PowerPoint プレゼンテーション中にライブ Web サイトをデモンストレーションしたいと思ったことはありませんか?ここでは、ライブ Web ページを PowerPoint プレゼンテーションに挿入して、話している内容を正確に表示できるようにする方法を説明します。
プレゼンテーションの内容に関係なく、インターネットからの情報を聴衆に示すことが役立つ場合があります。デモンストレーションしている Web ページのスクリーンショットをいつでも作成できますが、プレゼンテーションを行う時点ではスクリーンショットが古くなっている可能性があります。
より良い解決策は、プレゼンテーションで Web からのライブ情報を使用することです。デフォルトでは、PowerPoint はライブ Web ページの挿入をサポートしていませんが、LiveWeb アドインを使用すると簡単に挿入できます。
LiveWeb Web サイト (以下のリンク) にアクセスし、PowerPoint のバージョンに適したバージョンをダウンロードします。このテストでは 2007/2010 バージョンを選択しました。
ダウンロードしたら、通常どおりファイルを解凍します。
次に、PowerPoint で [オプション] ウィンドウを開きます。 PowerPoint 2010 では、[ファイル] ボタンをクリックして [オプション] を選択することでこれを行うことができます。 PowerPoint 2007 では、Office オーブをクリックして [オプション] を選択します。
左側の [アドイン] を選択し、[管理] メニューから [PowerPoint アドイン] を選択して、[移動] をクリックします。
これにより、PowerPoint アドイン ウィンドウが開きます。 「新規追加」をクリックして、前にダウンロードした LiveWeb アドインを追加します。
LiveWeb アドインを抽出したフォルダーを参照し、それを選択します。
PowerPoint では、アドオンにマクロが含まれていることを警告する場合があります。続行するには、「マクロを有効にする」をクリックします。
これで、[アドイン] ウィンドウに LiveWeb が表示され、PowerPoint プレゼンテーションにライブ Web ページを追加する準備が整いました。
PowerPoint で LiveWeb を使用する
LiveWeb がインストールされたので、プレゼンテーションにライブ インターネット データを挿入する準備が整いました。 「挿入」タブの「LiveWeb」セクションから「Web ページ」を選択します。
これにより、Web ページをプレゼンテーションに挿入するためのクイック ウィザード インターフェイスが開きます。
訪問したい Web サイトを最初の行に入力し、「追加」ボタンをクリックします。 Web サイトのアドレスの前に http:// を必ず含めてください。アクセスしたい Web サイトを追加したら、「次へ」をクリックします。
LiveWeb は Web ページを自動的に更新しますが、必要に応じてボックスのチェックを外すこともできます。 「次へ」をクリックして続行します。
次に、Web ページでスライドのどの部分をカバーするかを選択し、ページを配置する場所を選択します。これは必要に応じていつでも変更できます。
完了したら、「完了」をクリックして PowerPoint に戻ります。
LiveWeb は、Web ページがスライドに正常に追加されたことを通知します。
スライドに Windows 98 スタイルのロゴが表示され、ライブ Web ページが配置される場所が示されます。
スライド内の Web ページ セクションを自由にサイズ変更したり、移動したりできます。
実際の Web コンテンツを表示するには、スライドショーを開始する必要があります。ウィンドウの下部にあるスライドショー ボタンをクリックすると、すばやく切り替えることができます。
これで、PowerPoint プレゼンテーション内にライブ Web ページが読み込まれていることがわかります。 PowerPoint ツールを使用して他のツールと同様にスライドをマークアップしたり、ブラウザーで行うのと同じように Web サイトを操作したりできます。
Web ページを変更する必要がある場合は、[挿入] タブの [ページ プロパティの編集] ボタンをクリックします。
必要な新しい Web サイトのアドレスを入力し、前と同様に終了します。
必要に応じて、複数の Web ページをプレゼンテーションに追加することもできます。最初のスライドでスクリーンショットを使用して行ったように、Web ページの比較を行うこともできます。ここでの唯一の違いは、Web ページは両方ともライブであり、視聴者にその使用方法をデモンストレーションできることです。
プレゼンテーションを保存するときは、Web データを保存するために、マクロが有効なプレゼンテーションとして .pptm 形式で保存する必要があります。別のコンピュータでプレゼンテーションを表示できるのは、LiveWeb アドオンがインストールされている場合のみであることに注意してください。これは無料のアドオンなので、そのコピーをフラッシュ ドライブに保存しておくと、別のコンピューターでプレゼンテーションを表示する必要がある場合に簡単にインストールできます。
コンピューターの使用法についてクラスで教える場合でも、会社の役員向けに新しい Web サイトをデモンストレーションする場合でも、LiveWeb アドインを使用すると、ライブ Web ページをプレゼンテーションに簡単に組み込むことができます。これを使用する方法はたくさんあります。プレゼンテーションでライブ Web ページを使用して情報を生き生きとさせる方法を教えてください。
他の Office アプリケーションでライブ Web データを使用したい場合は、 「Excel 2010 スプレッドシートでオンライン データを使用する」 方法を参照してください。
PowerPoint 用 LiveWeb アドインをダウンロードする
