップします。
PDF ファイルが表示されますが、PDF ファイルに対して何も実行するオプションがないことに注意してください。オプションにアクセスするには、PDF ファイルを 1 回タップします。
これで、画面の下部に [共有シート] と [マークアップ] アイコンと [返信] アイコンが表示されます。これらのボタンを使用して変更を加え、必要に応じてファイルを共有します。完了したら、画面上部の「完了」をタップします。電子メールの返信に戻り、マークアップされた PDF ファイルを添付してメッセージを送信できます。
iOS メールの添付画像をマークアップする方法
画像添付ファイルのマークアップは、PDF ファイルのマークアップと似ています。通常、画像ファイルは電子メールの本文に表示されます。画像ファイルの添付ファイルをマークアップするには、電子メール メッセージ内の画像をタップしたままにします。
共有シートで「マークアップして返信」をタップします。
署名を追加するには、画面の下部にある署名ボタンをタップします。
すでに別の添付ファイルに署名を追加しているため、その署名をこの添付ファイルに追加できます。同じ署名を再度使用する場合は、その署名をタップします。それ以外の場合は、「署名の追加または削除」をタップして新しい署名を作成します。
「署名の追加または削除」をタップすると、「署名」画面が表示されます。プラスアイコンをタップして新しい署名を追加します。既存の署名を削除するには、左側の赤いマイナスアイコンをタップし、右側の「削除」をタップします。完了したら、「完了」をタップします。
PDF 添付ファイルと同様に、画像添付ファイルでも署名のサイズを変更したり、移動したりできます。
画像ファイルのマークアップと PDF ファイルのマークアップの違いの 1 つは、画像にテキストを追加する方法です。文書をタップするだけではテキスト ボックスを追加できません。最後に、下部で選択した色のマークが表示されます。テキスト ボックスを追加するには、画面の下部にあるテキスト ボックス アイコンをタップします。文書の中央にテキスト ボックスが追加されます。ほぼ希望の位置に移動します。テキストを入力したら、再度移動する必要がある場合があります。
テキストボックスにテキストを追加するには、テキストボックスを 1 回タップし、ポップアップで「編集」をタップします。テキストを入力し、必要に応じてテキスト ボックスの位置を調整します。同じ方法で日付やその他のテキストを追加します。
文書の特定の領域に注目してもらいたい場合は、その一部を拡大できます。これを行うには、画面の下部にある拡大鏡ツールをタップします。
円形の拡大鏡が文書に追加されます。拡大したい文書の部分の上に円を移動します。円の境界線にある青い点をドラッグして円形拡大鏡のサイズを変更し、緑の点をドラッグして倍率のレベルを変更します。
文書上のマークアップを間違えたり気が変わったりした場合は、描画、署名、またはテキストをタップし、表示されるポップアップで「削除」をタップするだけです。このポップアップを使用してアイテムを複製することもできます。
すべてのマークアップを追加したら、「完了」をタップします。
返信メールが自動的に作成され、画像ファイルが添付されます。 「送信」をタップしてメールを送信します。
画像を添付して電子メールを送信する場合、メールではファイルのサイズを変更する選択肢が表示されます。これは、非常に大きな画像を送信する場合に便利です。最初に別のアプリを使用してサイズを縮小する必要はありません。 「小」「中」「大」をタップするとサイズが縮小され、「実寸」をタップすると画像をそのまま送信できます。
メールが送信されます。受信者が iOS メールで電子メールを表示すると、マークアップされた画像がメッセージ内に直接表示されます。別の電子メール アプリまたは PC 上の電子メール プログラムでメッセージを開いた場合、マークアップされたファイルは、ダウンロードまたは開くことができる添付ファイルとしてのみ表示される場合があります。
iOS メールのマークアップ機能 により、電子メールの添付ファイルをマークアップするために Mac を使用する 必要がなくなり、アプリがさらに便利になります。
