Microsoft Excel には、計算機や余分な作業を行わずにタスクを実行できる機能が多数含まれています。しかし、数式に慣れていない場合は、怖く感じるかもしれません。ここでは、簡単で を 12 個リストしました。
1. セル内の数値を加算: SUM
数値を使ってできる最も基本的なことの 1 つは、数値を加算することです。 Excel の SUM 関数 を使用すると、セルに数値を加算できます。
構文は次のとおりです
SUM(value1, value2,...)
ここで、
value1
は必須で、
value2
はオプションです。したがって、各引数には、数値、セル参照、またはセル範囲を使用できます。
たとえば、セル A2 から A10 までの数値を追加するには、次のように入力して Enter キーを押します。
=SUM(A2:A10)
その後、数式を含むセルに結果が表示されます。
2. セル内の平均数値: AVERAGE
数値グループの 平均化も 、一般的な数学関数です。
Excel の AVERAGE 関数の構文は、SUM 関数と同じで、
AVERAGE(value1, value2,...)
(
value1
は必須、
value2
オプション) です。引数にはセル参照または範囲を入力できます。
セル A2 ～ A10 の数値を平均するには、次の数式を入力して Enter キーを押します。
=平均(A2:A10)
次に、数式を含むセルの平均を取得します。
3. 最高値または最低値を見つける: MIN と MAX
セル範囲の最小値または最大値を見つける必要がある場合は、MIN 関数と MAX 関数を使用します。
これらの関数の構文は他の関数と同じで、
MIN(value1, value2,...)
および
MAX(value1, value2,...)
で、
value1
必須、
value2
オプションです。
セルのグループ内の最小値を見つけるには、セル参照を独自の値に置き換えて次のように入力します。次に、Enter キーを押します。
=MIN(B2:B10)
最大値、最高値を見つけるには、次を使用します。
=MAX(B2:B10)
数式が含まれるセル内の最小値または最大値が表示されます。
4. 中間値を見つける: MEDIAN
最小値または最大値の代わりに、中間値が必要になる場合があります。
ご想像のとおり、構文は同じ
MEDIAN(value1, value2,...)
で、最初の引数は必須で、2 番目の引数はオプションです。
セル範囲の中央の値として次のように入力し、Enter キーを押します。
=中央値(A2:A10)
すると、セル範囲の中央の数値が表示されます。
5. 数字を含むセルを数える: COUNT
範囲内の数値が含まれる セルの数を数え たい場合があります。このためには、COUNT 関数を使用します。
構文は上記の 2 つの関数
COUNT(value1, value2,...)
と同じで、最初の引数は必須で、2 番目の引数はオプションです。
A1 から B10 までの範囲の数値を含むセルの数を数えるには、次のように入力して Enter キーを押します。
=COUNT(A1:B10)
次に、数式を含むセルのカウントを取得します。
6. 現在の日付と時刻を挿入します: NOW
スプレッドシートを開くたびに現在の日付と時刻を表示したい場合は、Excel の NOW 関数を使用します。
関数には必須の引数がないため、構文は
NOW()
です。ただし、必要に応じて、
現在の日付と時刻を追加または削除
できます。
現在の日付と時刻を返すには、次のように入力して Enter キーを押します。
=NOW()
現在の日時から 5 日後の日時を返すには、次の数式を入力して Enter キーを押します。
=NOW()+5
上記の各式の結果は次のようになります。
7. 特定の桁数に丸める: ROUND
シート内に四捨五入したい小数がある場合は、Excel の ROUND 関数 を使用します。
構文は
ROUND(value1, digits)
で、両方の引数が必要です。
value1
には、四捨五入する数値を使用します。
digits
の場合は、小数点以下の桁数を使用して数値を四捨五入します。
たとえば、数値 2.25 を小数点第 1 位に切り上げるには、次のように入力して Enter キーを押します。
=ROUND(2.25,1)
そして結果が得られます。切り捨てたい場合は、数値引数に負の数値を使用するだけです。
8. 小数部を削除して数値を切り捨てる: TRUNC
数値を四捨五入するよりも切り捨てた方がよい場合もあります。 TRUNC 関数を 使用すると、数値から小数部を削除できます。
構文は
TRUNC(value1, digits)
で、
value1
必須、
digits
オプションです。数字を入力しない場合、デフォルト値はゼロです。
したがって、数値 7.2 を切り捨てるには、次のように入力して Enter キーを押します。
=TRUNC(7.2)
この式の結果は 7 になります。
9. セルを掛け合わせて積を求める: PRODUCT
複数のセルを乗算する 必要がある場合は、数式で乗算記号 (*) を使用するよりも PRODUCT 関数を使用する方が効率的です。
構文は
PRODUCT(value1, value2,...)
で、
value1
必須、
value2
オプションです。必要に応じて、セル範囲に
value1
を使用し、追加のセル範囲に
value2
を使用できます。
セル A2 から A10 までの積を見つけるには、次のように入力して Enter キーを押します。
=PRODUCT(A2:A10)
ご覧のとおり、これは
A2 * A3 * A4
などと入力するよりもはるかに簡単です。
10. 特定のセルの参照番号を使用します: COLUMN と ROW
Excel の COLUMN 関数と ROW 関数を使用すると、セルの位置番号を返すことができます。これらの関数は、シートに一連の参照番号や 行番号 などを入力する場合に便利です。
それぞれの構文は
COLUMN(reference)
および
ROW(reference)
であり、引数は必要ありません。引数を入力しない場合、数式は、数式を含むセルの参照を返します。
たとえば、セル B2 に次の数式を入力すると、B2 は 2 行目にあるため、結果は 2 になります。
=ROW()
ただし、次の数式を引数とともに入力すると、セルの参照番号が返されます。
=ROW(C5)
ここで見ることができます。 C5 は 5 行目にあるため、結果は 5 になります。
11. 空白の削除: TRIM
データを貼り付けたりインポートしたりするときに、余分なスペースが含まれることがよくあります。 TRIM 機能は 空白を削除します。
構文は
TRIM(reference)
で、データを含むセル参照に必要な引数を指定します。
セル A1 から余分なスペースを削除するには、次のように入力して Enter キーを押します。
=トリム(A1)
これにより、参照されたセルのデータが先頭と末尾のスペースなしで表示されます。
12. 文字列内の文字数を数える: LEN
場合によっては、テキスト文字列内の文字数を見つける必要があるかもしれません。ここでは、Excel の LEN 関数 を使用します。
構文は
LEN(reference)
で、テキストを含むセル参照に必要な引数を指定します。
セル A1 の文字数を確認するには、次の数式を入力して Enter キーを押します。
=LEN(A1)
「Use the data from Finance」にはその数の文字が含まれており、スペースも文字としてカウントされるため、結果は 25 になります。
Excel には 、値を検索する VLOOKUP や テキスト文字列を結合する CONCATENATE など、他にも便利な関数が多数あります。ただし、この基本リストは、関数の使用方法に慣れると同時に、単純なタスクにも役立ちます。
