Microsoft Word 文書の内容を保護するには、文書に パスワード保護を追加します 。これを行うと、ドキュメントを開くたびにユーザーにパスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 Word の組み込み機能を使用してこれを行う方法を説明します。
必要に応じて、後でパスワード保護を削除してドキュメントの保護を解除できます。
Word 文書をパスワードで暗号化する
パスワードによる文書の保護を開始するには、コンピューター上の Microsoft Word を使用して文書を開きます。
文書が開いたら、Word の左上隅にある [ファイル] をクリックします。
左側のサイドバーから「情報」を選択します。
右側のペインで、「ドキュメントの保護」 > 「パスワードで暗号化」をクリックします。
「ドキュメントの暗号化」ボックスが開きます。ここで、「パスワード」フィールドをクリックし、文書を保護するために 使用するパスワード を入力します。次に、「OK」をクリックします。
パスワードがなければ文書を開くことができないため、パスワードを パスワード マネージャー などの安全な場所に保存してください。
「パスワードの確認」ボックスで「パスワードを再入力」フィールドをクリックし、同じパスワードを入力します。次に、「OK」を選択します。
Word の左側のサイドバーにある [保存] をクリックして、変更を保存します。
以上です。これで Word 文書が保護され、文書を開こうとするたびにパスワードの入力を求められます。
将来、パスワードを削除したい場合は、簡単に削除できます。 Microsoft Word で文書を開き、「ファイル」>「情報」>「文書の保護」>「パスワードで暗号化」を選択するだけです。 「パスワード」フィールドの内容をクリアし、「OK」をクリックします。次に、左側のサイドバーから「保存」を選択します。
これにより、機密の Word 文書に自分と許可されたユーザーのみがアクセスできるようになります。
Word 文書全体を保護するのではなく、文書の一部を保護 できることをご存知ですか?その方法については、ガイドをお読みください。
