電子メールにアクセスする場合、 POP3 と IMAP は 単なる好みの問題ではありません。 POP3 は古く、時代遅れであり、現代の世界には適していません。 IMAP を使用する必要があります。
Exchange も問題ありません。何らかの仕事用電子メール アカウントをお持ちで、Exchange を使用している場合は、問題ありません。 Exchange は IMAP と同様に機能しますが、Microsoft 独自のプロトコルであり、どこでも利用できるわけではありません。
これが重要な場合
POP3 と IMAP は、電子メール クライアントを使用してメールにアクセスするときに選択します。その電子メール クライアントは、Windows、Mac、または Linux 上のデスクトップ プログラムであることが多いですが、スマートフォンやタブレット アプリである場合もあります。
Android または iOS の Gmail アプリを使用して Gmail にアクセスする場合や、outlook.com から Microsoft の Outlook メールにアクセスする場合など、Web インターフェイスまたは公式モバイル アプリを介してメールにアクセスする場合は、これについて心配する必要はありません。それはうまくいきます。
Microsoft は、Windows 8 に含まれるメール アプリで POP3 をサポートすることを拒否し、 POP3 電子メール アカウントにアクセスするための回避策 を必要としました。これは物議を醸しましたが、少なくとも人々を正しい方向、つまり POP3 から IMAP (または Exchange) へ向かわせています。
POP3 がダメな理由
POP3 は時代遅れです。これは、誰もが 1 台のコンピュータのデスクトップ電子メール プログラムで電子メールにアクセスしていた時代に遡ります。おそらく、インターネット サービス プロバイダーを通じて電子メール アドレスをお持ちで、プロバイダーはサーバー以外にごく少量の電子メール ストレージ (おそらく 10 MB 程度) を提供していたと思われます。電子メール プログラムを開くと、電子メール プロバイダーからすべての新しい電子メールがダウンロードされ、コンピュータに保存されます。その後、オンライン電子メール アカウントから電子メールが削除されます。これは当時必要でした。サーバー上の電子メール ストレージは数メガバイトしかなく、空にしておく必要がありました。そうしないと、自分のアドレスに宛てられた電子メールが送信者に「バウンス」し始めます。
テクノロジーの限界を考慮すると、これは 90 年代には理にかなっていましたが、今日では大きな問題となっています。その理由は次のとおりです。
- メールにアクセスできるのは 1 つのデバイスのみです。そのデバイスに電子メールをダウンロードすると、他のデバイスではその電子メールにアクセスできなくなります。おそらくコンピューターだけでなく少なくともスマートフォンを持っているであろう時代に、これは良くありません。
- POP3 はすべての電子メールをダウンロードすることに依存しています。したがって、大きな添付ファイルを含む新しいメールがある場合は、プログラムがすべてのメールをコンピュータにダウンロードするまで、そこに座って待つ必要があります。
- 電子メールは Web サーバーではなく、コンピュータに保存されます。これは、電子メール プログラムのアーカイブを手動でバックアップする必要があることを意味します。ハードドライブが故障すると、それらのメールも失われます。
一部のサービスは、POP3 からアクセスするときに電子メールを実際には削除しないことで、この制限を回避しようとします。代わりに、これらのサービスは単に既読としてマークするだけなので、再度ダウンロードされることはありません。これは汚いハックですが、大きな問題もあります。
- 電子メールのアクションはデバイス間で同期されません。たとえば、電子メール クライアントが電子メールをダウンロードし、まだ読んでいない場合、サーバー上で既読としてマークされるだけである可能性があります。あるいは、読んだ後でもサーバー上で既読としてマークされない可能性があります。電子メールの既読ステータスを変更したり、スターを付けたり、削除したり、フォルダーに整理したりすると、これらの操作はコンピュータ上の電子メール プログラムにのみ保存されます。他のすべてのデバイスとオンラインで同期されるわけではありません。
IMAP が優れている理由
IMAP はより新しいプロトコルです。 POP3 がすべてをデバイスにダウンロードしてローカルで管理するだけであるのに対し、IMAP はむしろ同期プロトコルです。 IMAP はすべての変更をサーバーに同期し、ローカル コンピューターではなく電子メール サーバーを電子メールの主な保存場所として扱います。
たとえば、未読メールが 1000 件あるメール アカウントに IMAP でアクセスすると、即座にアクセスできます。実際には、開くまでダウンロードされません。もちろん、一定数の電子メールを自動的にダウンロードするように IMAP クライアントを構成することもできます。電子メールの添付ファイルは、電子メール アカウントを別の構成にしない限り、表示するまでダウンロードされません。電子メールを開くと、デバイス、IMAP サーバー (Gmail や Outlook.com Web インターフェイスなど)、および使用する他のすべての IMAP クライアントで即座に既読としてマークされます。メールをフォルダーに整理すると、組織はオンラインで同期されます。電子メールを削除すると、ローカル デバイスだけでなく、どこからでも削除されます。
POP3 ではすべての電子メールがダウンロードされ、ユーザーはローカル デバイスで管理できますが、IMAP は電子メール アカウントに「ウィンドウ」を提供するだけです。複数のデバイスがある世界、またはデスクトップ電子メール アーカイブのバックアップやインポートを心配する必要がないように電子メールをオンラインに残しておきたい世界では、IMAP が最適なソリューションです。
IMAPの使い方
IMAP は、デスクトップ、スマートフォン、またはタブレットの電子メール プログラムで電子メール アカウントを設定するときに選択するものにすぎません。古いデスクトップ電子メール プログラムはデフォルトで POP3 を使用するように構成されている場合がありますが、iOS のメール アプリや Android の電子メール アプリでも POP3 電子メール アカウントがサポートされています。
最新の電子メール プログラムでは、デフォルトで POP3 ではなく IMAP が自動的に使用されるようになります。メール アプリにアクセスして、メール アカウントに POP3 ではなく IMAP が使用されていることを確認してください。
しかし、私の電子メール プログラムまたはサービスは IMAP をサポートしていません。
IMAP をサポートしていない電子メール クライアントを使用している場合は、アップグレードの時期は過ぎています。今すぐ、より最新の電子メール クライアントを入手してください。デスクトップでは、 Mozilla Thunderbird は Firefox のメーカーによる堅牢な電子メール クライアントです。すでに 支払っている場合、Microsoft Outlook は非常に強力なオプションです。
使用している電子メール サービスが IMAP をサポートしておらず、POP3 のみをサポートしている場合は、次に進むことをお勧めします。たとえば、POP3 経由でのみアクセスできる 10 MB の電子メール ストレージを依然として提供しているインターネット サービス プロバイダーがある場合、そのプロバイダーは電子メール サービスを 15 年間アップグレードしていない可能性があります。おそらく、より最新のサービスに移行する必要があります。 Gmail や Outlook.com などのサービスは、POP3 経由で古いアカウントから電子メールを取得できるため、すべてを 1 か所で取得できます。
IMAP を使用できるのであれば、POP3 を使用する正当な理由はもうありません。はい、POP3 を使用すると、電子メールが電子メール アカウントから削除され、ローカル デバイスにのみ保存されるようにできますが、それはあまり役に立ちません。電子メールはとにかく平文で送信されるため、インターネット トラフィックを監視している人は、そのコピーをアーカイブするだけで済みます。電子メールは根本的に安全ではないだけであり、POP3 によって電子メールの安全性が高まるわけではありません。
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