重要なポイント
Windows で PDF に電子署名するには、Adobe Reader を開き、「入力と署名」をクリックして署名を追加します。 Mac では、PDF をプレビューで開き、「署名」をクリックします。 Android、iPhone、または iPad では、Adobe Fill & Sign をダウンロードし、「署名」ボタンをタップします。
書類が電子メールで送られてきたので、署名して返送する必要があります。文書を印刷して署名し、スキャンして電子メールで送信することもできます。しかし、もっと良い、より速い方法があります。
PDF ドキュメントに署名をすばやく追加し、どこでも読める標準 PDF ファイルとして保存する方法を説明します。これは、Windows、Mac、iPad、iPhone、Android、Chrome OS、Linux など、お好みのプラットフォームで実行できます。
デジタル署名ではなく電子署名
まず、いくつかの用語を整理しましょう。この記事では、まったく別のものであるデジタル署名ではなく、電子署名を扱います。デジタル署名は暗号的に安全であり、秘密署名キーを持つ誰か (つまり、あなた) がその文書を見て承認したことを証明します。非常に安全ですが、複雑でもあります。
一方、電子署名は、PDF 文書の上に署名の画像を重ねただけです。これはあらゆる種類のアプリで実行でき、ほとんどの人が文書を送信して署名するときにこれを要求します。デジタル署名付きの PDF ファイルを送信しても、それをどう解釈すればよいのかわかりません。多くの企業にとって、署名済みの文書を強制的にファックス送信するのではなく、単に電子メールで受け入れることは、大きな技術的進歩です。
確かに、以下の方法は完全に安全というわけではありません。しかし、何かを印刷し、その上にペンで走り書きしてから再度スキャンするという方法も同様です。少なくともこれは速いです！
Windows: Adobe Reader を使用する
Adobe Reader は 最も軽量な PDF ビューアではありません が、最も機能が豊富なビューアの 1 つであり、実際に PDF ドキュメントへの署名に対する優れたサポートを備えています。他のサードパーティの PDF リーダーでもこの機能が提供されている場合がありますが、通常、その署名機能を使用する前に有料バージョンを購入する必要があります。
Adobe Reader を使用して文書に署名するには、まず Adobe Acrobat Reader DC アプリケーションで PDF 文書を開きます。右側のペインの「入力と署名」ボタンをクリックします。
ツールバーの「署名」ボタンをクリックし、「署名の追加」を選択して Adobe Acrobat Reader DC に署名を追加します。
文書に他の情報を追加する必要がある場合は、ツールバーの他のボタンを使用して追加できます。たとえば、[入力と署名] ツールバーのボタンを使用して、フォームにテキストを入力したりチェックマークを追加したりできます。
署名は 3 つの方法のいずれかで作成できます。デフォルトでは、Adobe Reader では「種類」が選択されているため、名前を入力して署名に変換できます。これは実際の署名のようには見えないため、おそらく理想的ではありません。
代わりに、[描画] を選択し、マウスまたはタッチ スクリーンを使用して署名を描画することをお勧めします。紙に署名する場合は、「画像」を選択し、スキャナーでスキャンして、手書きの署名を Adobe Reader に追加することもできます。 (はい、これにはスキャンが必要ですが、これを行う必要があるのは 1 回だけです。その後は、今後電子的に署名するすべての文書にその署名を使用できます。)
署名を作成したら、「適用」をクリックして文書に適用します。 「署名を保存」をチェックしたままにしておくと、後でこの署名をすぐに追加できます。
マウスを使用して署名を希望の場所に配置し、クリックして適用します。署名を保存することを選択した場合は、今後「署名」メニューから簡単にアクセスできるようになります。
署名済み PDF ドキュメントを保存するには、[ファイル] > [保存] をクリックし、ファイルの場所を選択します。
Mac: プレビューを使用する
Mac ユーザーは Windows ユーザーよりも幸運です。 macOS に含まれるプレビュー アプリケーションには ています。 MacBook に組み込まれている優れたトラックパッドのおかげで、実際に指 1 本でトラックパッドに署名を描いてプレビューに入力することができます。 「Force Touch」トラックパッドを備えた新しい MacBook では、感圧性も向上し、より正確な署名が可能になります。
昔ながらの方法で署名を作成したい場合 (またはトラックパッドのない iMac をお使いの場合)、単に紙に署名して Web カメラで「スキャン」することもできます。
文書に署名するには、PDF 文書をプレビューで開きます (これは、変更していない限り、PDF ファイルをダブルクリックしたときに開くデフォルトのアプリです)。ツールボックスの形をした「マークアップツールバーを表示」ボタンをクリックし、表示されたツールバーの「署名」ボタンをクリックします。
トラックパッド上で指をドラッグして署名を作成するか、紙に署名して Web カメラでスキャンして署名を作成するように求められます。署名を一度キャプチャすると、プレビューは将来のためにそれを記憶します。
署名をキャプチャしたら、[署名] ボタンをクリックした後に表示されるメニューで署名を選択できます。署名は画像として適用され、文書に合わせてドラッグしたりサイズ変更したりできます。
ツールバーの他のオプションを使用すると、ドキュメント上にテキストを入力したり図形を描画したりできるため、必要に応じてフォームに記入することができます。
完了したら、[ファイル] > [保存] をクリックして PDF を保存し、ファイルに署名を適用します。代わりに [ファイル] > [複製] をクリックして PDF のコピーを作成し、元のファイルを変更せずに変更をファイルの新しいコピーに保存することもできます。
何らかの理由でプレビューが気に入らない場合は、Mac で Adobe Reader DC を使用することもできます。 Windows でドキュメントに署名するのと同じように機能するため、詳細については Windows セクションの手順を参照してください。
iPhone および iPad: メールまたは Adobe Fill & Sign を使用する
