Microsoft Excel では、1 から始まる行ヘッダーが提供されています。ただし、最初の行より下から始まる番号を付けたいデータがある場合、これらの行ヘッダーはあまり役に立ちません。独自の行番号を追加する方法を説明します。
共同作業を 容易にし、同じデータについて話していることを確認するために、行に番号を付けることができます。または、シート全体の参照番号に特定の連続したシリーズを使用したい場合があります。 Excel ではフィル ハンドルまたは関数を使用して、このような数値を追加できます。オプションを見ていきましょう。
フィルハンドルを使用して行に番号を付ける
塗りつぶしハンドル を使用する と、セル間をドラッグして一連の数字または文字を作成できます。この方法を使用する際の鍵は、最初にコピーするパターンです。
たとえば、単に 1 から始めて順番に番号を付けたい場合は、最初のセルに「1」を入力し、その下のセルに「2」を入力します。これによりパターンが確立されます。
次に、両方のセルを選択し、塗りつぶしハンドルを後続の行にドラッグします。ドラッグすると、入力される数値を示すプレビューが表示されます。
データに中断があり、中断後も番号付けを継続したい場合は、一連の次のパターンを使用してそれを行うことができます。
たとえば、1 から 6 までの番号が付けられた行があり、3 行で区切られている場合、残りの行には 7 の番号を付ける必要があるとします。
番号を付けたいセルに「7」を入力し、その下のセルに「8」を入力します。次に、両方のセルを選択し、塗りつぶしハンドルを使用してもう一度ドラッグします。 Excel は、ユーザーのパターンを認識して準拠するのに十分な賢さを備えています。
ROW 関数を使用して行に番号を付ける
行に番号を付けるもう 1 つの方法は、ROW 関数を使用することです。これを使用すると、塗りつぶしハンドルを使用して、入力した数式を残りの行にドラッグすることもできます。
番号付けを開始するセルを選択します。数値 1 から開始したい場合は、A1 使用して次のように入力します。
=ROW(A1)
次に、数式を下の行のセルにドラッグします。上記の例のように、データにブレークがある場合、同じ関数を使用してブレークの後も番号付けを続行できます。
番号付けを取得するセルに移動し、必要な番号に対応するセル参照を含む関数を入力します。したがって、5 番から始めたい場合は A5 を使用し、10 番から始めたい場合は A10 を使用します。
この例では、数値 7 を続けたいので、次のように入力します。
=ROW(A7)
もう一度、塗りつぶしハンドルを使用して数式を残りのセルにドラッグします。
カスタム番号シリーズを使用する
前述したように、これらのメソッドは行に番号を付けるだけでなく、参照番号にも使用できます。製品の注文や顧客など、番号を割り当てたいものがあるかもしれません。たとえば、0001、0002、および 0003、または 00-001、00-002、および 00-003 として番号付けを開始することができます。
ROW 関数を使用すると、TEXT 関数を含めて、必要なシリーズの番号付け形式を指定できます。
例として、番号を 0001 から開始したいとします。入力する式は次のとおりです。
=TEXT(ROW(A1),"0000")
この数式をセルに入力すると、結果は 0001 になります。A1 リファレンスでは数値 1 が割り当てられ、0000 が形式になります。
ここにリストされている他の方法と同様に、便利なフィル ハンドルを使用して、後続の行のセルに数式をコピーできます。
ブレーク後に番号付けを続けるには、前述したように、対応するセル参照を使用するだけです。
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