Microsoft Wordで入力可能なフォームを作成する方法

Microsoft Word でフォームを作成するのは簡単ですが、オプションを備えた入力可能なフォームを作成して、ユーザーに送信したり、デジタルで入力してもらったりする場合には、課題が生じます。人々に関する情報を収集するためのフォームが必要な場合でも、ソフトウェアや新製品に対するユーザーの反応をテストするためにアンケートに回答しようとしている場合でも、Word には最適なソリューションがあります。

更新: 2022 年 6 月 30 日

このチュートリアルのスクリーンショットは Word 2010 のものですが、Word 2019 でも同様に機能します。

テンプレート化するのか、それともテンプレート化しないのか?

フォームの作成を開始するには、主に 2 つのオプションがあります。ニーズに合ったテンプレートが見つかった場合は、オプション 1 を使用するのが簡単です。テンプレートを見つけるには、[ファイル] メニューをクリックし、[新規] を選択します。ダウンロードできる既成のプロ仕様のテンプレートが多数表示されます。「フォーム」をクリックして、テンプレートの選択肢を調べて、ニーズに合ったものを見つけてください。

他のバージョンの Word の場合は、[ファイル] タブを選択し、[ホーム] セクションの [その他のテンプレート] をクリックします。検索ボックスに「フォーム」と入力すると、使用できるフォームのコレクションが表示されます。

テンプレートを見つけたら、それをダウンロードし、必要に応じてフォームを編集します。

フォームを最初から作成する

これは簡単な方法ですが、ニーズに合ったテンプレートが見つからない可能性があるため、最初からフォームを作成する最適な方法について説明します。まず、空のドキュメントを作成します。

「開発者」タブを有効にする

入力可能なフォームを作成するには、まず [ファイル] ドロップダウンメニューをクリックして [開発] タブを有効にし、[オプション] を選択する必要があります。 [リボンのカスタマイズ] タブを開き、[リボンのカスタマイズ] で [メインタブ] オプションを選択します。

ここで、「開発者」ボックスを選択して「OK」を押す必要があります。

これを完了すると、いくつかの新しい開発者向けオプションを含む追加メニューが画面の上部に追加されていることがわかります。

フォームに入力します

空のドキュメントが完成したので、フォームに情報を追加する準備が整いました。この例で作成するフォームは、入力したユーザーに関する情報を収集するための単純なフォームです。まず、基本的な質問を入力する必要があります。このチュートリアルでは、次の情報を取得しようとします。

名前 ( プレーンテキスト応答 )
年齢 ( ドロップダウンリスト )
DOB ( 日付応答 )
性別 ( チェックボックス )
郵便番号 ( プレーンテキスト応答 )
電話番号 ( 平文応答 )
好きな原色とその理由: ( コンボボックス )
最高のピザのトッピング ( チェックボックスとプレーンテキストの応答 )
あなたの夢の仕事は何ですか、またその理由は何ですか?回答は 200 ワード以内に制限してください ( リッチテキスト回答 )
どのような種類の車を運転しますか? ( プレーンテキスト応答 )

先ほど追加した [開発] タブをクリックし、[コントロール] セクションで [デザインモード] を選択して、さまざまなコントロールオプションの作成を開始します。実際の動作を確認したい場合は、必ず [デザインモード] オプションの選択を解除してください。

テキストセクション

テキストベースの回答が必要な回答については、テキストセクションを追加できます。これを行うには、リッチテキストコンテンツコントロール (ユーザーに書式設定の編集を許可) またはプレーンテキストコンテンツコントロール (書式設定なしのプレーンテキストのみを許可) オプションを選択します。

質問 9 に対してリッチテキストの回答を有効にしてから、質問 1、5、6、および 10 に対してプレーンテキストの回答を有効にしてみましょう。

上の画像に示すように、コンテンツコントロールボックスをクリックして入力することで、質問に一致するようにコンテンツコントロールボックス内のテキストを編集できることに注意してください。

日付選択オプションを追加する

日付を追加する必要がある場合は、日付ピッカーコンテンツコントロールを追加できます。これを使って質問 3 に追加してみましょう。

オプションを含むドロップダウンリストを挿入する

数字など 1 つの回答しか許可されない質問 (質問 2) の場合は、ドロップダウンリストが便利です。単純なリストを追加し、年齢範囲を入力します。コンテンツコントロールボックスを追加し、それを右クリックして、[プロパティ] オプションを選択する必要があります。次に、「追加」をクリックして年齢範囲を追加します。

完了すると、次のようになります (デザインモードが無効)。

あるいは、コンボボックスコンテンツコントロールを追加すると、必要なオプションを追加したり、必要に応じてユーザーが追加のテキストを入力したりできるようになります。質問 7 にコンボボックスを追加しましょう。コンボボックスなので、ユーザーはオプションを選択し、その色が好きな理由を入力できます。

チェックボックスを追加する

4 番目の質問では、チェックボックスのオプションを追加します。最初にオプション（男性と女性）を入力します。各オプションの後にチェックボックスコンテンツコントロールを追加できるようになりました。

1 つ以上の選択肢が必要な他の質問についても、このプロセスを繰り返します。質問8にもチェックボックスを追加します。リストにないトッピングについては、プレーンテキストの応答ボックスも追加します。

まとめ

完成した空のフォームは、デザインモードが有効か無効かに応じて、以下の画像のようになります。

おめでとうございます。インタラクティブなフォーム作成の基本を学習しました。必要に応じて、記入済みのサンプルフォームください。 DOTX ファイルを他の人に送信すると、そのファイルを開くと、通常の Word 文書が自動的に開き、そこに記入して送信することができます。