iPhone または iPad では、 iPhone または iPad のメール アプリのマークアップ機能を使用してドキュメントに署名 できます。 Mac をお持ちで、プレビューを使用してドキュメントに署名する場合、署名は実際に Mac から iPhone または iPad に同期されるため、署名を再度作成する必要はありません。
この機能は便利ですが、メール アプリでドキュメントに署名する場合にのみ機能します。たとえば、PDF ドキュメントが電子メールで送信され、署名してすぐに電子メールで返信する必要がある場合があります。
これを行うには、PDF ファイルが添付された電子メールを受信し、PDF 添付ファイルをタップし、PDF を表示しているときに画面の右下隅にあるツールボックスの形をした「マークアップと返信」アイコンをクリックする必要があります。
画面の右下隅にある署名ボタンをタップすると、署名を追加できるようになります。必要に応じて、ドキュメントにテキストを入力したり、描画したりすることもできます。
「完了」をタップすると、メール アプリは署名済みの文書を添付した電子メールへの返信を自動的に作成します。電子メール メッセージを入力し、署名された文書を送信できます。
これは便利ですが、メール アプリでのみ機能するため、機能は非常に限られています。他のアプリからこれを実行したい場合は、サードパーティの署名アプリが必要になります。
ここにはかなりの数のオプションがありますが、無料で無制限の数の文書に署名できる Adobe の Adobe Fill & Sign アプリが気に入っています。カメラで紙の文書の写真をキャプチャすることもできるので、紙のフォームのデジタルコピーを作成することもできます。指やスタイラスを使ってタッチ スクリーンに書き込むことで文書に署名したり、PDF 文書にテキストを入力して記入したりすることもできます。
別のアプリから PDF ドキュメントを Adobe Fill & Sign に取得するには、別のアプリで PDF ファイルを見つけ、「共有」ボタンをタップして、Adobe Fill & Sign アプリを選択します。署名ボタンをタップすると、ドキュメントに簡単に署名できます。完了したら、Adobe Fill & Sign 内の「共有」ボタンをタップして、署名された文書を別のアプリに送信します。
よりフル機能のツールを探している企業の場合、または Adobe Sign & Fill が気に入らない場合には、 SignNow も特に気に入っています。非常にうまく機能し、指で書類に署名することができます。月に 5 件までは無料で署名できますが、それ以降は月々のサブスクリプション料金が必要になります。ただし、それは良い代替手段です。
Android: Adobe Fill & Sign を使用する
Android には、これを実行できる組み込みアプリが付属していません。代わりに、サードパーティのアプリを使用する必要があります。 iPhone や iPad と同様に、月に無制限の数のドキュメントに無料で署名できる Adobe Fill & Sign が気に入っています。また、カメラで紙の文書の写真をキャプチャできるので、電子的に署名することもできます。
アプリをインストールしたら、アプリで PDF ドキュメントを開き、署名ボタンをタップして署名できます。 「共有」ボタンをタップすると、署名済み文書を別のアプリと共有できます。
iPhone や iPad と同様に、もう少し機能が充実したものが必要で、お金を払っても構わない場合は、 SignNow もお勧めします (無料で提供される署名は月に 5 件までなので)。
Chromebook: HelloSign を使用する
Chromebook では、用途に応じたさまざまな Web 署名サービスが見つかります。私たちは HelloSign を気に入っています。これは、優れた Web インターフェースと、 Google Drive と統合された Chrome アプリ を提供します。月に最大 3 つのドキュメントに無料で署名できます。
HelloSign の基本的な Web インターフェイスを使用すると、PDF ドキュメントを簡単にアップロードし、署名を描くか画像をアップロードすることで署名できます。その後、署名された文書を誰かに直接電子メールで送信したり、文書をダウンロードして、それを使って好きなことを行うことができます。
HelloSign が気に入らない場合でも、 DocuSign は Chromebook でもうまく機能し、署名用に Google ドライブと統合するアプリ や、 Gmail からドキュメントに署名できるブラウザ拡張機能 を提供しています。ただし、DocuSign は無料の署名を提供していません。 SignNow は 、 Google ドライブ用の Chrome アプリ と Gmail 用の拡張機能 も提供していますが、このアプリと拡張機能はそれほど評価されていません。
Linux: 複雑です
Linux 用の Adobe Reader の公式バージョンは廃止されたため、これは Linux では少し難しくなります。 Linux で利用可能な古いバージョンにもこの機能はありません。また、Evince や Okular などの一般的な統合 PDF ビューアにもこの機能はありません。
最も簡単に体験するには、上記の Chromebook セクションで説明した HelloSign などの Web ベースのツールを試してみることをお勧めします。
デスクトップ アプリを使用したい場合は、Linux 上で PDF に署名するための最も便利なツールは Xournal でしょう。 PDF に画像を追加して注釈を付けることができます。まず、署名の画像を作成する必要があります。紙に署名し、スキャンして Linux システムに取り込み、クリーンアップします。ウェブカメラやスマートフォンのカメラで写真を撮ることもできます。 GIMP で背景が透明になるように調整したり、白い紙に署名して背景が完全に白になるようにしたりすることもできます。
Linux ディストリビューションのソフトウェア インストール ツールから Xournal をインストールし、PDF を開いて、[ツール] > [画像] メニュー オプションをクリックします。これにより、署名の画像を挿入できるようになり、必要に応じて署名フィールドに収まるように位置やサイズを変更できます。
実際にスキャンして画像ファイルを作成する必要があるのは少し面倒ですが、署名のイメージを取得した後は、この方法を使用して、後で文書にすばやく署名することができます。
