多くの組織ではコラボレーションが鍵となるため、手持ちのツールをうまく活用することが重要です。 Apple Mail では、メッセージ作成内で簡単なマークアップ ツールにアクセスできます。したがって、アプリケーションを離れることなく、インラインで素早い編集を行うことができます。
メールでは、画像をマークアップして、メッセージ内の変更をコミットできます。これは、メッセージにテキスト コメントを追加したり、外部アプリケーションで画像を開いてマークアップを追加し、画像を保存して添付したりするよりもはるかに直接的で便利です。
Apple Mail ではこれをシームレスに実現できます。 Mail では、 で説明した、多用途のプレビュー アプリケーションにあるのと同じマークアップ ツールを多く使用します。したがって、プレビューに慣れていれば、これらは簡単なことでしょう。
まず、Apple Mail を開いた状態で、通常どおりメッセージを作成して画像を添付し、画像をクリックして選択し、右上隅の矢印をクリックします。
小さなメニュー (2 つの選択肢全体) が開き、「マークアップ」ツールを開くことができます。
メッセージの残りの部分が灰色に変わり、添付画像の上にマークアップ ツールバーが表示されます。
この小さなツールバーを使ってできることはたくさんあります。それぞれの機能について少し時間をかけて説明しましょう。
左から順に、最初の 4 つのボタンで変更を行うことができます。ペンアイコンでは画像上にペン感覚で自由に描くことができ、四角や丸を描いて文字を追加し、最後に署名をすることができます。
最後の項目は特に興味深いものです。誰かが公式文書の画像を送ってきたとします。トラックパッドまたはカメラで署名し、変更をロックして、すぐに送り返すことができます。
4 つのボタンからなる 2 番目のグループでは、線の太さとスタイル (点線、矢印など)、境界線の色、塗りつぶしの色、テキスト スタイルなど、マークアップの外観を変更できます。
変更が完了したら、「完了」をクリックすると、変更が画像に保存されます。
受信側では、画像にさらに変更を加えることで、さらに共同作業を進めることができます。これを行うには、まずメッセージに返信 (または転送) し、作成ウィンドウのツールバーでボタンをクリックして元のメッセージの添付ファイルを含めます。
添付ファイルが新しいメッセージに戻され、右上隅の矢印をクリックして [マークアップ] をクリックしてツールを開くことができます。完了したら、もう一度「完了」をクリックしてメッセージを送信します。
このように添付ファイルをマークアップできるということは、外部の画像エディタを使用して保存し、メッセージに再添付する手間を大幅に節約できることを意味します。
何よりも、アドオン ソフトウェア、プラグイン、設定調整が不要なため、これらのツールの使用方法を他の人にトレーニングするのに必要な時間も短縮されます。
以上を踏まえて、これからご意見を伺いたいと思います。これらのツールは便利だと思いますか、また使用するつもりですか?コラボレーションする場合、通常何を使用しますか?コメント、質問、提案を歓迎しますので、ディスカッション フォーラムにフィードバックを残してください。
