Trello は、プロジェクトの管理、チームとのコミュニケーション、アイデアの整理に優れた方法であり、人々が共有スペースでブレインストーミングを行ったりコラボレーションしたりできる一種の「インターネット ホワイトボード」としても機能します。
ボードを作成したら、チームを構成するプロジェクトのメンバーの追加を開始できます。これを行うには、ここに示すように、右側の「メニューを表示」タブをクリックします。
ボードのメンバーをすべて集めて準備が整ったら、新しいリストの追加を開始できます。これらのリストのタイトルは、作成しているプロジェクトの種類、個々の割り当てを管理する方法のワークフロー、コンテンツ全体を管理する方法に応じて任意に付けることができます。
例として、いくつかの異なるアイデアを以下にリストしました。各リストには「カードを追加」オプションがあり、ここをクリックできます。
リスト内にカードが作成されたら、そのカードをクリックすると、次のようなウィンドウが表示されます。
そして、これらのカードから本当の組織が始まります。 「カードの購読」へのメンバーの追加 (新しいアクションが発生したときに電子メールまたは電話でアラートを受信することを意味します) から、カードのサブセクションのラベル付けまで、横にあるボタンで行うことができます。
カードの説明 (つまり、「ブレインストーミングのみ」、関連する調査へのリンク、YouTube クリップなど) を編集したり、「チェックリスト」を作成したりすることができます (こちらは横にあります)。
チェックリストは、個々のカードを管理し、チームのすべてのメンバーがいつでもプロジェクトの特定の部分がどこにあるのかを常に最新の状態に保つための優れた方法です。チェックリストを追加して新しい項目を入力するには、[チェックリスト] ボタンにマウスを置き、[追加] をクリックしてタスクの入力を開始します。
各カードのその他の設定には、期限を追加するオプションが含まれており、カードに対して許可を与えられているメンバーであれば誰でも更新または変更できます。
アクティビティ フィードは右側のメニューにあり、カードが「プライベート」としてマークされていない限り、チームのすべてのアクションを 1 つの簡単なストリームから確認できます。
Trello のもう 1 つの優れた機能は、すべてのファイルとフォルダーをカード自体に直接添付できることです。 Trello を使用すると、複雑なパスワードが設定された無数の Dropbox フォルダを調べたり、誰かにドライブの権限を適切に整理してもらったりする必要はもうありません。Trello を使用すると、必要なものがすべてそこにあり、サーバーから直接ダウンロードできるようになります。
ただし、チームがまだ Dropbox を「削除」する準備ができていない場合、このサービスは最も人気のあるクラウド サービスの多くと自動的に統合され、リンクされた自分のアカウントから直接コンテンツを添付できるようになります。
次に、ここでラベルが登場します。
ラベルは、セクションをサブセクションなどに簡単に分離できるユニバーサル モニカです。たとえば、「割り当て済み」リストに何かがあるものの、その記事がどの部門に属しているかわからないとします。
ラベルを使用すると、特定のコンテンツをすばやく色分けできるため、カードに添付されている人は、そのカードが誰のもので、割り当ての目的が何であるかをすぐに認識できます。この視覚的な手がかりにより、簡単な整理システムが実現します。これは、ファイル キャビネットに並べられたフォルダーの上部に表示される色付きのタブとあまり変わりません。
最後に、カードを電子メール経由で誰とでも「共有」することも、Trello ネットワーク外のワークフロー スペースにカードをリンクすることもできます。
Trello のさらに楽しい追加機能には、カードまたはメンバーにフレンドリーなステッカーを追加するオプションが含まれます。そのうちのいくつかは Basic メンバーシップに含まれており、Trello Gold にサインアップすると追加ライブラリ全体が開きます。毎月のサブスクリプション。
ビジネスクラスでも同じステッカーがもらえますが、月額総額5ドルを支払う代わりに、1人あたりわずか3.75ドルの割引アラカルト価格で各従業員にプレミアムメンバーシップを付与することもできます。
メニュー バーの追加設定を使用すると、カードを読み取ることができるユーザー、カードにコメントできるユーザー、既に割り当てられている古い割り当てをアーカイブ、削除、または移動するオプションを持つユーザーなど、チームのメンバーの権限を慎重に制御できます。彼らの目的を果たしました。
ここには、すべての割り当てとその所有者を期限と一致するスケジュールを備えたカレンダー形式で表示するオプションや、チーム メンバーに「特定のカードに投票してください。
投票システムの背後にある考え方は、アイデアや次に取り組むべき課題について全員が同意できない場合、フロアを開放して投票できるというものです。最も多くの票を獲得したオプションが、次に送信されるプロジェクトになります。
1 つのボードでは不十分な場合は、さらにボードを作成するオプションが常にあります。この方法で従業員を分離することは、異なる部門間の過剰なクロストークを排除するのに役立ちます。また、権限が心配な場合や、一般公開の準備が整う前に非公開プロジェクトの実行中の様子が他人に見られるのが心配な場合には、常に良い選択肢です。
カードがその役割を終えたら、ボタンを押すだけでアーカイブにきちんとしまっておくことができます。アーカイブには永久に削除されるまでコンテンツが 30 日間以上保存されるため、完全に使い終わったという確信がない限り、Trello のこの領域には絶対に何も送信しないでください。
Trello は、あなたとすべてのチームのメンバーが、勤務日の多忙な混乱の中でも整理整頓を保つための、簡単にアクセスできる便利な方法です。その多くの機能とテクニックをすべて活用することで、常に頭をクリアにし、プロジェクトを順調に進め、幅広い課題を時間通りに公開することができます。
