Microsoft Planner は、Office 365 に付属する To Do アプリです。 Trello に似たシンプルなカードベースのインターフェイスを備え、個人およびチームワークの計画に使用されます。ここではその使用方法を簡単に説明します。
Planner は、自分で支払った個人サブスクリプションであっても、会社が支払うエンタープライズ ライセンスであっても、Office 365 (O365) の有料サブスクリプションを持っている人なら誰でも利用できます。無料では利用できませんが、姉妹サイト Review Geek には、有料の O365 サブスクリプションをお持ちでない場合に 最適な代替手段のリスト が掲載されています。
Planner にアクセスするには、 Planner Web サイト にアクセスし、O365 アカウントの詳細を使用してログインします。すでにログインしている場合は、O365 アプリ ランチャーからアプリケーションに直接アクセスできます。
Planner は、「Planner Hub」と呼ばれるもので開きます。ここには、自分で作成したプラン、または他の人が追加したプランが表示されます。個人用 O365 サブスクリプションで Planner を使用している場合、Planner Hub には自分で作成したプランのみが表示されます。
まだプランを作成していないため、最初はプランナー ハブは空白です。プランを作成するには、左側のサイドバーのメインメニューで「新しいプラン」をクリックします。
プランに名前を付け、パブリック (これは世界に公開するという意味ではなく、社内の他のユーザーがプランを閲覧できるかどうかを意味します) かプライベートかを選択し、[プランの作成] をクリックします。
プランナーが新しいプランを作成します。 「タスクを追加」をクリックすると、タスクを入力できるようになります。
新しいタスクパネルが開きます。タスクの名前、期日、およびタスクの割り当て先を入力します (タスクを誰かに割り当てると、個人の O365 サブスクリプションよりも組織にとって便利です)。 「タスクの追加」ボタンをクリックしてタスクを作成します。
タスクが「タスクの追加」ウィンドウに表示されます。
[タスクの追加] ウィンドウがまだ開いている理由が気になる場合は、[タスクの追加] を頻繁にクリックすることなく、多数のタスクを立て続けに追加できるようにするためです。 [タスクの追加] ウィンドウをクリックして離れると、ウィンドウはすぐに消えます。
新しいタスクを開くには、それをクリックするだけです。 [タスク] ウィンドウが開き、情報を追加するための多くのオプションが表示されます。
ステータス、優先度、期日、メモ、チェックリスト、添付ファイルなどを追加するオプションがあります。項目の右側にタスクを色分けするためのラベルを割り当てることができます。
重要な点は、「保存」ボタンがないことです。タスクを変更したら、右上隅の「X」を使用してタスクを閉じるだけです。すべての変更は自動的に保存されます。
タスクが完了したら、進捗状況を「完了」に設定すると、タスクはバケット内でフィルタリングされ、目立たなくなります。
タスクのリストが長いのは問題ありませんが、タスクを管理するためのさまざまなリストを作成できる方が良いでしょう。これらのタスクを管理するために、Planner には「バケット」という概念があります。新しい計画には、「To Do」と呼ばれる「バケット」が 1 つだけあります。
「新しいバケットの追加」オプションを使用して、バケットを好きなだけ追加できます。
「完了」バケットを追加しましたが、任意の名前を使用できます。
タスクをあるバケットから別のバケットに移動するには、ドラッグ アンド ドロップするだけです。
開いているタスクまたは閉じているタスクをバケット間で何度でも移動できます。
Planner には他にも便利な付加機能がたくさんありますが、タスクとバケットの組み合わせが主な機能です。私たちは Planner を使用しており、非常に気に入っています。Jira ほど複雑ではなく、Trello や Asana ほどカスタマイズ可能ではありませんが、要件によってはそれが良いことかもしれません。
タスクを視覚的に表示するシンプルな To Do リスト ツールが必要で、O365 サブスクリプションを持っている場合は、Planner が探しているものかもしれません。
